SU indskrivningskontrol

På dette faneblad kan du sammenholde US2000 stamdata med de oplysninger, som findes i skolens database. US2000 stamdata er de oplysninger, som er registreret om kursisten i US2000, og som er gjort tilgængelige for udtræk.

 

US2000 genererer de tilgængelige data en gang om ugen - typisk hver fredag, hvorefter de kan indlæses i LUDUS Web den efterfølgende mandag, se nedenfor. Der generes kun US2000 stamdata for de kursister, der har fået udbetalt SU i indeværende måned.

 

De data der hentes fra US2000 er: Institution, uddannelsesretning, start- og slutdato fra kursistens ”uddannelsesoplysninger” i US2000.

 

 

Øverst på fanebladet finder du to knapper,som benyttes til at finde de data fra US2000, som skal kontrolleres.

• Den højre knap med teksten "Afhent stamdata fra US2000" benytter du til at hente oplysninger fra US2000 om de kursister, som er indskrevet fra en afdeling på din skole. Disse data lægges i din database, men er ikke umiddelbart tilgængelige på fanebladet. Dette gør du, så ofte du vil - hvis du ikke forventer, at der er nye oplysninger i US2000 (de genereres jo kun en gang om ugen), kan du vælge ikke at forny data, men bare arbejde videre med tidligere hentede data.
  
• Den venstre knap med teksten "Læs gemte stamdata" benytter du til at hente de senest hentede data fra US2000 ind på fanebladet, så du kan arbejde med dem. Denne knap skal benyttes, hver gang du vil bruge fanebladet.

 

 

 

 

 

Når du har benyttet knappen 'Læs gemte stamdata', skal du vælge en afdeling og eventuelt en SU-retning.

 

Derefter kan du benytte knappen 'Kontroller' til at få LUDUS Web til at sammenligne de data, som blev hentet fra US2000 ved den seneste benyttelse af knappen 'Afhent stamdata fra US2000' , med de aktuelle kursistoplysninger i skolens database. LUDUS Web viser en liste over de kursister, hvor der er afvigelser, som skal behandles - de er markeret med status "OBS!" og står med rød baggrund på de dele af data, hvor der er konstateret afvigelser.

 

Der markeres hvis:

• der er uoverensstemmelse mellem uddannelsesretning - forskel mellem ’US2000 retning’ og ’SU Periode’ retning
• der er uoverensstemmelse mellem slutdato – forskel mellem ’US2000 slut’ og ’SU Periodes slut’
• en kursist er indskrevet i US2000 og ikke har en SU-periode i LUDUS Web

 

 

 

 

Hvis du ønsker også at se de kursister, hvor der er overensstemmelse, kan du fjerne vingen ved 'Vis kun OBS!', inden du benytter 'Kontroller'.

 

Hvis du ønsker at redigere oplysningerne for en kursist i listen, klikker du på kursistens linje, så højre side af fanebladet udfyldes med kursistens data, læs nærmere her.

 

Du kan sortere på de enkelte kolonner, og du kan udskrive til pdf eller eksportere til csv