Kursistadm: Udsted HFE-bevis

AdgangAdgang- forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er lærer eller administrativ medarbejder

Fanebladet skal alene anvendes til udstedelse af HFE-beviser efter ny bekendtgørelse.

Til visning og udstedelse af HFE-beviser efter gammel bekendtgørelse henvises til LUDUS kerne.

Der vises kursister med GYM-karakterer og der vises offentliggjorte karakterer, som er markeret medtaget.

På hver af fanebladene Hfe uden overbygning og Hfe med overbygning gives dels et overblik over kursistens HFE-bevis og dels en status på hvorvidt beviset kan udstedes eller ikke. Det sidste vises som en række kontroller, der tager udgangspunkt i uddannelsesbekendtgørelse. Beviset kan udstedes, og der vises en bemærkning med rød skrift, hvis ikke alle kontroller er valideret OK.

Brugeren vælger selv om der forsøges udstedt et HFE-bevis uden eller med overbygning.

I beviset indgår:

●	Fag	Fagets navn, niveau og prøveform (Hvis der er flere)
●	Vægt	Vægten som karakteren har i beregningen af eksamensresultatet
●	Karakter	Den karakter, som kursisten har opnået i faget
●	ECTS	Karakterens tilsvarende ECTS-karakter
●	Institution	Institutionskoden for den eksterne institution, hvor kursisten har aflagt eksamen
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	Merit	Merit for faget
●	SSO/Eksamensprojekt	Viser de fag, som indgår i kursistens SSO / Eksamensprojekt
●	Eksamensresultat	Eksamensresultatet beregnes som det vægtede gennemsnit af de karakterer, der indgår i eksamensbeviset,

Fagtekster der enten vises på fanebladet eller fremgår af det udskrevne bevis (PDF-fil) er hentet fra Uddannelsesmodellen og kan alene rettes ved at UVM redigerer denne.

Nederst i vinduet vises kontroller af beviset. Kontrollerne foretages med udgangspunkt i bekendtgørelsen:

●	Kontrol	Identifikation af den regel der kontrolleres for
●	Status	Viser ’OK’ hvis reglen er opfyldt og viser ’—’ hvis dette ikke er tilfældet
●	Bemærkning	Kort forklaring på den angivne status
●	Beskrivelse	Kort forklaring på den angivne kontrol

Beviset kan udstedes ved klik på knappen 'Udsted bevis' og før den elektroniske version af beviset udstedes, skal følgende registreres:

●	Udstedelsesdato	Angiver den dato, der skal anvendes som bevisets udstedelsesdato. Datoen vil fremgå af beviset, når dette udskrives
●	Afdeling	Medtages i indberetning til Eksamensdatabasen. Hvis afdelingsfeltet er tomt, så indsendes beviset med den institution, der er angivet i LUDUS Kerne systemindstillingerne på fanebladet Generelt
●	Udsteder	Angiver hvem der skal underskrive beviset. Feltet vil som udgangspunkt være udfyldt med rektor/forstander – hentet fra LUDUS kerne systemindstillinger. Du kan vælge en anden underskriver ved at klikke på knappen ’Vælg medarbejder...’. For at vælge rektor/forstander igen, kan du klikke på ’Vælg rektor’
●	Titel	Viser underskriverens titel
●	Navn	Viser underskriverens navn
●	Bemærkning	Fritekst felt hvor du kan skrive eventuelle bemærkninger, som skal vises på bevisets bemærkningsfelt
●	Arkiveringskategori	Viser den arkiveringskategori, der anvendes ved udstedelse af beviset.

Ved udstedelse af beviset, bliver det gemt som en PDF i kursistens dokumentmappe i mappen 'Beviser', og arkiveringskategorien er som udgangspunkt 'Bevis, merit, RKV'.

Ophæves beviset slettes PDF-beviset fra kursistens dokumentmappe.

Bemærk, at en bruger skal være tilknyttet en brugergruppe med adgang til kursistmappen 'Bevis', før de kan se PDF-beviset i kursistens dokumentmappe.

Brugergruppens adgang til kursistmappen redigeres via LUDUS Web Systemdel>>Brugeradministration>>Brugergrupper>>Rediger rettigheder til kursistmapper (mappe-ikonet).

Selve konfigurationen af kursistmapper foretages via LUDUS Web Systemdel>>Indstillinger>>Konfiguration>>Kursistmapper>>Rediger konfiguration.

Når beviset er udstedt, kan det udskrives ved at klikke på knapperne 'Udskriv bevis' og ’Udskriv bevis (Engelsk). Beviset udskrives til en PDF-fil, der efterfølgende kan printes. Der kan anvendes digital underskrift og logo ved udskrivningen af beviserne. Tilknytningen sker via LUDUS Web Systemdelen >> Indstillinger >> Konfiguration >> Underskrift til beviser m.m.

Når beviset er udstedt, vil det blive sendt til eksamensdatabasen med den først kommende kørsel, som skolen har scheduleret.

Bevisudstedelsen kan ophæves igen ved klik på knappen 'Ophæv udstedelse'.

Kursistens protokol kan tilgås ved at klikke på knappen Åbn protokol eller ved at klikke på fanebladet Protokol. Indholdet og funktionaliteten på de 2 veje er ens.

Hvis der er foretaget ændringer i protokollen, kan beviset opdateres med disse ved klik på knappen Opdater.

Fanebladet/vinduet viser en liste over kursistens Gym karakterer. Med et klik på linket i kolonnen 'Fag' kan du:

Ændre eller slette en karakter

Ved forsøg på at ændre eller slette en karakter er der 2 advarsler:

Hvis man forsøger at ændre/slette en karakter, hvor der er udstedt et prøvebevis: "Karakteren er på et prøvebevis og kan derfor ikke ændres eller slettes før prøvebeviset er slettet". Dette gælder for prøvebeviser, der er generet i september 2023 eller senere.
Hvis man forsøger at ændre/slette en karakter, der indgår på et udstedt bevis gives denne besked: "Karakteren er udstedt på et bevis og kan derfor ikke ændres". Dette gælder for karakterer, der indgår på beviser udstedt i september 2023 eller senere.

Ved at markere en karakter via checkboksen kan du:

Markere at en karakter skal medtages på beviset

Følgende data vises:

●	Fag	Fagets navn
●	Niv	Fagets niveau
●	Prøveform	Prøveformen på eksamensmodulet hvortil karakteren er givet. Kan være mundtlig eller skriftlig. Flerfaglige prøver vises uden prøveform
●	Prøvekar.	Protokollinjer med karakterer
●	Skala	Karakterskalaen
●	Særlig vægt	Hvis vægten er ændret på en ekstern karakter vil den blive vist
●	Medtages	Der vises et X hvis det er angivet at karakteren skal medtages på beviset
●	HFE ver. 2	Der vises et X, hvis faget er lovligt på HFE version 2 i Uddannelsesmodellen
●	Fagkode	LUDUS Suite fagkoden
●	XPRS fag	XPRS fagnummer
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	ÅrsKar	Der vises et 'Ja', hvis karakteren er givet som en årskarakter
●	KT	Eksamenstilmeldings kursisttype
●	Afsluttet	For prøvekarakter vises eksamensdagen og for årskarakterer vises slutdatoen på seneste undervisningsperiode. For eksterne karakterer vises teksten 'Ekstern'
●	Off.	Der vises et X hvis karakteren er givet på et eksamensmodul, hvor der er sat Web.off. dato og tid og der er markeret Web off. karakter/Karakteren må offentliggøres
●	Merit	Viser meritkode
●	Merit tekst	Viser den tilhørende tekst fra en meritkode
●	Inst.	Viser den institution hvor karakteren er opnået
●	Bemærkning	Viser bemærkning, hvis karakteren er oprettet med en bemærkning
●	Prøvebevis	Viser datoen for hvornår prøvebeviset er generet. Dette gælder for prøvebeviser, der er generet i september 2023 eller senere.
●	Disp.	Viser dispensationskode.
●	Disp. bemærkning	Viser bemærkning til dispensation.

Nederst i vinduet vises kursistens fremtidige eksamenstilmeldinger (også selvom de ikke er offentliggjort)

Følgende data vises:

●	Fag	Fagets navn
●	Eksamensdatoer	Eksamensmodulets eksamensdatoer vises
●	Niveau	Fagets niveau
●	Prøveform	Prøveformen på eksamensmodulet
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	HFE ver. 2	Der vises et X, hvis faget er lovligt på HFE version 2 i Uddannelsesmodellen
●	KT	Eksamenstilmeldingens kursisttype
●	Fagkode	LUDUS Suite fagkoden
●	Holdid	Eksamensmodulets Holdid
●	Holdstart	Eksamensmodulets Holdstart
●	XPRS fag	XPRS-fagnummer

Der kan oprettes en ekstern karakter ved anvendelse af knappen 'Tilføj karakter'.

Følgende data kan registreres:

●	Vælg fag	Faget fremsøges ud fra en eller flere af disse værdier: Fagets navn, niveau, uddannelse som faget er knyttet til og XPRS-fagnummeret
●	Prøveform	Prøveformen på den eksamen, hvortil karakteren er givet. Kan være mundtlig eller skriftlig. Flerfaglige prøver oprettes med funktionen 'Tilføj flerfaglig Karakter'
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	Afdeling	Institutionskode for den institution hvor karakteren er opnået
●	Merit	Meritkode
●	Karakterskala	Karakterskalaen som karakteren er givet på. Der vil være forududfyldt med 7-trinsskalaen.
●	Karakter	Karakterkode
●	Kursisttype	Kursisttype-kode
●	Årskarakter	Markeres hvis karakteren er givet som en årskarakter
●	Medtages	Markeres hvis karakteren skal medtages på eksamensbeviset
●	Medtællende	Markeres hvis karakteren skal udgøre én af de krævede prøver, der skal gennemføres for at opnå et fuldtidsgymnasialt eksamensbevis
●	Bemærkning	Kan gives ved behov. Pt. vises bemærkningen ikke i oversigten

Der kan oprettes en ekstern flerfaglig karakter ved anvendelse af knappen 'Tilføj flerfaglig karakter'

Følgende data kan registreres:

●	Prøve	Den flerfaglige prøve
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	Afdeling	Institutionskode for den institution, hvor karakteren er opnået
●	Merit	Meritkode
●	Karakterskala	Karakterskalaen som karakteren er givet på. Der vil være forududfyldt med 7-trinsskalaen
●	Karakter	Karakterkode
●	Kursisttype	Kode for kursistens kursisttype på faget
●	Medtages	Markeres hvis karakteren skal medtages på eksamensbeviset
●	Medtællende	Markeres hvis karakteren skal udgøre én af de krævede prøver, der skal gennemføres for at opnå et fuldtidsgymnasialt eksamensbevis
●	Bemærkning	Kan gives ved behov. Pt. vises bemærkningen ikke i oversigten
●	Underfag	Underfagene registreres ved klik på hhv. underfag 1, underfag 2 og underfag 3. Underfaget fremsøges ud fra en eller flere af disse værdier: Fagets navn, niveau, uddannelse som faget er knyttet til og XPRS-fagnummeret.
●	Offentliggør	Der sættes markering for at offentliggøre karakteren