Skemaer: Registrering af tilstedeværelse - holdbaseret

 

Nedenstående beskriver situationen, når der i systemdelen er valgt fremmøderegistrering pr. hold. Dette valg foretages i Indstillinger >> Konfiguration>> Fremmøderesistrering, hvor man vælger Hold under Rediger konfiguration >> Fremmøderegistrering pr.

 

 

Fremmøderegistrering pr. hold i LUDUS Web

Når der i Ludus Web System er valgt fremmøderegistrering pr. hold, opfatter systemet det på følgende måde: Når én lærer har registreret fremmøde for et webhold, så er der ført fremmøde for hele holdet hele dagen.

 

Nedenfor er vist et eksempel på et skema, som Lærer 1 (L1) og Lærer 2 (L2) deler i mellem sig:

 

 

Mandag er der kun én lærer, og læreren fører fremmøde for hele dagen. Hvis der ikke er ført fremmøde, vil det fremgå af menupunktet ’Manglende registrering af fremmøde’.

 

Tirsdag og onsdag er der to lærere, men kun den ene dækker hele dagen. Lærerne bør aftale, at den lærer, der er der hele dagen, fører fravær. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, besværliggøres fremmøderegistreringen, se ”Alternativ fremmøderegistrering” nedenfor

 

Torsdag er der også to lærere, og de er begge med hele dagen. Hvis én af lærerne fører fremmøde, er der ført for hele dagen, og den anden vil ikke blive afkrævet fremmøderegistrering. Hvis der ikke er ført fremmøde, vil det fremgå af menupunktet ’Manglende registrering af fremmøde’.

 

Fredag er der to lærer, men de er der ikke samtidigt. Hvis Lærer 2 fører fremmøde først, skal Lærer 1 være opmærksom på, at det ser ud som om, at han/hun har ført fremmøde, da ikonet  vises, men ellers foretager Lærer 1 fremmøderegistreringen som sædvandligt.
Det skal i øvrigt bemærkes, at hvis kun én af de to lærere fører fremmøde, så vil dette ikke fremgå af menupunktet ’Manglende registrering af fremmøde’. 

 

Alternativ fremmøderegistrering

Som sagt besværliggøres fremmøderegistreringen ift. tirsdag og onsdag i eksemplet ovenfor, hvis lærerne ikke kan aftale, at fremmødet registreres af den lærer, der er til stede hele dagen.

 

Om tirsdagen er Lærer 1 til stede hele dagen, mens Lærer 2 kun er til stede i de første to lektioner, og for nemheds skyld bør Lærer 1 derfor føre fremmøde. Hvis Lærer 2 alligevel registrerer fremmøde for 8:00 til 9:45, kan Lærer 1 registrere fremmøde for 10:00 til 11:45 på følgende måde:

 

Lærer 1 logger ind og ser  under Tirsdag 25.07, der indikerer, at fremmøderegistreringen er foretaget, da fremmøderegistrering pr. hold er valgt. Lærer 1 klikker på linket ”fvu1 -fvu1”:

 

 

Dialogen til fremmøderegistrering åbnes, og i højre side fremgår det, at Lærer 2 har ført fremmøde for 8:00 til 9:45.

 

 

For hver af de kursister, som er mødt i de to sidste lektioner, skal Lærer 1 nu registrere deres fremmøde. Dette gøres ved at klikke på det grønne plus ud for hver kursist:

 

 

 

Derved tilføjes en ny linje:

 

 

 

I de to felter skriver Lærer 1 tidsrummet

 

 

 

Når Lærer 1 har registreret det for alle fremmødte kursister, klikker han/hun på Gem og luk.

 

Når dialogen åbnes igen, fremgår det i højre side, hvilken lærer der har registreret hvad: