Skemaer: Skabeloner

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder og har fået tildelt rettighed

 

I dette faneblad kan du arbejde med skemaskabeloner. Skemaskabeloner er, kort fortalt, en skabelon for, hvordan en uges undervisning skal se ud på et hold. Når man har lavet sin skabelon kan man herefter generere skemabrikker i de uger man ønsker.

Skabeloner indeholder på nuværende tidspunkt dette faneblad:

  • Undervisningsmoduler

 

Faneblad: Undervisningsmoduler

Dette faneblad indeholder disse underfaneblade:

  • Opret/rediger
  • Skema og oversigt

 

Faneblad: Opret/rediger

På dette faneblad kan du oprette og redigere skemaskabeloner for undervisningsperioder på undervisningsmoduler (GYM/AVU).

Undervisningsperioder

I venstre side kan der fremsøges undervisningsperioder på undervisningsmoduler. Undervisningsperioderne kan filtreres på:
 

●

Afdeling    

 

●

Undervisningsted    

 

●

Holdid    

 

●

Holdstart    

 

●

Formål    

 

●

Aktiv i periode

Alle undervisningsperioder, som overlapper med den valgte periode, vil blive vist.

●

Vis færdigmarkerede 

Skemaskabeloner kan markeres som færdige, så de kan sorteres fra i overblikket.

 

 

Når der er fremsøgt undervisningsperioder, vil de blive vist i oversigten med disse oplysninger:

 

●

Færdigmarkering    

Ses som et grønt flueben, hvis skabelonen er markeret færdig. 

●

Holdid    

 

●

Holdstart    

 

●

Fag    

 

●

Startdato    

 

●

Slutdato    

 

●

Fagnr.  

 

●

Afdeling    

 

●

Undervisningssted    

 

 

Når der klikkes på en undervisningsperiode i oversigten, vil skemaskabelonen for denne undervisningsperiode vises i området til højre. Skabelonen vises som skemabrikker i en ugeoversigt, der i udgangspunktet vises med 5 dage, men som kan ændres til 7 dage. Der vil i øvrigt automatisk blive udvidet til 7-dages visning, hvis skabelonen indeholder skemabrikker lørdag eller søndag.

Skemabrikkerne vises med disse oplysninger:

●

Klokkeslæt

Viser fra- og tilklokkeslæt.

●

Ugemønster

Der kan vises ugemønstrene 'Alle uger', 'Lige uger' eller 'Lige uger'. 

Hvis der er fravalgt nogle uger i perioden vil ugemønstre stå i en parentes.

Ved at holde markøren over et ugemønster vises et tool-tip med de fravalgte uger.

●

Lokaler

 

●

Lærere    

Vises med initialer.

 

Oprettelse og redigering

I området til højre kan der oprettes og redigeres skemabrikker i skemaskabelonen. Det gøres med forskellige værktøjer, som beskrives i det følgende.

"Kvikområdet" (Kan kun bruges med ringetider)

Kvikområdet er det lille område, hvor det er muligt at vælge ringetidssæt, lokaler, lærere, ugemønster og fravalgte uger:

 

Hvis disse felter udfyldes med de ønskede oplysninger, så er det muligt hurtigt at oprette nye skemabrikker ved at blot at udfylde felterne under ugedagene med skemapositioner. Skemapositionerne skal være adskilt med mellemrum og det skal være skemapositioner, som er indeholdt i det valgte ringetidssæt.


Hvis man f.eks. har valgt 'HTX' som ringetidssæt, 'Fysik' som lokale, 'MHB' som lærer og 'Alle' som ugemønster, så vil man, blot ved at skrive '1 2 3' i felter under 'Mandag' og trykke ENTER eller TAB, udfylde skemaskabelonen med skemabrikker i position 1, 2 og 3 om mandagen. 


Ønsker man hurtigt at slette disse skemabrikker igen, så kan man blot slette tallene i feltet under 'Mandag' og trykke ENTER eller TAB.

 

Bemærk, at oprettelse ved hjælp af kvikområdet ikke kan bruges til at ændre eksisterende skemabrikker, men kun til hurtig oprettelse og sletning af skemabrikker. Hvis man gerne vil ændre eksisterende skemabrikker, må man enten slette skemabrikkerne og oprette nye på samme position eller redigere den enkelte skemabrik ved at klikke på klokkeslættene på den.

 

Hvis man ønsker at anvende kvikområdet, så vil man som det første skulle vælge et ringetidssæt for at resten af felterne låses op og kan bruges.


Når først der er sat skemabrikker ind i skabelonen, så vil ringetidssættet i kvikområdet låses, da man ikke kan anvende flere ringetidssæt i samme skabelon.


Hvis man har sat skemabrikker ind med klokkeslæt i stedet for ringetider, så vil kvikområdet også være låst, da det kun fungerer med ringetider.

 

Særligt om fravalgte uger

Hvis en undervisningsperiode går fra 1. august til 31. juli, så vil den indeholde to uger med ugenummer 31, én i starten og én i slutningen. Dette håndteres i systemet ved, at systemet kigger på rækkefølgen man skriver fravalgte uger, således at tallet '31' på første position altid vil være et fravalg af den første uge i perioden, hvor tallet '31' på enhver anden position vil betyde et fravalg at den sidste uge i perioden.
Eksempler: 
1.    I feltet 'Fravalgte uger' er der skrevet '31 32 33'. Dette vil give skemabrikker, hvor første uge 31 i perioden er fravalgt. 
2.    I feltet 'Fravalgte uger' er der skrevet '32 33 31'. Dette vil give skemabrikker, hvor sidste uge 31 i perioden er fravalgt.
3.    I feltet 'Fravalgte uger' er der skrevet '31 32 33 31'. Dette vil give skemabrikker, hvor både første og sidste uge 31 i perioden er fravalgt.
Dette betyder også at det ikke kan lade sig gøre at have den sidste uge 31 som den eneste fravalgte uge i en periode fra 1. august til 31. juli, da det altid vil være første uge 31 der fravælges, hvis man i feltet kun skriver '31'.)
 

Knappen 'Tilføj fra ringetider'

Med denne knap åbnes dialogen 'Opret skemaskabelon med ringetider'. I denne dialog kan man tilføje skemabrikker til skemaskabelonen ud fra disse parametre:

 

●

Ringetidssæt    

Her kan skolens forskellige ringetidssæt vælges. Hvis der allerede ligger skemabrikker i skabelonen vil dette felt være låst til det ringetidssæt, som er anvendt på andre skemabrikker.

●

Ringetider  

Her vælges ringetider. Man godt vælge flere ringetider på én gang.

●

Ugedage    

Her vælges, hvilke ugedage skemabrikkerne skal ligge på. Der kan godt vælges flere ugedage.

●

Uge-mønster

Her vælges et ugemønster:

- 'Lige uger' vil resultere i, at skemabrikkerne kun vil blive genereret i lige uger.
- 'Ulige uger' vil resultere i, at skemabrikkerne kun vil blive genereret i ulige uger.


Uge-mønster kan kombineres med 'Fravalgte uger'.

●

Fravalgte uger    

Her vælges de uger, som skemabrikkerne ikke skal gælde i, dvs. de uger, hvor der ikke skal genereres skemabrikker ud fra skabelonen.
Fravalgte uger kan kombineres med 'Uge-mønster'.

●

Undervisningssted   

Her vælges et undervisningssted som udgangspunkt for lokalevalg.

●

Lokaler    

Her vælges lokaler. Der kan godt vælges flere lokaler.

●

Lærere    

Her vælges lokaler. Der kan godt vælges flere lærere.

 

Når parametre er valgt som ønsket kan der klikkes på 'Gem og luk', hvorefter skemabrikkerne ligger i skemaskabelonen.

Bemærk, at hvis der ligger skemabrikker i skemaskabelonen, som er med klokkeslæt i stedet for ringetider, så er det ikke muligt at anvende funktionen 'Tilføj fra ringetider'.

Knappen 'Tilføj uden ringetider'

Med denne knap åbnes dialogen 'Opret skemaskabelon uden ringetider'. I denne dialog kan man tilføje skemabrikker til skemaskabelonen ud fra disse parametre:

 

●

Fra og til kl.

Her vælges det tidsrum som skemabrikkerne skal ligge i.

●

Pause    

Her kan angives en pause i minutter, hvis skemabrikkerne skal indeholde en pause. Pausen fratrækkes undervisningstiden i diverse beregninger af undervisningstid i systemet.

●

Ugedage    

Her vælges, hvilke ugedage skemabrikkerne skal ligge på. Der kan godt vælges flere ugedage.

●

Uge-mønster 

Her vælges et ugemønster. 

- 'Lige uger' vil resultere i at skemabrikkerne ikke vil blive genereret i ulige uger.
- 'Ulige uger' vil resultere i at skemabrikkerne ikke vil blive genereret i lige uger.

 

Uge-mønster kan bruges kombineret med 'Fravalgte uger'

●

Fravalgte uger

Her vælges de uger, som skemabrikkerne ikke skal gælde i, dvs. de uger hvor der ikke skal genereres skemabrikker ud fra skabelonen.

Fravalgte uger kan kombineres med 'Uge-mønster'.

●

Undervisningssted    

Her vælges et undervisningssted som udgangspunkt for lokalevalg.

●

Lokaler    

Her vælges lokaler. Der kan godt vælges flere lokaler.

●

Lærere    

Her vælges lokaler. Der kan godt vælges flere lærere.

   
Klik på 'Gem og luk' for at oprette skemabrikkerne i skemaskabelonen.

 

Bemærk, at hvis der ligger skemabrikker i skemaskabelonen, som er med ringetider i stedet for klokkeslæt, så er det ikke muligt at anvende funktionen 'Tilføj uden ringetider'.


Rediger skemabrik

Hvis man ønsker at redigere en skemabriks egenskaber, så kan man klikke på skemabrikkens klokkeslæt, hvorved dialogen 'Rediger skemabrik åbnes'. I denne dialog kan man redigere de samme parametre som ses i 'Tilføj fra ringetider' og 'Tilføj uden ringetider'. 

 

Slet

Skemabrikker kan slettes fra skemaskabelonen på flere måder:

  • Hvis der anvendes ringetider, kan man blot slette skemapositionerne i kvikområdet.
  • Man kan klikke på klokkeslættene på en skemabrik og slette skemabrikken fra dialogen 'Rediger skemabrik'.
  • Man kan sætte flueben i de skemabrikker man ønsker at slette og herefter klikke på knappen 'Slet'.
     

Knappen 'Kopier skabelon'

Hvis man ønsker at kopiere en skemaskabelon til en anden undervisningsperiode på samme undervisningsmodul kan man anvende denne funktion. 
Ved klik på knappen vil dialogen 'Kopier til undervisningsperiode' åbne, hvori man vælger den undervisningsperiode man gerne vil kopiere til. Hvis der i forvejen ligger skemabrikker i den periode man kopierer til, vil disse blive slettet og erstattet!
Bemærk at fravalgte uger og ugemønstret også kopieres med ved kopieringen. 

 

Knappen 'Marker som færdig'

Denne knap markerer skabelonen som færdig, hvorved alle redigeringsfunktioner låses. 

 

Færdigmarkeringen vil ses som et grønt flueben i oversigten til venstre. 

 

Mærdig markeringen kan fjernes igen ved at klikke på 'Fjern færdig-markering'.

 

Generer skemabrikker 
Når man er tilfreds med skabelonen, kan man vælge at anvende knappen 'Generer skemabrikker'. Med denne knap kan man - for en valgt periode - generere egentlige skemabrikker, som er synlige for lærere og elever. Perioden er forvalgt til at være fra dags dato +1 og indtil undervisningsperiodens sidste dato. Dette kan ændres, hvis ønsket. 


Man kan også vælge en pause i minutter for skemabrikkerne. Denne pause vil kun slå igennem for skemabrikker med ringetid, da pausen sættes på den enkelte skemabrik, hvis man anvender skemabrikker uden ringetid. 
 
Man kan kun generere skemabrikker frem i tiden, og kun hvis der i forvejen ikke ligger skemabrikker, der indeholder lektier.

 
Hvis man anvender funktionen, og der ligger skemabrikker i perioden i forvejen, men uden lektier, så vil disse skemabrikker blive slettet og erstattet!

 

Lukkedage vil blive respekteret ved genereringen af skemabrikker, og der bliver således ikke genereret skemabrikker på lukkedage.


Man kan naturligvis også anvende de almindelige kørsler i Kørsler til at generere skemabrikker ud fra skemaskabelonerne for flere undervisningsmoduler, hvis man ønsker det.

 
Når først der er genereret skemabrikker og undervisningen er startet, er det vores klare anbefaling, at man ikke længere anvender skemaskabelonerne til at lave større ændringer i genererede skema, men i stedet anvender funktionen 'Rediger flere skemabrikker' i de egentlige skemaer.

 

Faneblad: Skema og oversigt

På dette faneblad er det muligt at vist skemaerne, som de vil se ud, hvis man vælger at generere skemabrikker på baggrund af skemaskabelonerne.

 

Dvs. at skemaerne og oversigterne på dette faneblad kan ligne det egentlige skema, men ikke nødvendigvis er det, da det blot er skabelonernes indhold, der vises og ikke det egentlige skema.


Fanebladet Skema og oversigt indeholder fem underfaneblade:

  • Holdgruppe (Gym/AVU): Viser skemaskabelonerne for en holdgruppe.
  • Undervisningsmodul: Viser skemaskabelonerne for et undervisningsmodul.
  • Lærer: Viser skemaskabelonerne for lærer.
  • Kursist: Viser skemaskabelonerne for en kursist.
  • Lokale: Viser skemaskabelonerne for et lokale.

 

På hvert faneblad kan man filtrere på samme måde, som det kendes fra det egentlige skema. F.eks. kan man på underfanebladet Holdgruppe (GYM/AVU) filtrere på f.eks. Holdid og Holdstart, på fanebladet Lærer kan man filtrere på Afdeling osv..

Hvert af de fem underfaneblade indeholder igen to underfaneblade:

  • Ugeskema 
  • Oversigt

På underfanebladet Ugeskema vil skemaet blive vist som et almindeligt ugeskema, hvor man kan "rulle" gennem ugerne. Skemaet vises, som det vil se ud, hvis man vælger at genere skemabrikker ud fra skabelonerne. 

Dvs. at hvis f.eks. uge 42 er fravalgt på en skemabrik i skemaskabelonen, så vil der ikke være en skemabrik i Ugeskema, hvis man går hen til uge 42. 

 

Bemærk, visningen ikke tager hensyn til lukkedage, men lukkedagene vil blive respekteret ved en generering af skemabrikker.

 

På underfanebladet Oversigt vil visningen være en liste over skemabrikker i en valgt periode. Perioden kan sættes, så den går over flere undervisningsperioder, hvis det ønskes.


På samme måde som for ugeskema, så vises en skemabrik ikke i en uge, hvor ugen er fravalgt.