SU-varsling

 

Øverst ses SU-varslings-fanen. På dette faneblad kan varslinger fremsøges.

 

 

Udfyld Periode for udløbsdato for de varsler der ønskes fremsøgt. Vælg evt. de øvrige filtreringsmuligheder og klik på Søg.

Klik på en af de fremsøgte kursister og se de varsler, der er sendt til kursisten via fanen Indberetninger.

Et aktivt varsel forhindrer indberetning til US2000 på samme måde som en parkering

 

SU-varsler og -meddelelser

Disse oprettes til en kursist ved at anvende en af de to kuverter til højre. Kuverten med !-tegn anvendes til at oprette varsler og kuverten uden udråbstegn anvendes til at oprette en SU-meddelelse.

 

SU-meddelelser anvendes til at sende mere informative SU informationer til kursisten, hvis fx kursistens SU periode vil blive forlænget.

 

SU-varsler anvendes til at sende meddelelser til kursisten. På disse varsler sættes en udløbsdato, hvor kursisten typisk skal henvende sig til skolen inden denne dato. Dette for at undgå, at der indsendes afkortning/afbrud i forhold til SU.

 

Når der sendes et varsel, registreres det på fanebladet Indberetning for kursisten som vist ovenfor. Når der oprettes et varsel sættes der en udløbsdato, som er datoen til anvendelse i ovenstående fremsøgning.

 

Varsler og meddelelser kan sendes via følgende kommunikationskanaler:

• SMS
• Email
• Print (papirbrev)
• Besked i LUDUS Web
• Til digitalpost

 

Varsler og meddelelser oprettes via skabeloner. Disse skabeloner oprettes via menupunktet Skabeloner. I de forskellige skabeloner kan der indflettes forskellige oplysninger vedrørende kursistens SU forhold.

Et afsendt varsel har samme opsættende virkning i forhold til indberetninger som en parkering.

 

Her gennemgås afsendelse af SU-varsel. Afsendelse af meddelelser udføres på tilsvarende måde.

 

Afsend varsel:

Klik på

 

 

Her er SMS og Mail nedtonet, idet kursisten ikke har oplyst et modbilnummer og en mailadresse.

Nederst vises, at det sidst afsendte varsel, var en besked. Det seneste afsendte varsel vil altid altid gemt, og kan fremkaldes igen til den næste kursist.

I nedenstående eksempel anvendes en anden Besked-skabelon – klik derfor på Besked.

 

 

Vælg en Skabelon og udfyld felterne med . Rediger evt. i Tekst-feltet, hvis der er behov for dette.

Bemærk: Udløb er den dato hvor varslet udløber – det vil sige typisk den frist der gives til kursisten for tilbagemelding til skolen.

Denne dato bruges i fremsøgningen af varsler i fanebladet SU Varsel.