Onlinetilmelding

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

Dette er en specialudviklet tilkøbsfunktion.

Effektuering af de onlinetilmeldinger, der er modtaget via web servicen, tager udgangspunkt i fanen Indbakke, som indeholder samtlige onlinetilmeldinger med status = NY. En tilmelding kan enten blive effektueret (og flyttes hermed over i fanen Effektueret) eller blive slettet (og hermed flyttet over i fanen Slettet).

Fanen Indbakke

Indbakken indeholder en usorteret liste med tilmeldinger til effektuering. Tilmeldingerne i listen er valideret i forhold til følgende regler:

• Findes kurset
• Er kurset overtegnet
• Er kurset afsluttet
• Står kursisten på venteliste til kurset
• Er kursisten tilmeldt kurset
• Er der forskel mellem det postnummer kursisten har angivet ved køb af kurset og det postnummer som findes i systemet
• Findes den angivne mailskabelon i systemet

Listen indeholder følgende kolonner:

• Optag
• Slet
• Fejl
• Personnummer
• Fornavn
• Efternavn
• Holdid
• Holdstart
• Fagkode
• Bemærkning
• Betalingsid
• Betalingstype
• Kommune (udfyldes ved CPR-opslag)

I kolonnen 'Fejl' vises en advarselsikon, hvis der er en eller flere af ovenstående regler, der er overtrådt. Ved at holde musen hen over ikonet kan du se de overtrådte regler som et tooltip.

I kolonnen 'Slet' optræder en slet-knap, som kan benyttes til at slette tilmeldingen (og dermed flytte den til fanen Slettet).

I kolonnen 'Optag' optræder en optag-knap, som kan benyttes til at åbne en dialog, hvorfor optagelsen af kursisten på modulet kan gennemføres. Optag-knappen optræder ikke for de tilmeldinger, hvor følgende regler er overtrådt:

• Kurset findes ikke
• Kurset er afsluttet
• Kursisten er tilmeldt kurset

I dialogen fremgår samtlige oplysninger fra tilmeldingen og der er mulighed for, at opdatere adresseoplysningerne med oplysninger fra CPR-registret. Hvis dialogen afsluttes med 'OK' gennemføres følgende:

• Hvis kurset ikke findes, foretages intet
• Hvis kursisten ikke findes, bliver vedkommende oprettet. Hvis kursisten allerede findes, bliver adresseoplysningerne opdateret med oplysningerne fra tilmeldingen
• Kursisten tilmeldes kurset med tilmeldingsdato = dags dato
• Hvis kursisten står på venteliste til kurset, fjernes kursisten fra ventelisten
• Der oprettes en deltagerbetaling og en indbetaling i kursistens regnskab med et beløb, der hentes fra kursets 'alternativPrisBeloeb'
• Status på tilmeldingen ændres til EFFEKTUERET
• Tilmeldingen flyttes til fanebladet Effektueret
• Hvis der er angivet en mailadresse på tilmeldingen og hvis der findes en mailskabelon med navnet angivet i tilmeldingen, sendes en kvitteringsmail i html-format til kursisten
• Indholdet af indbakken opfriskes.

Fanen Effektueret

Her vises alle tilmeldinger, som er effektueret.

Fanen Slettet

Her vises alle tilmeldinger, som er slettet.