Kursistadm: Udsted SOF-bevis

Adgang hvis du er lærer eller administrativ medarbejder

Fanebladet skal alene anvendes til udstedelse af SOF-beviser.

Der vises GYM-karakterer, hvor eksamensmodulet har en web offentliggørelsesdato og tid, der er passeret og hvor karakteren er offentliggjort. Derudover vises alle eksterne karakterer.

Kursistens protokol kan tilgås ved at klikke på knappen Åbn protokol på ’Udsted SOF..’-fanebladene eller ved at klikke på fanebladet Protokol. Indholdet og funktionaliteten på de 2 veje er ens.

Fanebladet/vinduet viser en liste over kursistens Gym karakterer. Med et klik på linket i kolonnen 'Fag' kan du:

Ændre eller slette en karakter

Ved forsøg på at ændre eller slette en karakter er der 2 advarsler:

Hvis man forsøger at ændre/slette en karakter, hvor der er udstedt et prøvebevis: "Karakteren er på et prøvebevis og kan derfor ikke ændres eller slettes før prøvebeviset er slettet". Dette gælder for prøvebeviser, der er generet i september 2023 eller senere.
Hvis man forsøger at ændre/slette en karakter, der indgår på et udstedt bevis gives denne besked: "Karakteren er udstedt på et bevis og kan derfor ikke ændres". Dette gælder for karakterer, der indgår på beviser udstedt i september 2023 eller senere.

Ved at markere en karakter via checkboksen kan du:

Markere at en karakter skal medtages på beviset

Følgende data vises:

●	På bevis	Her vises om karakteren indgår i et tidligere udsted HFe- eller 2HF-bevis, som er udstedt på egen institution. Når karakterer indgår på et Hfe- eller et 2HF-bevis, kan karakteren ikke redigeres,
●	Fag	Fagets navn
●	Niv	Fagets niveau
●	Prøveform	Prøveformen på eksamensmodulet hvortil karakteren er givet. Kan være mundtlig eller skriftlig. Flerfaglige prøver vises uden prøveform
●	Prøvekar.	Protokollinjer med karakterer
●	Skala	Karakterskalaen
●	Særlig vægt	Hvis vægten er ændret på en ekstern karakter vil den blive vist
●	Medtages	Der vises et X hvis det er angivet at karakteren skal medtages på beviset
●	SOF ver. 1	Der vises et X, hvis faget er lovligt på SOF version 1 i Uddannelsesmodellen
●	Fagkode	LUDUS Suite fagkoden
●	XPRS fag	XPRS fagnummer
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	ÅrsKar	Der vises et 'Ja', hvis karakteren er givet som en årskarakter
●	KT	Eksamenstilmeldings kursisttype
●	Afsluttet	For prøvekarakter vises eksamensdagen og for årskarakterer vises slutdatoen på seneste undervisningsperiode. For eksterne karakterer vises teksten 'Ekstern'
●	Off.	Der vises et X hvis karakteren er givet på et eksamensmodul, hvor der er sat Web.off. dato og tid og der er markeret Web off. karakter/Karakteren må offentliggøres
●	Merit	Viser meritkode
●	Merit tekst	Viser den tilhørende tekst fra en meritkode
●	Inst.	Viser den institution hvor karakteren er opnået
●	Bemærkning	Viser bemærkning, hvis karakteren er oprettet med en bemærkning
●	Prøvebevis	Viser datoen for hvornår prøvebeviset er generet. Dette gælder for prøvebeviser, der er generet i september 2023 eller senere.
●	Disp.	Viser dispensationskode.
●	Disp. bemærkning	Viser bemærkning til dispensation.

Nederst i vinduet vises kursistens fremtidige eksamenstilmeldinger (også selvom de ikke er offentliggjort)

Følgende data vises:

●	Fag	Fagets navn
●	Eksamensdatoer	Eksamensmodulets eksamensdatoer vises
●	Niveau	Fagets niveau
●	Prøveform	Prøveformen på eksamensmodulet
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	SOF ver. 1	Der vises et X, hvis faget er lovligt på SOF version 1 i Uddannelsesmodellen
●	KT	Eksamenstilmeldingens kursisttype
●	Fagkode	LUDUS Suite fagkoden
●	Holdid	Eksamensmodulets Holdid
●	Holdstart	Eksamensmodulets Holdstart
●	XPRS fag	XPRS-fagnummer

Der kan oprettes en ekstern karakter ved anvendelse af knappen 'Tilføj karakter'.

Følgende data kan registreres:

●	Vælg fag	Faget fremsøges ud fra en eller flere af disse værdier: Fagets navn, niveau, uddannelse som faget er knyttet til og XPRS-fagnummeret
●	Prøveform	Prøveformen på den eksamen, hvortil karakteren er givet. Kan være mundtlig eller skriftlig. Flerfaglige prøver oprettes med funktionen 'Tilføj flerfaglig Karakter'
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	Afdeling	Institutionskode for den institution hvor karakteren er opnået
●	Merit	Meritkode
●	Karakterskala	Karakterskalaen som karakteren er givet på. Der vil være forududfyldt med 7-trinsskalaen.
●	Karakter	Karakterkode
●	Kursisttype	Kursisttype-kode
●	Årskarakter	Markeres hvis karakteren er givet som en årskarakter
●	Medtages	Markeres hvis karakteren skal medtages på eksamensbeviset
●	Medtællende	Markeres hvis karakteren skal udgøre én af de krævede prøver, der skal gennemføres for at opnå et fuldtidsgymnasialt eksamensbevis
●	Bemærkning	Kan gives ved behov. Pt. vises bemærkningen ikke i oversigten

På hver af fanebladene Udsted SOF (HFE), Udsted SOF (2HF) og Udsted SOF (EUX) gives et overblik over kursistens SOF-bevis.

Over beviset vises kursistkoder, der er tilknyttet kursisten.

I beviset indgår:

●	Fag	Fagets navn, niveau og prøveform (Hvis der er flere)
●	Vægt	Vægten som karakteren har i beregningen af eksamensresultatet
●	Karakter	Den karakter, som kursisten har opnået i faget
●	ECTS	Karakterens tilsvarende ECTS karakter
●	Institution	Institutionskoden for den eksterne institution, hvor kursisten har aflagt eksamen
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse, når det er en ekstern karakter
●	Merit	Merit for faget

For at fag kan medtages på SOF-beviserne, skal det være markeret lovligt (med kryds) i ’SOF v.1’-kolonnen på fanebladet Protokol.

Fagtekster der enten vises på fanebladet eller fremgår af det udskrevne bevis (PDF-fil) er hentet fra Uddannelsesmodellen og kan alene rettes ved at UVM redigerer denne.

Beviset kan udstedes ved klik på knappen 'Udsted bevis' og før den elektroniske version af beviset udstedes, skal følgende registreres:

●	Udstedelsesdato	Angiver den dato, der skal anvendes som bevisets udstedelsesdato. Datoen vil fremgå af beviset, når dette udskrives
●	Afdeling	Medtages i indberetning til Eksamensdatabasen. Hvis afdelingsfeltet er tomt, så indsendes beviset med den institution, der er angivet i LUDUS Kerne systemindstillingerne på fanebladet Generelt
●	Udsteder	Angiver hvem der skal underskrive beviset. Feltet vil som udgangspunkt være udfyldt med rektor/forstander – hentet fra LUDUS kerne systemindstillinger. Du kan vælge en anden underskriver ved at klikke på knappen ’Vælg medarbejder...’. For at vælge rektor/forstander igen, kan du klikke på ’Vælg rektor’
●	Titel	Viser underskriverens titel
●	Navn	Viser underskriverens navn
●	Bemærkning	Fritekst felt hvor du kan skrive eventuelle bemærkninger, som skal vises på bevisets bemærkningsfelt
●	Arkiveringskategori	Viser den arkiveringskategori, der anvendes ved udstedelse af beviset.

Ved udstedelse af beviset, bliver det gemt som en PDF i kursistens dokumentmappe i mappen 'Beviser', og arkiveringskategorien er som udgangspunkt 'Bevis, merit, RKV'.

Ophæves beviset slettes PDF-beviset fra kursistens dokumentmappe.

Bemærk, at en bruger skal være tilknyttet en brugergruppe med adgang til kursistmappen 'Bevis', før de kan se PDF-beviset i kursistens dokumentmappe.

Brugergruppens adgang til kursistmappen redigeres via LUDUS Web Systemdel>>Brugeradministration>>Brugergrupper>>Rediger rettigheder til kursistmapper (mappe-ikonet).

Selve konfigurationen af kursistmapper foretages via LUDUS Web Systemdel>>Indstillinger>>Konfiguration>>Kursistmapper>>Rediger konfiguration.

Når beviset er udstedt, kan det udskrives ved at klikke på knapperne 'Udskriv bevis'. Beviset udskrives til en PDF-fil, der efterfølgende kan printes. Der kan anvendes digital underskrift og logo ved udskrivningen af beviserne. Tilknytningen sker via LUDUS Web Systemdelen >> Indstillinger >> Konfiguration >> Underskrift til beviser m.m.

Bevisudstedelsen kan ophæves igen ved klik på knappen 'Ophæv udstedelse'.

I en senere version af LUDUS Suite vil udstedte beviser blive sendt til eksamensdatabasen med den først kommende kørsel, som skolen har scheduleret.

Undtaget herfra er SOF-beviser (EUX). Disse kan pt. ikke modtages af Eksamensdatabasen.