Skemaer: Rediger flere skemabrikker

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder eller lærer og har fået tildelt rettighed

 

I diverse skemaer findes ikonet  i øverste højre hjørne. Ikonet giver adganf til 'Rediger flere skemabrikker' og er kun synligt, hvis brugeren har fået rettighed til at redigere enten undervisningsmoduler (GYM/AVU) eller webhold (EUD/AMU/ÅU/FVU/OBU/DU/Kursus) eller begge dele.

Ved klik på ikonet åbnes dialogen 'Rediger flere skemabrikker'. I denne dialog kan man fremsøge flere skemabrikker på et hold og redigere dem på én gang.

 

Filteret til venstre:

I venstre side af dialogen bruges filteret for at fremsøge de relevante skemabrikker. Der kan filtreres på:

 

●	Hold*	Dette er obligatorisk og der kan kun vælges ét hold ad gangen.   Listen med hold vil være forskellig alt efter, hvilke rettigheder man har, og hvilket skema man har tilgået dialogen fra. Hvis dialogen f.eks. er tilgået fra lærerskemaet, så vil det være lærerens hold, der fremgår i comboboksen. Det er dog muligt, at fremsøge bredere ved at anvende forstørrelsesglasset ved siden af comboboksen, men hvis man har brug for at redigere et specifikt hold, bør man gå igennem holdskemaet.
●	Periode	Her vælges for hvilken periode, man gerne vil fremsøge skemabrikker. Som udgangspunkt er startdatoen er sat til første dag i den viste uge i skemet. Slutdato er som udgangspunkt blank, så alle fremtidige skemabrikker vil komme med i søgningen.
●	Tidspunkter	Her vælges ugedag og tidspunkt for de skemabrikker, man gerne vil have fremsøgt. Systemet sørger selv for at finde alle mulige tidspunkter på holdet, når det er valgt, så man behøver ikke selv at kunne huske tidspunkterne på holdet.

 

Når man har valgt de ønskede parametre i filteret kan man klikke på 'Søg' nederst i venstre hjørne.

 

Visningen til højre:

I området til højre vises de fremsøgte skemabrikker. Hver skemabrik er vist med denne information:
 

●	Checkboks	Bruges til at sætte flueben ved de skemabrikker man gerne vil redigere. Det er muligt at klikke på checkboksen i kolonneoverskriften hvorved alle skemabrikker vælges eller fravælges.
●	Handling	Her fremgår det hvis du har udført en handling på en skemabrik (hvis der klikkes 'Gem' vil feltet nulstilles til blank).   Følgende kan fremgå af kolonnen: 1)    'Redigeret' vises hvis man har redigeret tidspunkt, lærere, lokaler, 'Ændret' (gul) eller note. 2)    'Aflyst' vises hvis man har aflyst skemabrikken. 3)    'Slettet' vises hvis man har slettet skemabrikken. Ændringerne træder først i kraft ved klik på 'Gem' eller 'Gem og luk'.
●	Uge	Ugenummeret
●	Ugedag
●	Dato
●	Fra kl
●	Til kl.
●	Lokaler
●	Lærere
●	Note	Viser notens indhold, hvis der er en note på skemabrikken.
●	Pause (skjult)	Viser længden af en evt. pause på skemabrikken i minutter.

 

Desuden vil skemabrikker, der har markeringen 'Ændret (gul) være markeret i oversigten med gul baggrund. aflyste skemabrikker vil være markeret med rød baggrund, og hvis man i sine redigering sletter skemabrikker, vil disse være markeret med overstregninger af ugedag, dato og klokkeslæt.

I udgangspunktet vil der i oversigten være fremsøgt alle de skemabrikker der matcher filtret til venstre, men det er muligt, øverst i oversigten, at fra- og tilvælge skemabrikker ud fra, hvilke lærere og lokaler der er på dem.

Nederst i oversigten er der en optælling af, hvor mange skemabrikker man har i visningen. Hvis man har foretaget redigeringer, vil der også være en optælling af, hvor mange skemabrikker man har redigeret.

 

Øverst i oversigten har man mulighed for at anvende disse funktioner:

• Rediger tidspunkt.
• Lærere.
• Lokaler.
• 'Ændret' (gul).
• Aflysning.
• Sletning.
• Note.
• Vis konflikter (endnu ikke implementeret).
   

Rediger tidspunkt

Hvis man vælger skemabrikker, der har samme ugedag, fra- og til kl. og pauselængde, så kan man redigere tidspunktet for disse skemabrikker på én gang.

Ved klik på rediger tidspunkt åbnes en dialog, hvor man kan redigere skemabrikkernes ugedag, klokkeslæt og pauselængde. På denne måde kan man hurtigt f.eks. flytte alle skemabrikker, der ligger mandag kl. 8-8.45 til i stedet at ligge torsdag kl. 9.30.
Ved at klikke på det lille ur får man mulighed for at vælge tidspunkter ud fra skolens ringetidssæt.

 

Lærere

Ved klik på denne knap får man mulighed for at tilføje eller fjerne lærere fra skemabrikkerne man har valgt. 
Når man tilføjer lærere på en af disse typer hold, EUD/AMU/ÅU/FVU/OBU/DU/Kursus, så vil man desuden have mulighed for at angive en type på den tilføjede lærer. Typerne er enten 'Timelærer', 'Vikar' eller 'Andet'.

Hvis man vælger 'Fjern lærer' når man har markeret skemabrikker, hvor der kun er én lærer, vil denne lærer blive fjernet.
Hvis man vælger 'Fjern lærer' når man har markeret skemabrikker, hvor der er flere lærere, vil man blive mødt af en dialog, hvor man skal vælge den lærer man gerne vil fjerne fra skemabrikkerne.

Man kan desuden via knappen 'Lærere' angive en fraværsårsag for lærere.
For hold af typerne EUD/AMU/ÅU/FVU/OBU/DU/Kursus kan man også angive en af typerne 'Timelærer', 'Vikar' eller 'Andet'.

 

Lokaler

Ved klik på denne knap får man mulighed for at tilføje eller fjerne lokaler fra skemabrikkerne. 
Hvis man vælger 'Fjern lokale når man har markeret skemabrikker, hvor der kun er ét lokale, vil dette lokale blive fjernet.
Hvis man vælger 'Fjern lokale når man har markeret skemabrikker, hvor der er flere lokaler, vil man blive mødt af en dialog, hvor man skal vælge det lokale man gerne vil fjerne fra skemabrikkerne.

 

Ændret (gul)

Ved klik på denne knap kan man enten markere de valgte skemabrikker med gul (så de bliver gule i skemaet) eller fjerne den gule markering.

 

Aflysning

Ved klik på denne knap kan man enten aflyse eller ophæve aflysningen af de valgte skemabrikker.

 

Sletning

Ved klik på denne knap kan man enten slette eller ophæve sletningen af de valgte skemabrikker. 
Bemærk at man kun kan ophæve sletningen af skemabrikker, hvor man endnu ikke har klikket på 'Gem' eller 'Gem og luk'!

 

Note

Ved klik på denne knap kan man angive en note eller slette noter fra de valgte skemabrikker. 
Bemærk at hvis man tilføjer en note, til skemabrikker der allerede indeholder en note, vil disse noter blive overskrevet!

 

Vis konflikter
Funktionen er endnu ikke implementeret. 

 

Gem ændringer
Når man er tilfreds med ændringerne man har foretaget kan man klikke på knappen 'Gem', hvorved ændringer slår igennem i skemaet. 

 

Oversigten vil opdateres, feltet 'Handling' vil blive blankt og søgningen blive opdateret.
Man kan herefter evt. foretage en ny søgning, hvis man har behov for at arbejde videre med andre skemabrikker, men ud fra andre kriterier.
Ellers kan man klikke 'Gem og luk', hvorved ændringerne gemmes og dialogen lukkes.

Rediger flere skemabrikker direkte fra skemabrik

En hurtig måde at redigere ens skemabrikker på, er at tilgå dialogen 'Rediger flere skemabrikker' fra en skemabrik. Dette gøres ved at klikke på de tre blå prikker på en skemabrik og vælge 'Rediger flere skemabrik'. Dette åbner dialogen, men den vil fra starten være forudfyldt i filtrene med informationer fra skemabrikken, således at oversigten fra start kommer til at indeholde skemabrikker der ligger på samme ugedag og tidsrum. På denne måde kan man hurtigt redigere skemabrikker, der ligger i samme skemaposition.