Kursistadm: Henv./Ansøg.

Henv./Ansøg.

Her kan du redigere eller oprette en henvisning eller ansøgning om henvisning for en kursist. Det vil typisk kun være efter brug af indtastning af oplysninger i en af de 4 menupunkter (som starter med) Indskriv kursist, at nærværende faneblad skal benyttes. Det vil sige, hvis man har brug for at redigere nogle af de oplysninger, man indtastede. Arbejdsgangen omkring ansøgning på danskuddannelse foregår i menupunktet Ansøgninger (DU) - når først en kursist er oprettet og i gang med undervisning.

I den øverste ramme Henvisninger kan du se alle henvisninger for den fremsøgte kursist.

Bemærk

Når dette faneblad åbnes, vil TL (tilbudte lektioner) og FL (fraværslektioner) blive genberegnet for alle kursistens henvisningsforløb for aktivitet på DU-webhold. Det vil sige de reelle antal lektioner, som kursisten har haft for de enkelte forløb.
Ligeledes vil TL (tilbudte lektioner) og FL (fraværslektioner) blive genberegnet, hvis en henvisning ændres.
TL (tilbudte lektioner) og FL (fraværslektioner) er á 45 minutter, uanset hvad skolen anvender som lektionslængde.
Der medtages/medtælles kun aktivitet på kursisttilmeldinger til DU-webhold i henvisningsperioden.
TL (tilbudte lektioner) og FL (fraværslektioner) medtælles også selv om der evt. er en del af henvisningsperioden, som ikke er dækket af en uddannelsesplan.

Det er muligt at oprette ny henvisninger af typerne: DU eller Andet ved at klikke på et af de foranstående .

Det er normalt kun muligt at have en henvisning ad gangen, men henvisninger af typen Andet er det muligt at have 1 af samtidig med DU-henvisning.

Der valideres, om du har angivet Kommune på kursisten stamdata.

Du kan redigere en henvisning ved at klikke på den understregede startdato for den henvisning, du ønsker at redigere. Hvis du ændrer i startdato vil eventuelle betalingstilsagn ikke blive slettet/ændret men sletning af en henvisning vil medføre sletning af betalingstilsagn. Der vil fremkomme en advarsel i de tilfælde.

Kolonne-forklaring:

Startdato: Henvisningens startdato.
Slutdato: Henvisningens slutdato.
Fagtype: Det er kun muligt at se henvisninger med fagtypen DU.
Kategori: Her vises kursistens aktuelle henvisningskategori. Ved Gem (efter oprettelse eller redigering) tjekkes det, at henvisningen ikke overlapper periodemæssigt med andre henvisninger eller ansøgninger. Ved henvisningskategori S3 vil S3 (B) blive vist, hvis der er sat flueben i 'Betalende S3'
Henviser: Navn på henviser/kommune.
Henv.navn: Navn på henviser kontaktperson.
Kommune: henvisningens kommune. Kommunekoden kan redigeres, når en henvisning åbnes.
Fortsætter: Angivelse af om kursisten har taget stilling til om de vil fortsætte på næste forløb. Hvis man ændre på værdien, gemmes dette med det samme for henvisningen.
TL: Tilbudte lektioner: á 45 minutter - dvs. lektioner som kursisten har fået tilbudt og hvor læreren har registreret fravær/fremmøde. Antal lektioner vises pr. henvisningsforløb inden for alle henvisningskategorier og det genberegnes ved åbning af fanebladet eller ændring af henvisningen.
FL: Fraværslektioner: á 45 minutter Antal lektioner vises pr. henvisningsforløb inden for alle henvisningskategorier og det genberegnes ved åbning af fanebladet eller ændring af henvisningen.

I rammen Betalingtilsagn kan man se de betalingstilsagn, der er knyttet til den henvisning, der er markeret i rammen Henvisninger.

Se venligst Tips&Tricks nr. 120 om Betalingstilsagn for flere detaljer.

I rammen Ansøgninger kan du se alle ansøgninger for den fremsøgte kursist. Der vil typisk kun være én, idet ansøgninger slettes, når de er godkendt. En ansøgning med status Afsluttet er en ansøgning, der er blevet afvist. Ved oprettelse af nye ansøgninger eller henvisninger tjekkes der ikke for overlap på en ansøgning med status Afsluttet.

Du kan her oprette en DU-ansøgning ved at vælge eller redigere en ansøgning ved at klikke på den understregede startdato for den ansøgning, du ønsker at redigere.

Det er muligt at have flere ansøgninger med samme startdato, men hvor der dog højst er én aktiv. Øvrige skal have status Afsluttet.

Hvis en ansøgning fx. har status 'Sendt', skal denne behandles i menupunktet Ansøgninger (DU). Behandling kan fx. være: Modtag og effektuére ansøgningen så den får status Godkendt/Afvist. Når en ansøgning godkendes, vil der blive oprettet en henvisning. Hvis en ansøgning afvises, vil den få status Afsluttet.

Hvis du angiver både en Henviser og en Henviserafdeling, vil det være henviserafdelingens navn og adresse, som udskrives på henvisningsblanketten. Hvis du kun angiver en Henviser, vil det være henviserens navn og adresse, som udskrives på henvisningsblanketten. Hvis du angiver en Henviser kontaktperson, vil denne altid blive udskrevet på henvisningsblanketten.

Ved Gem (efter oprettelse eller redigering) tjekkes det, at ansøgningen ikke overlapper med henvisninger og andre ansøgninger, der ikke er afsluttet samt at ansøgningens startdato ligger efter sidste henvisnings slutdato.