Rækkefølgelister

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er lærer eller administrativ medarbejder

 

I dette menupunkt kan lærere og administrative medarbejdere se og eventuelt redigere rækkefølgelister for eksamensmoduler. Både lærere og administrative medarbejdere kan tildeles rettighed til at se særlige prøvevilkår på de kursister, som har dette på deres eksamenstilmelding.

Lærere kan tildeles rettighed til at redigere kursisters rækkefølge, hvormed de på selve dagen for eksamen kan redigere kursisternes rækkefølge og låse placeringen af disse for de eksamensmoduler, hvor de er eksaminatorer. Lærere kan først se rækkefølgelisterne efter offentliggørelsestidspunktet. 

 

Administrative medarbejdere kan tildeles rettighed til at redigere rækkefølgelister og låse kursisters placeringen. Administrative medarbejdere kan tildeles rettighed til at se eksamensmoduler der ikke er offentliggjort. 

 

Rettigheder til menupunktet Rækkefølgelister tildeles via LUDUS Web System>>Brugeradministration>>Brugergrupper. Menupunktet samt en eller flere funktioner kan tildeles en brugergruppe. EG anbefaler, at rettigheden 'Mulighed for at se ikke off. data' kun gives til de administrative medarbejdere, der må kende eksamensplanen, da menupunktet eksponerer eksamensplanen før offentliggørelsestidspunktet.
 
En rækkefølgeliste vises i menupunktet, indtil dagen efter den sidste eksamensdag.

Øverst til venstre vises et filter, som anvendes til fremsøgning af eksamensmoduler. De fremsøgte eksamensmoduler vises i listen i venstre side. Ved klik på et eksamensmodul bliver eksamensmodulets rækkefølgeliste vist.

 

Rediger eksamensdag 

Over den fremsøgte rækkefølgeliste vises en boks pr. eksamensdag. Ved klik på blyanten åbnes en dialog, hvor man har mulighed for at redigere følgende: 

• Eksamensdag 
• Tidspunkt 
• Undervisningssted 
• Eksamenslokaler 
• Forberedelseslokaler 
• Frokost tidspunkt 
• Eksterne trækninger

Vær opmærksom på, at hvis man ændrer en eksamensdato, efter den er indberettet med en prøveplan til XPRS, får man ikke tildelt en censor til eksamensmodulet.

 

Fordel kursister 

Når man klikker på knappen 'Fordel kursister', er det muligt at fordele kursisternes eksaminationstidspunkter ud fra en af følgende valgmuligheder:

• Tilfældigt 
• Efternavn 
• Fornavn 
• Kursistnr. 
• Kursistid 
• Gruppe

 

Derudover er det muligt at placere eksaminationstider på kursister med SV eller SS-markering til sidst. (SV = kursister der skal til eksamen i flere fag end vanligt, fx pga. fravær. SS = kursister der aflægger eksamen som selvstuderende). Når man klikker på 'Fordel kursister' bliver eksamenstiderne fordelte på kursisterne ud fra den valgte sortering.

Hvis man klikker på knappen 'Fordel kursister', når kursisterne har fået tildelt et eksaminationstidspunkt, vil brugeren få en advarsel om, at eksaminationstidspunkterne vil blive overskrevet. Låsninger af kursisters eksaminationstidspunkter fjernes, når man anvendes 'Fordel kursister'.

 

Byt kursister

Når man klikker på knappen 'Byt kursister', bytter de 2 kursister, man har markeret, plads. Det ikke muligt at bytte rundt på 2 kursister, hvis det påvirker eksaminationstiden for en låst kursist.  

 

Rediger manuelt

Når man klikker på knappen 'Rediger manuelt', er det muligt at redigere kursisters eksaminationstidspunkter helt manuelt. Man kan manuelt rediger følgende oplysninger:

• Eksamensdag 
• Forb. start
• Eks. Start
• Eks. slut

Når man har foretaget den manuelle redigering, skal man klikke på 'Gem og luk'. Når man har anvendt funktionen 'Rediger manuelt', bliver mange funktioner låst, og det er efterfølgende kun muligt at foretage manuel redigering i rækkefølgelisten. Man kan starte forfra vha. knappen 'Fordel kursister'.

Nulstil dage og klokkeslæt eller nulstil klokkeslæt

Når man klikker på knappen 'Rediger manuelt', er der øverst i dialogen en knap der hedder 'Nulstil dage og klokkeslæt'. Ved klik på knappen 'Nulstil dage og klokkeslæt' er det muligt at slette alle de angivne eksamensdage og eksaminationstidspunkter og dermed starte forfra på planlægningen af rækkefølgelisten. 
Hvis man er tilfreds med de tildelte eksamensdage, men alene vil starte forfra på planlægningen af tidspunkterne, kan man klikke på 'Nulstil klokkeslæt'. Herved slettes alle eksaminationstidspunkter.

 

Når man foretager manuel redigering, kan man med fordel låse de kursister, hvor man er tilfreds med placeringen. Gerne efter placering af hver enkelt kursist. Man kan tilføje en begrundelse af låsningen, men det er ikke obligatorisk. 

Når man låser kursisterne efter manuel redigering, vil man ikke komme til at foretage automatisk fordeling af kursisterne, uden først at fjerne låsningen af kursisterne. 

 

Marker som færdig 

Når man klikker på knappen 'Marker som færdig', låses rækkefølgelisten, så det ikke længere muligt at redigere rækkefølgelisten. En rækkefølgeliste, der er markeret færdig, har et grønt flueben i oversigten over eksamensmoduler i venstre side. Har man efterfølgende behov for at ændre rækkefølgelisten, kan den låses op igen ved et klik på knappen 'Fjern færdigmarkering'. 
 
Under knapperne vises følgende kolonner: 

 

●	Eksamensdag	Viser kursistens eksaminationsdag. Det er muligt at ændrer kursistens eksamensdag, når kursisterne er fordelt. Eksamensdagen ændres via en dropdown liste i kolonnen 'Eksamensdag'. Idet man retter eksaminationsdagen, bliver kursisten placeret sidst på den valgte dag. De øvrige eksaminationsdage fastholdes men kursisters eksaminationsklokkeslæt og forberedelsesklokkeslæt genberegnes.
●	Nr.	Viser kursistens rækkefølgenummer på eksmansdagen.
●	Grp.	Viser kursistens gruppenavn. Det er muligt at tildele eller ændre en kursistgruppe via kolonnen 'Grp'. De oprettede gruppenavne vises via en dropdown i kolonnen 'Grp'. Gruppenavne oprettes på eksamensmodulet i menupunktet Holdgrupper (GYM/AVU)
●	Fornavn	Viser kursistens fornavn
●	Efternavn	Viser kursistens efternavn
●	Lås	I denne kolonne er det muligt at låse kursistens eksaminationstid. Eksaminationstidspunktet for en kursist kan låses ved at klikke på hængelåsen. Der kan angives en begrundelse, som bliver vist som tooltip.
●	Forb. start	Viser starttidspunktet for kursistens forberedelse
●	Fra kl.	Viser starttidspunktet for kursistens eksamination
●	Til kl.	Viser sluttidspunktet for kursistens eksamination
●	Trækning	Viser tidspunkt for kursistens eksterne trækning. Eksterne trækninger kan ikke redigeres i rækkefølgelisten, men udregnes automatisk. Trækningstidspunktet udregnes efter de oprettet eksterne trækninger på eksamensmodulet. Den eksterne trækning skal have en markering i 'Anvendes' for at blive benyttet i udregningen. Den eksterne trækning kan tilgås fra menupunktet Rækkefølgelister ved at klikke på blyanten på eksamensdagen øverst, klik efterfølgende på knappen 'Vis eksterne trækninger'. Rediger den eksterne trækning ved at klikke på linket i kolonnen 'Dato'.
●	Forb.-tid	Viser kursistens forberedelsestid i minutter. Kolonnen er redigerbar, hvilket gør det muligt at give kursisten forlænget tid. Ved ændring af 'Forb. Tid' genberegnes kursisternes eksaminationsklokkeslæt og forberedelsesklokkeslæt.
●	Eks.-tid	Viser kursistens eksaminationstid i minutter. Kolonnen er redigerbar, hvilket gør det muligt at give kursisten forlænget tid. Ved ændring af 'Eks. Tid' genberegnes kursisternes eksaminationsklokkeslæt og forberedelsesklokkeslæt.
●	Særligt prøvevilkår	Viser kode for særligt prøvevilkår. (Kræver særskilt rettighed)
●	Særligt prøvevilkår bemærkning	Viser bemærkning for særligt prøvevilkår. (Kræver særskilt rettighed)
●	SV	Der vises et kryds, hvis kursistens eksamenstilmelding er markeret med SV
●	SS	Der vises et kryds, hvis kursistens eksamenstilmelding er markeret med SS

Yderst til højre vises den enkelte kursists øvrige eksaminer i den samme uge, så der kan tages hensyn til dem ved redigeringen. Eksamensdagene for det eksamensmodul, man har fokus på, er markeret med gult.

Flyt en kursist til en ny plads i rækkefølgen

Man kan flytte en kursist med drag-and-drop: Klik på kursisten, og træk, mens museknappen holdes nede. Slip museknappen, når en smal stribe mellem de andre kursister viser den ønskede position for kursisten. Eksaminationsklokkeslæt og forberedelsesklokkeslæt genberegnes for hele rækkefølgelisten.

 

Udskriv rækkefølgeliste 

Eksamensmodulets rækkefølgeliste kan udskrives ved klik på print ikonet i højre side.