Udtræk: Danmarks Statistik

Denne funktion giver adgang til at generere udtræk, som Danmarks Statistik kan efterspørge på den enkelte skole.

 

Udtrækket er i udgangspunktet sat til at være for indeværende skoleår + 5 forudgående år, da dette er foretrukket af Danmarks Statistik, men det kan også vælges at generere et udtræk for ét skoleår, hvis det f.eks. skal anvendes som supplerende data. Dette gøres ved at vælge '1 år' og derefter vælge det skoleår, der skal udtrækkes data for. CSV-filens tegnsæt/indkodning kan desuden vælges.

 

Når udtrækket er dannet, skal det sendes til Danmarks Statistik. Danmarks Statistik vejleder skolen til dette.

 

Udtrækket indeholder personfølsomme data (herunder evt. oplysninger om sygefravær). Når skolen indsender udtrækket til Danmarks Statistik, tager de samtidig stilling til, at det er i overensstemmelse med GDPR at indsende disse oplysninger.

 

Udtrækket kan tage flere minutter og låser mange centrale data i LUDUS Suite. Det anbefales derfor at man foretager udtrækket uden for normal skoletid.

 

Generer udtræk vedrørende erhvervsuddannelser…

Udtrækket består af en række filer:

Elever.csv
Indeholder elever med uddannelse (CØSA-formål) og forløb.

Elevfritagelser.csv
Indeholder elever, der er fritaget fra undervisning eller eksamen. Fritagelsen er identificeret ved fagnummer og niveau. Fraværsårsag angives ikke.

Elevhold.csv
Indeholder elever, som går på hold. Holdene er identificeret ved holdnummer, fagnummer og niveau.

Elevlektionsfravaer.csv
Indeholder elevers fravær. Fraværet er angivet med minutter og godskrevet (ja/nej).

Elevtype.csv
Indeholder elevernes elevtype, f.eks. "Eux" eller "EU9+".

Elevuddannelsesaftale.csv
Indeholder elevernes uddannelsesaftaler identificeret ved aftaletype, CVR-nummer og P-nummer.

Fag.csv
Indeholder fag på institutionens afdelinger identificeret ved CØSA-formål, fagnummer og fagnavn.

Laererkompetence.csv
Denne udfyldes ikke, da data ikke er tilgængelige LUDUS Suite. 

Lektioner.csv
Indeholder lektioner på institutionens afdelinger identificeret ved lektionsnummer og lokale.

Lektionerhold.csv
Indeholder der deltager i lektioner identificeret ved lektionsnummer, holdnummer, fagnummer, niveau og status for om lektionen er gennemført.

Lektionerlaerer.csv
Indeholder lærere der er knyttet til lektioner.

Proeverbedoemmelse.csv
Indeholder elevers karakterer fra fag.

Skoleophold.csv
Indeholder elevers skoleophold.

Speciale.csv
Indeholder elevers speciale.
 

Generer udtræk vedrørende gymnasiale uddannelser…

Der udtrækkes data for uddannelser med CØSA-formål, 3009 (STX), 3010 (HHX), 3310 (HTX), 3017 (HF2), 3021 (Studenterkursus, 2-årigt), 3044 (2 årigt HHX), 3046 (HF 3-årigt forløb), 3079 (STX 4-årigt forløb), 3003 (Pre I.B.), 3028 (I.B.) i det omfang skolen udbyder de nævnte uddannelser.

Udtrækket består af en række filer:

Fag.csv

Udtrækket indeholder fag på uddannelser på institutionen.

Fiktive fagkoder dannes ved hver indberetning med fiktive XPRS-fagnumre fra 100.001 og op. Dvs. at ved to udtræk vil XPRS-fagnumrene fra fiktive fagkoder ikke være de samme.

Studieretning_fagpakke.csv

Danmarks Statistik refererer fejlagtigt til en central liste fra STIL. Denne liste findes imidlertid ikke. Filen indeholder derfor institutionens aktuelle studieretninger/fagpakker med fag og niveau.

Elever.csv

Indeholder elever med uddannelse og studieretning/fagpakke.

Elev_hold.csv

Indeholder elever som går på hold.
Elev_aarsag registreres ikke i LUDUS Suite.

Lærer_kompetencer.csv

Indeholder lærere som indgår i filen Lektioner_lærer.csv med lærerens kompetenceniveau i de aktuelle fag.

Lektioner.csv

Indeholder lektioner med lokaler og start- og sluttidspunkt.
Skolen kan have lektioner uden lokaler og lektioner med flere lokaler. I det første tilfælde indberetter vi lektionen med tomt lokalenummer. I det sidste tilfælde dublerer vi rækkerne.

Lektioner_Hold.csv

Indeholder lektioner med holdnummer og oplysninger om fagnummer, fagnavn og niveau. For hver lektion angives det om lektionen er gennemført eller aflyst samt lektionslængden i minutter.

Lektioner_lærer.csv

Indeholder lærere som indgår i filen Lektioner_lærer.csv.
Lærerroller registreres ikke i LUDUS Suite.

Elev_lektionsfravær.csv

Indeholder elever som er registreret fraværende på lektioner i filen Lektioner.csv. Fraværsprocent vises. Registrerede fraværsårsager medtages ikke i udtrækket.

Prøver_bedømmelse.csv

Indeholder elever som i det pågældende skoleår er registreret med en eksamens-, standpunkts- eller prøve-karakter. 

En elev kan have registreret karakterer på mere end en uddannelse. I det tilfælde registreres karaktererne på elevens aktuelle uddannelse (altså den uddannelse, som eleven ikke er udmeldt fra). Hvis eleven er udmeldt fra flere uddannelser registreres karaktererne på den uddannelse, som elevens senest er udmeldt fra.
Art medtages som enten Eksamen, Prøve eller Standpunkt. Prøve kan fx omfatte grundforløbsprøverne på STX, HHX, HTX og HF2, terminsprøver og årsprøver.
Karaktererne indberettes med op til to datoer: En termin_start_dato, som forventes at være registreret, og en dato. Den sidste er ikke altid registreret. For eksamen medtages eksamensdatoen hvis den er registreret, herunder hvis der kun er én eksamensdato for den pågældende eksamen. For standpunkts- og prøvekarakterer medtages startdatoen for indtastningsperioden som. Klokkeslæt medtages ikke. Karakteren BO (bortfaldet) medtages ikke i filen. Karaktererne IM (ikke mødt) og S (syg) medtages med karakterskala LUDUS.