Konfiguration: Institutionsmapning

UVM har meddelt en række institutioner, at de skal anvende samme institutionsnummer til alle fuldtidsgymnasiale uddannelser, som har fysisk adresse på samme matrikel.

 

For at undgå store ændringer i skolernes arbejdsgange og for at undgå store ændringer i LUDUS Suite implementerer vi første del af 'Institutionsmapning' med denne version af LUDUS Suite.

 

'Institutionsmapning' betyder, at skolen fortsat kan anvende et institutionsnummer pr. fuldtidsgymnasial uddannelse i LUDUS Suite og samtidig foretage indberetning af dette i overensstemmelse med UVM's regler. 

 

Ved 'Institutionsmapning' kan man således fortsat anvende et 'internt' institutionsnummer til en fuldtidsgymnasial uddannelse, som ved indberetning 'oversættes' til det officielle institutionsnummer, som anvendes på matriklen. 

 
Mapningen foregår ved at klikke på 'Rediger konfiguration'. Klik på 'Tilføj'-knappen:

Angiv institutionsnummeret på 'Intern afdeling' og institutionsnummeret på 'Afdeling der benyttes ved indberetning'. Klik på 'Gem og luk' 

 

Eksempel: En skole har hidtil anvendt ét institutionsnummer til HTX og et andet institutionsnummer til HHX, og begge har adresse på samme matrikel. UVM har meddelt skolen, at de fremover alene må anvende HHX-institutionsnummeret på matriklen. For at skolen kan fortsætte deres arbejdsgange i LUDUS Suite som hidtil, skal skolen indsætte HTX-institutionsnummeret som Intern afdeling (og fortsat administrere HTX på dette) og indsætte HHX-institutionsnummeret som Afdeling der benytte ved indberetning (og i øvrigt fortsat administrere HHX på dette).  

 

Fra 1. august 2023 vil en række indberetninger respektere denne 'Institutionsmapning' og indsende data om HTX-kursisterne (som til daglig administreres på HTX institutionsnummeret), hvor institutionsnummeret automatisk 'oversættes' til HHX institutionsnummeret. 

 

Ændringer i de enkelte indberetninger vil blive omtalt i versionsbrevene, når ændringerne implementeres. Generelt vil ændringerne blive implementeret til at omfatte alle kursister på den 'Interne afdeling'. Undtaget herfra er indberetning til SU, hvor ændringen vil omfatte kursister, som optages pr. 1. august 2023.