Postkasse
AdgangAdgang hvis du er elev/kursist, lærer eller administrativ medarbejder
Postkassen indeholder de beskeder, som du har modtaget, og de beskeder, som du har afsendt. Hvis du er kursist og skolen har valgt at give kursisterne mulighed for at benytte Send henvendelse til skolen, indeholder postkassen også de henvendelser, som du har sendt til skolen, og de svar, du har fået retur (på særlige faneblade).
Skolen kan vælge løbende at slette gamle beskeder mellem lærere og kursister.
Postkassen indeholder disse faneblade for alle brugere:
●
|
||
●
|
|
|
●
|
|
|
●
|
For kursister kan der desuden vises følgende faneblade:
●
|
||
●
|
Læs besked
Når du læser en besked, kan du vælge:
●
|
Besvar |
|
●
|
Svar alle |
|
●
|
Videresend |
|
●
|
Træk besked tilbage |
Når du åbner en besked, markeres den automatisk som læst, men du kan efterfølgende markere den som ulæst (dog ikke, hvis du er elev/kursist).
Har du fortrudt afsendelsen af en besked, kan du trække beskeden tilbage igen ved at klikke på knappen Træk besked tilbage. Derved slettes beskeden fra din og alle modtageres postkasse. Du kan ikke slette en besked, som du har modtaget, men du kan flytte den til arkivet.
Indbakke
Her vises de beskeder, du har modtaget efter den angivne dato, der som udgangspunkt er 20 dage tilbage i tiden. De nyeste beskeder vises øverst.
Ulæste beskeder vil optræde med en gul stjerne, så det er nemt at skelne de ulæste fra de læste.
Hvis du vælger Ja ved Kun ulæste, vises kun de ulæste beskeder.
Ved hjælp af felterne Indeholder teksten og Kommunikation med kan du søge efter beskeder. Valglisten Kommunikation med indeholder de personer, som du har haft kommunikation med efter den angivne dato.
Ved hjælp af tjekboksene i første kolonne kan du vælge én, flere eller alle viste beskeder og markere dem som læst, markere dem som ulæst eller flytte dem til arkivet.
Sendt
Her vises de beskeder, du har sendt efter den angivne dato, der som udgangspunkt er 20 dage tilbage i tiden. De senest sendte beskeder vises øverst.
Ved hjælp af felterne Indeholder teksten og Kommunikation med kan du søge efter beskeder. Valglisten Kommunikation med indeholder de personer, som du har haft kommunikation med efter den angivne dato.
Ved hjælp af tjekboksene i første kolonne kan du vælge én, flere eller alle viste beskeder og flytte dem til arkivet.
I kolonnen yderst til højre kan du se, hvor mange af modtagerne, der har læst din besked, og du kan klikke på linket for at se, hvem der har læst beskeden og hvornår.
Arkiv
Her vises de beskeder, som du har flyttet til arkivet, og som er modtaget eller sendt efter den angivne dato, der som udgangspunkt er 1 år tilbage i tiden.
Ulæste beskeder vil optræde med en gul stjerne, så det er nemt at skelne de ulæste fra de læste.
Ved hjælp af felterne Indeholder teksten og Kommunikation med kan du søge efter beskeder. Valglisten Kommunikation med indeholder de personer, som du har haft kommunikation med efter den angivne dato.
Ved hjælp af tjekboksene i første kolonne kan du vælge én, flere eller alle viste beskeder og markere dem som læst, markere dem som ulæst, eller flytte dem ud fra arkivet og retur til enten Indbakke eller Sendt.
Søg beskeder
Her kan du søge efter beskeder på tværs af Indbakke, Sendt og Arkiv. Der søges fra og med den angivne dato, der som udgangspunkt er 1 år tilbage i tiden.
Ved hjælp af felterne Indeholder teksten og Kommunikation med kan du søge efter beskeder. Valglisten Kommunikation med indeholder de personer, som du har haft kommunikation med efter den angivne dato i Beskeder efter (og før den angivne dato i Beskeder før, hvis du har angivet en dato).
Når du har valgt en person i Kommunikation med kan du ved hjælp af tjekboksen Kun én modtager søge efter beskeder til og fra denne person, hvor kun du eller personen er modtager.
Ved hjælp af tjekboksene i første kolonne kan du vælge én, flere eller alle viste beskeder og markere dem som læst, markere dem som ulæst eller flytte dem til eller ud fra arkivet.
Du kan angive en dato i Beskeder f, hvis du ønsker at søge efter beskeder i en periode tilbage i tid. Det kan fx anvendes, hvis du ønsker at rydde op og derfor fremsøger alle beskeder, der er sendt eller modtaget før en bestemt dato, og flytter dem til arkivet.
Svar på henvendelser (kun kursister)
Hvis du har benyttet Send henvendelse til skolen og har fået svar fra skolen, vises samtlige svar her.
Det seneste svar står øverst.
Ulæste svar optræder med en gul stjerne.
Du kan læse hver enkelt svar, markere at svaret er læst og rette henvendelse til skolen med udgangspunkt i et modtaget svar.
Henvendelser til skolen (kun kursister)
Her vises samtlige henvendelser, som du har rettet til skolen via funktionen Send henvendelse til skolen.
De seneste henvendelser står øverst.
I oversigten kan du se, hvem henvendelsen er sendt til, hvornår den er sendt, og om henvendelsen er under behandling eller om den er afsluttet.