Studievejledning: Rediger tilmeldinger

 

Når der redigeres i en tilmelding, kan det have betydning for:

• Taksameter – aktivitetsberegning fx ved skift fra enkeltfagskursist til fuldtidskursist
• Deltagerbetaling
• SU

 

Eksempler:

- Skiftes der fra enkeltfag til fuldtid, skal evt. finansiering slettes

- Skiftes der fra fuldtid til enkeltfag skal der oprettes en finansiering, dette skal ske manuelt.

- Osv.

 

 

Dette skærmbillede viser tilmeldinger til LUDUS-baserede hold. Der er i oktober 2015 tilføjet muligheden for at tilmelde til LUDUS Web-baserede hold. Denne type tilmelding beskrives længst nede (følg dette link)

 

 

På dette faneblad vises alle kursistens tilmeldinger opdelt i:

• Aktive tilmeldinger

• Venteliste

• Afsluttede tilmeldinger

 

Desuden er der adgang til at se kursistens regnskab.

 

For at redigere en aktiv eller afsluttet tilmelding skal man klikke på Holdid, og der åbnes en dialog i to dele. I den øverste del kan man redigere data vedrørende tilmeldingen, og i den nederste del kan man redigere data vedrørende finansiering og evt. slette eller oprette en ny finansiering.

For at redigere en venteliste-tilmelding skal der igen klikkes på et Holdid, og der åbnes en dialog, hvori der kan redigeres data vedrørende venteliste-tilmeldingen.

 

 

Rediger aktiv eller afsluttet tilmelding:

 

Generelt skal man være opmærksom på at ændringer i denne dialog kan have indflydelse på kursistens deltagerbetaling og hvilket taxameter tilmeldingen udløser.

 

Øverst i dialogen kan følgende ændres (svarende til Ret tilmelding i LUDUS):

• Tilmeldingsdato.

• Kursisttype – hvis denne ændres kan der komme en række advarsler, fx hvis det har betydning for deltagerbetaling eller finansiering.

• Bemærkning.

 

Nederst i dialogen, kan man justere på den enkelte finansiering ved at klikke på henviseren. Der kan desuden oprettes nye/ekstra finasieringer ved at klikke på til venstre for ordet Finansiering (svarede til Ret finansiering i LUDUS).

 

 

 

Generelt kontrolleres der i LUDUS Web for de samme ting, som der kontrolles for ved ret tilmelding/finansiering i LUDUS.

 

Eksempler:

• skiftes der fra kuristtype 9 (fuldtid) til kuristtype c, opkræves der deltagerbetaling, og der advares om, at der skal oprettes finansiering.

• skiftes der fra kursisttype c til d (gsk), posteres der i regnskabet, og der kontrolleres for lovligt tilskudsmærke.

• Osv.

 

 

Redigering af tilmeldinger til LUDUS Web-baserede OBU- og FVU-hold

Listen over OBU/FVU tilmeldinger viser flg. kolonner:

 

• Pause: Der vil være angivet Ja hvis kursisten har en pause, der overlapper med tilmeldingen til holdet, og et 'Nej' hvis dette ikke er tilfældet.

 

Hvis du ønsker at redigere her, skal du klikke på den relevante tilmelding:

 

 

Hvis der i Årsag står 'Afsluttet – AFSLUTTET', så er det, fordi kursisten ved tilmeldelsen fik tildelt en ophørsdato (altså kursisten skulle planmæssigt stoppe på holdet før holdet slutter; fx fordi det så passede med de lektioner, kursisten var tildelt på indstillingen). NB! Der kan ikke justeres på denne årsag. Hvis der skal justeres i denne årsag, skal kursisten udmeldes.

 

Hvis der ikke er angivet en årsag, kan der tilføjes Ophørs/udmeldt – dato og Årsag Afsluttet – AFSLUTTET.

 

Er der vist andre årsager, kan disse justeres, da det betyder at kursisten er udmeldt, og udmeldelsesdatoen kan ændres.

 

Bemærk: Kursisten er på LUDUS Web baserede hold aktiv på Ophør/Udmeldt –dato. På LUDUS-baserede hold er kursisten ikke er aktiv på udmeldelses-datoen.