Tilmeldinger (DU)

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

I dette menupunkt kan du vælge mellem følgende funktioner for kursister: Registrer modultest, Tilmeld, Udmeld

 

Der kan fremsøges kursister ved at indtaste delvis personnummer, Kursistnr., Fornavn, Efternavn, Holdid, Holdstart, Aktuel udd., Aktuelt modul. Du kan fx taste et konkret holdid: S01 og hvis du ønsker at fremsøge hold som starter med S0 angiver du: S0%.

I feltet personnummer kan du taste med og uden bindestreg samt bruge jokertegn for vilkårlige antal tegn (både % og *).

Bemærk: søgefeltet Holdtstart er forudfyldt fra brugerindstillinger i systemdelen (Brugeradministration>> Medarbejdere >> Tilknyt LUDUS-bruger).

 

Du kan desuden sætte markering i , så der kun fremsøges kursister med en Intro-dansk uddannelse.

 

Eksempel på søgning for kursister på uddannelse 3, modul 2 (fagkode 320):

 

 

Når du har fremsøgt det ønskede, vises Tilmeldinger til webhold i det øverste vindue.

 

  • Kolonne-forklaring for vinduet Tilmeldinger til webhold:
    • Tilmeldt: kursisten tilmeldingsdato til holdet.
    • Ophørt: Udmeldelsesdato. Bemærk: kursisten er aktiv på holdet på udmeldelsesdatoen.
    • Ophørsårsag: Lokal udmeldelsesårsag.
    • HoldId: HoldId.
    • Holdstart: Holdstart.
    • Akt.undervisning: Synonym-fagkodenavn for kursistens aktuelle modul/element i uddannelsesplan. I parentes vises dato for kursistens første tilmelding til modulet.
    • Udd.type viser kursistens uddannelsestype for den aktuelle undervisning. Typen Ordinær indberettes som ordinær DU-aktivitet. Du kan oprette flere uddannelsestyper (som indberettes eller ej) i menupunktet Koder.
    • Modultest status: Her vises dato for evt. bestået modultest eller Ikke planlagt på den angivne fagkode for kursisten.
    • Henvisningskategori: Her vises kursistens aktuelle henvisningskategori. For ID-henvisninger vises ID efterfulgt af det aktuelle henvisningsforløbsnummer.

 

 

Du kan nu vælge mellem følgende funktioner: Registrer modultest, Tilmeld, Udmeld.

 

Registrer modultest  

Du kan kun udføre dette for én kursist af gangen, men du kan samtidig vælge en af følgende funktioner (efter registrering af resultat): Skift hold og modul, Skift modul, Udmeld, Ingen handling.

Bemærk: Du kan (pt.) ikke registrere modultest for kursister med en uddannelsestype, der ikke indberettes til ministeriet.

Du kan indtaste det samlede resultat for modultesten samt evt. bemærkning og vælge knappen .  Nu vil felterne for de øvrige delkompetencer blive udfyldt med dette resultat.

Du skal herefter afslutte registrering med en af følgende funktioner:

 

 

Skift hold og modul

Hvis kursisten har bestået en modultest og skal forsætte på skolen på næste modul samt skifte hold, registrerer du flg. her:

  • Nyt hold

  • Årsag (ophørsårsag)

  • Næste modulstartdato = dagen efter bestået modultest

  • Forventet slutdato (valgfrit felt)

 

Kursisten får en slutdato på sit aktuelle hold samme dag som bestået (en kursist er aktiv på et webhold på udmeldingsdato).

Kursisten får en tilmeldingsdato på sit nye hold samme dag som modulstartdatoen.

Der oprettes herefter et nyt element i kursistens uddannelsesplan svarende til næste modul, med start på den angivne dato.

Det aktuelle element i uddannelsesplanen får en slutdato dagen før den angivne dato.

 

 

Skift modul

Hvis kursisten har bestået en modultest og skal forsætte på skolen på næste modul på samme hold, registrerer du flg. her:

  • Næste modulstartdato = dagen efter bestået modultest

  • Forventet slutdato (valgfrit felt)

 

Der oprettes herefter et nyt element i kursistens uddannelsesplan svarende til næste modul, med start på den angivne dato.

Det aktuelle element i uddannelsesplanen får en slutdato dagen før den angivne dato.

 

Der tjekkes desuden for følgende i forbindelse med skift hold og modul:

  • Kursisten kan ikke tilmeldes et hold, så vedkommende får overlappende tilmeldinger til holdet.
  • Hvis skolen har valgt, at der skal kontrolleres for gyldig henvisning ved tilmelding til DU, skal der findes en gyldig henvisning, før kursisten kan tilmeldes et nyt hold.
  • Hvis en henvisning kun gælder til at omfatte henviste moduler, skal næste modul være blandt de registrerede moduler.

 

 

Udmeld

Hvis kursisten har et resultat for en modultest og herefter skal udmeldes fra skolen, registrerer du flg. her:

  • Årsag (ophørsårsag)

  • Udmeldingsdato

 

OBS! Når du udmelder en kursist fra et webhold, skal det være den dato, hvor kursisten har bestået og/eller den sidste dag, hvor kursisten er tilstede - idet en kursist i LUDUS Web er aktiv på udmeldingsdatoen. I LUDUS kerne er en kursist ikke aktiv på udmeldingsdatoen. Derfor konverteres udmeldingsdato fra LUDUS Web til LUDUS kerne til dagen efter udmeldingsdato, så det står korrekt i LUDUS kerne (når der skal laves aktivitetsindberetning m.m.)

 

 

 

Ingen handling

Vælges hvis du ikke er klar over, hvad der skal ske efter kursistens modultest.

 

 

Eksempel på bestået modultest med efterfølgende skift af modul:

 

Nedenstående funktioner kan anvendes ved at markere en eller flere kursister af gangen:

 

Tilmeld

Her vælges nyt webhold, tilmeldingsdato samt evt. bemærkning. Systemet validerer, at der forefindes en gyldig henvisning/ansøgning om henvisning samt uddannelsesplan.

 

 

Udmeld

Her vælges udmeldelsesårsag og udmeldingsdato.

 

Ved udmeldelse med udmeldelsesårsagskode forskellig fra 0 (nul) har du mulighed for at lukke kursistens uddannelsesplan og ansøgning/henvisning. Uddannelsesplanen lukkes med udmeldelsesdatoen, mens ansøgning/henvisning kan lukkes med selvvalgt dato. Som default foreslås udmeldelsesdatoen.

 

 

I det nederste vindue vises Tilmeldinger til undervisningsmoduler i LUDUS

 

Her kan du markere en eller flere kursister og vælge:

  •  Tilmeld

 

Det er uden betydning i hvilken rækkefølge de to punkter foretages i. Udmelding fra et LUDUS-hold kan kun ske i LUDUS kerne og dette skal/bør udføres først. Hvis kursisten har bestået modultest, registreres dette samt udmeldelsesdato og årsag også i LUDUS kerne.

Hvis kursisten ikke har fået oprettet et nyt element i uddannelsesplanen, vil der komme en besked om, at du mangler at oprette dette. Det skal udføres i menupunktet Uddannelsesplan (DU) eller Kursist (DU) >> Tilmeldinger.

 

Der tjekkes desuden for følgende i forbindelse med Tilmeld

  • Kursisten kan ikke tilmeldes et hold, så vedkommende får overlappende tilmeldinger til holdet.
  • Hvis skolen har valgt, at der skal kontrolleres for gyldig henvisning ved tilmelding til DU, skal der findes en gyldig henvisning (med fagtype 'DU') før kursisten kan tilmeldes et nyt hold.
  • Hvis en henvisning kun gælder til at omfatte henviste moduler, skal næste modul være blandt de registrerede moduler.

 

Kørslen Opdater LUDUS-hold fra webhold skal udføres, før kursisten nye modul-start ses i LUDUS kerne (inkl. evt. fravær- fremmøderegistreringer for dette).

Vinduet skal i enkelte tilfælde opdateres (skift af vindue eller data genfremsøges), før de foretagne registreringer vises.

 

Der henvises endvidere til den samlede vejledning 'Tips og Tricks nr. 83 - Webhold for danskuddannelsen', der kan findes i oversigten over Tips & Tricks.