Kursistadm: Tilmelding DU

 

Tilmeldinger

Her vises oplysninger om kursistens tilmeldinger på webhold samt tilhørende oplysninger om uddannelseplaner, henvisninger og klippekortforhold.

 

 

Uv. start = holdets startdato.

Uv. slut = holdets slutdato.

 

På eksisterende tilmeldinger kan du, ved at klikke på de 3 blå prikker ud for holdtilmeldingen, udføre en af følgende handlinger:

 

Aktiv holdtilmelding (Uden udmeldelsesdato og -årsag):

 

 

Lukket holdtilmelding (Med udmeldelsesdato og -årsag):

 

 

Bemærk, at en kursistflytning består af en udmeldelse fra et aktuelt hold samt en ny tilmelding til et nyt webhold. Flytning kan foretages på tværs af webholdsformål.

 

Hvis du markerer flere linjer, kan du udmelde kursisten fra flere hold i samme arbejdsgang: Markér en linje ved at afkrydse checkboksen til venstre for holdid.

 

Ved udmeldelse med udmeldelsesårsagskode forskellig fra 0 (nul) har du mulighed for at lukke kursistens uddannelsesplan og ansøgning/henvisning. Uddannelsesplanen lukkes med udmeldelsesdatoen, mens ansøgning/henvisning kan lukkes med selvvalgt dato. Som default foreslås udmeldelsesdatoen.

Du kan desuden tilmelde kursisten til webhold med valgfrit formål ved hjælp af knappen over oversigten. Du får nu vist en dialog, hvor du kan fremsøge webhold ved at vælge formål og afdeling, hvorefter alle relevante hold vil være tilgængelige i drop down listen.

 

Ved tilmelding til webhold med formål DU kontrolleres det, at der er et gyldigt uddannelseselement i kursistens uddannelsesplan samt en gyldig henvisning eller ansøgning  (fagtype DU), som dækker tilmeldingsdatoen. Du får en advarsel, hvis der er en aktuel henvisning/ansøgning, der viser, at kursisten bør indbetale et depositum eller et deltagegebyr – og dette endnu ikke er sket.

 

Hvis du genoptager en kursist til et hold - det vil sige hvor kursisten tidligere har været tilmeldt - vil der blive indsat Pause fra uddannelse i LUDUS (under Kursist >> Pauser...), hvor udmeldelsesårsagen fra den første tilmelding er forskellig fra 0. Bemærk: pausen vil først kunne ses i LUDUS efter konvertering – det vil sige når kørslen Opdater LUDUS-hold fra webhold er udført eller man har anvendt tryllestaven på holdet.

 

Du kan oprette et nyt DU element ved at vælge i uddannelsesplanen. Systemet validerer, at der ikke er overlappende perioder på uddannelseselementerne samt.

 

Du kan desuden oprette ens uddannelsesplanselementer – dog også uden overlap med øvrige uddannelsesplaner. Hvis en kursist har negativ progression, kan du dermed oprette et element som kursisten tidligere har været på. Hvis elementet har en uddannelsestype der indberettes, skal der slettes Bestået modultest (i LUDUS, hvis kursisten skal tilmeldes modultest igen på det nyeste uddannelsesplanselement. I modsat fald vil den gamle dato for bestået, være angivet på det nyeste uddannelsesplanselement.

Vær desuden opmærksom på, at hvis du skifter fra uddannelsestypen Ordinær (der indberettes) - indberetter til ministeriet - og senere skifter til en uddannelsestype der ikke indberettes, bør du (gen)indberette dette til ministeriet.

 

For DU-uddannelsesplaner skal du angive Udd. type. Som udgangspunkt er uddannelsestypen Ordinær valgt. Det vil sige, at undervisning på denne uddannelsestype medtages i indberetning til ministeriet (ordinær DU-aktivitet). Du kan oprette uddannelsestyper i menupunktet Koder - og selv vælge om disse skal indberettes eller ej.

 

Undervisning - med en uddannelsestype der ikke indberettes - vil blive registreret på fagkoden Andet (når det konverteres til LUDUS).

 

Ved at klikke på den understregede undervisning kan du slette uddannelsesplanelementet eller redigere start- og slutdato, forventet slutdato samt evt. modul (element i uddannelsesplanen).

 

Du kan oprette/redigere henvisninger og ansøgninger på fanebladet Henv./Ansøg.

 

For information om klippekortværktøjet, se Tips & Tricks nr. 124.