Konfiguration: Henvisningsmail - afsendelse

Her konfigureres mailindstillinger samt hvilke datoer og hvilken underskrift, blanketten skal udfyldes med, når den afsendes.

	Afdeling	Vælg relevant afdeling i rullelisten - Der skal laves en konfiguration pr. afdeling, der skal benytte løsningen.
	Host	Navnet på værtsmaskinen - Eksempel: imap.mail.com
	Portnummer	Vil typisk være 993, hvis protokollen er imaps
	Protokol	Navnet på kommunikationsprotokollen - Eksempel: imaps
	Bruger	Den e-mailadresse, henvisningsblanketterne skal sendes til hos sprogcentret
	Kodeord	Kodeordet til mailkontoen
	Dan åbne henvisningsblanketter	Marker ”Dan åbne henvisningsblanketter” for at give mulighed for at de henvisningsblanketter, der dannes i LUDUS Web, efterfølgende kan indlæses igen, når de sendes retur fra henvisende myndighed, hvis formatet ikke er blevet ændret undervejs.
	Anvend rektor for afdeling som underskriver for udbyder	Hvis der anvendes underskriftsfil på henvisningsblanketten, og denne tilhører forstanderen, bør man her markere, at det er rektors navn, og ikke brugerens, der skal stå i blanketten. Hvis feltet ikke markeres, vil det være brugerens navn, der er fortrykt på blankettens underskriftfelt.
	Aktuel henvisningsdato skal udfyldes med	Her skal tages stilling til, hvilken dato der skal indsættes i feltet ”Aktuel henvisningsdato” i øverste højre hjørne på IN722 henvisningsblanketten, når den dannes.
	Udbyder startdato skal udfyldes med	Hvilken dato skal indsættes i feltet ”Startdato” under punkt 5 på IN722 henvisningsblanketten?

Afslut med at teste forbindelsen ved at klikke på knappen ”Test forbindelse”. Opsætningen er vellykket, hvis beskeden ”Forbindelsen er testet ok” vises.

Klik OK for at gemme og eventuelt konfigurere flere favoritafdelinger.

Klik Gem og luk for at afslutte opsætningen

Bemærk: Når modtagelse af mail tages i brug, vil systemet søge efter en brugers afdeling. Findes en sådan ikke enten som ansættelsessted, afdeling eller standard afdeling, vil man modtage en fejlmeddelelse.