Lønfordeling: Beregn

 

 

På fanebladet Beregn kan du vælge en periode og benytte knappen Beregn til at få beregnet lønfordelingen for perioden. En stjerne ved en periode betyder, at der allerede er foretaget en beregning, som er godkendt.

 

LUDUS Web viser efter beregningen et antal kladdelinjer. Når du klikker på en kladdelinje, viser LUDUS Web en oversigt over de skemabrikker, som indgår i den pågældende kladdelinje. Nogle skemabrikker fra perioden mangler muligvis på grund af diverse fejl - dette kan undersøges på fanebladet Kontrol. Skemabrikker indgår ikke, hvis der kun er tilknyttet lærere, som ikke skal indgå i lønfordelingen (se mere under Ansættelsesforhold).

 

 

 

Ved siden af overskrifterne ser du ikonet . Ved at bruge det kan du vælge at tilføje visning af en kolonne med den tilknyttede finanskonto.

 

I kolonnen '# kursister' kan du klikke på det understregede antal og få en dialog med de relevante kursisters navne og ID'er. Fra denne dialog er der adgang til dine favoritfaner fra Kursistadm ved klik på kursistnummeret.

 

 

 

 

Eksporter

 

Der er flere muligheder for eksport af de skemabrikker, der enten indgår i lønfordelingen eller af forskellige grunde netop ikke indgår.

 

 

	●	Med knappen Eksportér beregningsgrundlag kan du eksportere en oversigt over samtlige skemabrikker, der indgår i kladdelinjerne.
	●	Med knappen Eksportér fejlbehæftede kan du eksportere en oversigt over samtlige skemabrikker, der ikke indgår i kladdelinjerne.
	●	Med knappen Eksporter samlæsninger kan du eksportere en oversigt over samtlige 'ét-holds-skemabrikker', der indgår i kladdelinjerne, og hvor der desuden er sammenfald af tidsrum og lærerbesætning. Disse skemabrikker er alle indgået selvstændigt i lønfordelingen, men skal nok reelt betragtes som samlæsning. Egentlige samlæsningsskemabrikker kan indgå i eksporten, men de vil være indgået korrekt i lønfordelingen, medmindre de er sammensat af både webhold og undervisningsmoduler.    Denne eksport giver sammen med Excels pivottabeller mulighed for at beregne de reelle lønfordelinger for disse skemabrikker og de relevante modposteringer. For at understøtte dette arbejde er der i denne eksport tilføjet tre kolonner foran dem, der eksporteres som beregningsgrundlag.
			Samlæsning identifier:	Skemabrikker med samme tidsrum og lærerbesætning har samme samlæsningsidentifier. Identifieren er opbygget som datoen i format ÅÅÅÅMMDD efterfulgt af start- og sluttidspunkt i format HHMM og initialerne for lærerne.
			Skemabrik identifier:	Holdets type efterfulgt af skemabrikkens ID i databasen.
			Lærere:	Lærernes initialer alfabetiseret og adskilt af komma

 

 

 

Overførsel til Navision Stat

 

Den beregnede lønfordeling kan overføres automatisk til Navision Stat samtidig med godkendelsen, hvis det er valgt i LUDUS Web System under Indstillinger>>Konfiguration>>Lønfordeling.

 

Kladdelinjerne kan overføres til Navision, hvis følgende to krav er opfyldt (eventuelt kun det første):

 

 

	●	Kladdelinjerne summerer op til en sum på 0
	●	Hver kladdelinje skal kunne bogføres i Navision. Det vil sige, at kontostrengen findes i Navision (og er tilladt). Denne kontrol udføres kun, hvis det er tilvalgt i LUDUS Web System> under Indstillinger>>Konfiguration>>Lønfordeling.

 

Eventuelle nulposteringer kan ikke bogføres i Navision Stat og overføres derfor ikke, men vil stadig fremgå som kladdelinje i LUDUS Web.

 

 

 

Bemærk: Overførslen til Navision sker med de kladdelinjer, der blev genereret ved den seneste anvendelse af knappen Beregn. Hvis du retter noget på et af de andre faneblade, passer beregningen på fanebladet Beregn ikke længere. Du skal altså i så fald udføre beregningen igen, inden du overfører til Navision Stat.

 

 

 

Godkendte lønfordelinger kan ses på fanebladet Godkendte. Desuden kan allerede godkendte (og derfor også overførte) lønfordelinger sammenlignes med en ny beregning på fanebladet Sammenlign. Begge disse steder kan lønfordelingerne overføres til Navision Stat.