Konfiguration: Betaling (DU)
Depositum: Her kan du angive det beløb, der som udgangspunkt skal benyttes for depositummet. For hver afdeling kan du angive standardværdier, du ønsker at benytte i forbindelse med depositum.
Beløbet er forud udfyldt med værdien: 1.250,00 kr. fra d. 1. juli 2017 og fremefter. Hvis beløbet senere ændrer sig, skal du klikke på de 3 blå prikker og vælge ”Tilføj ny beløbsperiode”.
Ved oprettelse af et depositum via kursistadm >> Depositum (DU) vil systemet foreslå det beløb, der er gældende på den seneste af de 2 datoer: henvisningens/ansøgningens startdato eller uddannelseselementets startdato. Ved indskrivning af en S-kursist, vil systemet forslå det beløb, der er gældende på henvisningen/ansøgningens startdato. Oprettes et depositum udenom disse funktioner, vil systemet foreslå det beløb, der er gældende dags dato.
For hver af skolens favoritafdelinger er det muligt at konfigurere standardværdier til brug for Depositum (DU).
Du kan angive følgende information:
Afdeling: Den favoritafdeling som konfigurationen er gældende for.
Første status: Du skal angive, hvorvidt du ønsker at se et depositum som udgangspunkt blive oprettet med forslag om at opkræve depositummet med det samme, eller depositummet blot skal have status Oprettet til at begynde med, så du laver opkrævningen i en efterfølgende arbejdsgang.
Standard betalingsfrist i forhold til opkrævningsdatoen: Du kan her angive det antal dage, som kursistens betalingsfrist skal være i forhold til opkrævningsdatoen. Angiver du værdien '3' i dette felt, vil betalingsfristen blive sat til 3 dage efter opkrævningsdatoen.
Fast dag i måneden for betalingsfristen: Du kan her angive en dato i måneden, som betalingsfristen fast skal sættes til.
Eksempel: Hvis du angiver '25' i dette felt, vil virkningen være sådan:
Angiver du, at depositum skal opkræves d. 20. januar, bliver betalingsfristen sat til d. 25. januar.
Angiver du, at depositum skal opkræves d. 26. januar, bliver betalingsfristen sat til d. 25. februar.
Standard tilbagebetalingsfrist: Du kan her angive det antal dage, som der som udgangspunkt må gå efter udmeldelsesdatoen, inden kursisten skal have tilbagebetalt sit depositum. Angiver du værdien '10' i dette felt, vil systemet foreslå, at depositummet skal tilbagebetales til kursisten 10 dage efter udmeldelsesdatoen. Værdien kan ikke være større end 30, og værdien skal angives, når depositummet som udgangspunkt skal tilbagebetales ved udmelding (se næste afsnit)
Skal som udgangspunkt tilbagebetales ved udmelding: Du skal angive, hvorvidt du ønsker at et depositum som udgangspunkt altid skal tilbagebetales, når kursisten bliver udmeldt med udmeldelsesårsagskode forskellig fra nul, eller om I selv ønsker at styre markering for tilbagebetaling manuelt. Det skal bemærkes, at idet man udmelder en kursist, kan brugeren altid selv vælge, hvorvidt depositummerne skal markeres som ’Skal tilbagebetales’ eller ej.
Løbende opret/ret: Du skal her angive, hvorvidt du ønsker at vedligeholde depositum i samme arbejdsgang, som du vedligeholder kursistens henvisninger, ansøgninger og tilmeldinger – Alternativet er, at man ikke skal forholde sig til dette løbende, men at det styres centralt via funktionerne i Depositum (DU).
'Ja' betyder, at du ved oprettelse af en henvisning/ansøgning på en kursist, der skal betale depositum, automatisk bliver navigeret over til depositum opkrævningsdialogen, således du kan opkræve depositummet i samme arbejdsgang, hvor du opretter henvisningen/ansøgningen.
'Ja' betyder også, at når du retter henvisningskategorien på en henvisning/ansøgning, således at kursistens depositumpligt ændres, kan du i samme arbejdsgang opkræve/rette depositummet, således depositummet stemmer overens med den rettede henvisning/ansøgning.
'Nej' betyder, at du kun vil få advarsler omkring depositum, men rettelser til kursistens depositum skal foregå som en selvstændig arbejdsgang på et senere tidspunkt.
Dokumentmappe: Angiv den dokumentmappe, hvor kursistens opkrævning som udgangspunkt skal gemmes.
Deltagergebyr: Her kan du angive det beløb, der som udgangspunkt skal benyttes for deltagergebyrene. For hver afdeling kan du angive standardværdier, du ønsker at benytte i forbindelse med deltagergebyr.
Beløbet er forud udfyldt med værdien: 2.000,00 kr. fra d. 1. juli 2018 og fremefter. Hvis beløbet senere ændrer sig, skal du klikke på de 3 blå prikker og vælge ”Tilføj ny beløbsperiode”.
Ved oprettelse af et deltagergebyr, vil systemet foreslå det beløb, der er gældende på den seneste af de 2 datoer: henvisningens/ansøgningens startdato eller uddannelsesplanelementets startdato. Hvis der oprettes et deltagergebyr uden tilknytning til uddannelsesplanen, og der ikke findes en henvisning/ansøgning, vil systemet foreslå det beløb, der er gældende dags dato.
For hver af skolens favoritafdelinger, er det muligt at konfigurere standardværdier til brug for Deltagergebyr.
Du kan angive følgende information:
Afdeling: Den favoritafdeling som konfigurationen er gældende for.
Første status: Du skal angive, hvorvidt du ønsker, at et deltagergebyr som udgangspunkt får status 'Oprettet' eller 'Opkrævet'. Se Tips & Tricks nr. 122.
Standard betalingsfrist i forhold til opkrævningsdatoen: Du kan her angive det antal dage, som kursistens betalingsfrist skal være i forhold til opkrævningsdatoen. Angiver du værdien '3' i dette felt, vil betalingsfristen blive sat til 3 dage efter opkrævningsdatoen.
Fast dag i måneden for betalingsfristen: Du kan her angive en dato i måneden, som betalingsfristen fast skal sættes til.
Eksempel: Hvis du angiver '25' i dette felt, vil virkningen være sådan:
Angiver du, at deltagergebyr skal opkræves d. 20. januar, bliver betalingsfristen sat til d. 25. januar.
Angiver du, at deltagergebyr skal opkræves d. 26. januar, bliver betalingsfristen sat til d. 25. februar.
Løbende opret/ret: Du skal her angive, hvorvidt du ønsker at vedligeholde deltagergebyr i samme arbejdsgang, som du vedligeholder kursistens henvisninger, ansøgninger og tilmeldinger – Alternativet er, at man ikke skal forholde sig til dette løbende, men at det styres centralt via funktionerne i Betaling (DU) >> Deltagergebyr. Se Tips & Tricks nr. 122 for uddybende forklaring.
'Ja' betyder, at du ved oprettelse af en henvisning/ansøgning, for en kursist der skal betale deltagergebyr, automatisk bliver navigeret over til deltagergebyropkrævningsdialogboksen, således du kan opkræve deltagergebyret i samme arbejdsgang, som du opretter henvisningen/ansøgningen.
'Ja' betyder også, at når du retter henvisningskategorien eller startdatoen i uddannelsesplanen, således at kursistens gebyrpligt ændres, kan du i samme arbejdsgang opkræve/rette deltagergebyret, således at det stemmer overens med den rettede henvisning/ansøgning.
'Nej' betyder, at du kun vil få advarsler omkring deltagergebyr, men rettelser til kursistens gebyr skal foregå som en selvstændig arbejdsgang på et senere tidspunkt.
Dokumentmappe: Angiv den dokumentmappe, hvor kursistens opkrævning som udgangspunkt skal gemmes.