Send besked: Avanceret søgning

 

 

Læs nedenfor om valg af adressater.

 

Du kan desuden læse om  disse emner under 'Diverse funktionalitet':

 

  • Valg af afsender
  • Brug af skabelon
  • SMS
  • Vedhæftning af dokumenter
  • Modtagelse og besvarelse af besked

 

 

 

 

Valg af adressater

 

Når du afsender beskeder eller tilføjer personer til en begivenhed, kan du vælge personer i en direkte synlig brugerflade med enkle valg, eller du kan med valget 'Avanceret søgning' åbne en dialog, hvor du kan fremsøge personer ud fra andre kriterier.

 

De konkrete muligheder for at vælge modtagere afhænger af valg, som er foretaget i systemdelen af LUDUS Web. Du har derfor måske ikke alle de muligheder, som omtales i det følgende. Nogle af valgmulighederne er ret tekniske, fordi de er beregnet til administrative formål.

 

 

 

●

 

Kursister kan vælges ud fra forskellige kriterier

 

 

○ Kursister på undervisningsmodul

 

  

 

 

○ Kursister i klasse

 

 

 

 

○ Kursister til eksamen

 

 

 

 

○ Kursister (udvalgt på navn)

 

 

 

 

○ Kursister på hold

 

  

 

 

○ Kursister med undervisning

 

 

 

 

 

 

 

●

 

Lærere

 

 

 

 

 

●

 

Adm. medarbejdere

 

 

 

 

 

 

 

 

Du kan foretage valg fra alle grupper uden at lukke person-dialogen ind imellem. Alle markerede tilføjes, når dialogen lukkes med OK.

 

Du kan fjerne en valgt modtager igen ved at klikke på dennes navn.

 

 

 

Kursister på undervisningsmodul

Via denne fane kan du vælge kursister ud fra de undervisningsmoduler, de modtager undervisning på.

 

Udvælgelsen gennemføres i 5 trin:

  1. Først angiver du den periode, hvori undervisningsmodulerne skal være i gang. Dette blandt andet for at kunne sende til AVU og FVU hold, hvor der ofte kan være en pause i undervisningen mellem trin skift.
  2. Herefter benytter du ’Opdater’-knappen. Virkningen er dobbelt:
    • LUDUS Web finder de moduler, der har undervisning i den pågældende periode
    • LUDUS Web udfylder valglisterne med de værdier, der optræder i disse moduler (dog vises alle kursisttyper)
  3. Brug valglisterne til at angive de kriterier som kendetegner de undervisningsmoduler, du er interesseret i
  4. Anvend ’Søg’ til at finde kursister på disse moduler. Kursisterne, der opfylder de angivne kriterier, vises i tabellen i dialogens højre side, og alle kursister vil som udgangspunkt være valgt. I bunden af tabellen kan du se, hvor mange kursister der blev fundet i søgningen.
    • Periode: Der medtages kun kursister, der er tilmeldt et af periodens undervisningsmoduler før den angivne slutdato og som ikke er udmeldt (eller som er udmeldt efter den angivne startdato)
    • Institution: Der medtages kun kursister tilmeldt undervisningsmoduler, hvor holdet er knyttet til den angivne institution

    • Undervisningssted: Kursister der har undervisning på dette undervisningssted. Normalt er det nok at vælge enten Institution eller Undervisningssted.

    • Kursisttype: Der medtages kun kursister tilmeldt undervisningsmoduler med den angivne kursisttype

    • Fagtype: Der medtages kun kursister tilmeldt undervisningsmoduler med den angivne fagtype

    • Niveau: Der medtages kun kursister tilmeldt undervisningsmoduler på det angivne niveau

    • Fag: Der medtages kun kursister tilmeldt undervisningsmoduler, hvor lokalfagets navn eller fag matcher den angivne værdi

    • Holdstart: Der medtages kun kursister tilmeldt undervisningsmoduler med den angivne holdstart
       

  5. Vælg kursister i listen over dem, der opfylder de angivne kriterier.

 

 

 

 

 

Kursister i klasse

Via denne fane kan du sende en besked til kursister i en eller flere klasser.

 

Når du vælger denne fane, finder LUDUS Web samtlige overliggende klasser, der er i gang pr. dags dato, og udfylder de tre valglister i vinduet på følgende vis:

  • Institution: Samtlige forskellige institutioner fra klasserne (d.v.s. de institutioner på skolen hvor der er oprettet klasser pr. dagsdato).
  • Trin: Samtlige forskellige trin fra klasserne.
  • Spor: Samtlige forskellige spor fra klasserne.

 

Når du vil søge efter kursister i klasser, kan du frit kombinere de tre kriterier eller blot benytte ét af kriterierne. Du kan således finde alle kursister på trin 2 eller alle kursister i en klasse knyttet til en given afdeling.

 

Udfyld kriterierne, så de afspejler de kursister (eller mere korrekt: klasser), du ønsker at sende en besked til, og tryk på ’Vis kursister’. Samtlige kursister i de klasser, der matcher kriterierne, vises i tabellen, og nederst i tabellen fremgår det, hvor mange kursister der er fundet.

 

Vælg alle eller enkelte konkrete kursister fra den viste liste.

 

 

 

 

 

Kursister til eksamen

På denne fane kan du udvælge kursister, der er tilmeldt eksamen eller som har fået en eksamenskarakter (herunder karakteren ’BO’).

 

Udvælgelsen af kursister gennemføres normalt i tre trin. Først vælger du en eller flere eksamensterminer (én ad gangen - du kan ikke Ctrl-klikke) og benytter knappen med opdater-ikonet . Herved opdateres filtrene på de to faner Anvend filter og Anvend hold.

 

Fanebladet Anvend filter

Her kan du udvælge kursister fra undervisningsmoduler udpeget fra følgende kriterier:

  • Institution

  • Fagtype

  • Prøveform

  • Niveau

  • Fag

  • Holdstart

 

Efter at have foretaget valg i filtrene/udfyldt filtrene, klikkes på Søg. De ønskede kursister vises nu i højre del af dialogen (samt antal).

Fravælg evt. enkelte kursister og klik derefter på OK.

 

 

Fanebladet Anvend hold

Når der vælges et hold, fremsøges alle de kursister, der er tilmeldt eksamensmoduler tilknyttet dette hold. Hvis der er afgivet karakter fremsøges de kursister, der har fået en karakter i relation til dette holds tidligere eksamensmoduler.

 

 

 

 

 

Kursister (udvalgt på fornavn)

På denne fane kan du udvælge kursister på en valgt afdeling ud fra deres fornavn. Du kan eventuelt indskrænke til kun at se kursister tilmeldt en bestemt fagtype. Alle markerede kursister fra alle faner tilføjes, når du benytter knappen OK. Du kan rydde alle faneblade for markeringer ved at benytte knappen 'Vis kursister'

 

 

 

 

 

Kursister på hold

Udvælg én eller flere kursister på et hold.

 

 

 

 

 

Kursister med undervisning

Angiv en periode og eventuelt en afdeling og/eller et undervisningssted. LUDUS Web viser de DU-kursister, der er tilmeldt undervisning, som lapper over den valgte periode - dog eventuelt begrænset til undervisning knyttet til en valgt afdeling eller i lokaler på et valgt undervisningssted.

 

 

 

 

 

Lærere

På dette faneblad kan du angive lærere, der skal modtage beskeden, ved at markere dem i oversigten. Du kan benytte filtre for afdeling, initialer, fornavne eller efternavn. Det er ikke muligt at angive jokertegn, men der søges altid med et underforstået jokertegn til sidst.

 

 

 

 

 

Adm. medarbejdere

På dette faneblad kan du vælge administrative medarbejdere på samme måde, som du kan vælge lærere, se lige ovenfor.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gå til toppen