Oprydning

Som Systemadministrator kan du køre forskellige oprydninger i LUDUS og LUDUS Web i menupunktet Oprydning.

 

 

Det drejer sig for tiden om følgende oprydninger:

 

 

 

19: Synkroniser person- og kursistnummer i log til Ungedatabasen med Kursister

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

18: Gendan AUB Kost- og logi-indberetninger, som er slettet ved en fejl (Herningsholm)

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

17: Synkroniser AMU/ÅU tilstededage og holdtilmeldinger ind i Ludus Suite fra voksenuddannelsen 

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

16: Synkroniser AMU/ÅU hold og holdgrupper ind i Ludus Suite fra voksenuddannelsen 

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

15: Slet UNILogins til slettede brugere 

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

14: Vis fejlretningslog for betalingstilsagn 

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

13: Konverter betalingstilsagn til web

Læs om dette i Tips & Tricks nr. 120: Betalingstilsagn (DU), som du finder i oversigten over Tips & Tricks. 

 

 

 

 

12: Ophæv låsning af prøvegrupperne på en aktuel DU-prøve

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

11: Konverter DU-prøver til web

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

10: Konverter modultestforsøg til web

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

9: Find tilmeldinger med manglende finansiering

Beskrivelse mangler

 

 

 

 

8: Opret SU-systemparkeringer

Denne kørsel skal afvikles én gang i forbindelse med overgang fra den tidligere SU-håndtering til den nye i LUDUS Web 2.34.0.

 

Kørslen gennemløber alle kursister og opretter systemparkeringer for dem, der fra tidligere versioner af LUDUS har en af følgende registreringer: "Eksterne SU-lektioner", "SU-dispensation", "Børn under 7 år", "Håndteres manuelt i US2000", "Indberettes via anden institution".

 

 

 

 

 

7: Opdater navn og filnavn på dokumenter

Denne kørsel tjekker samtlige dokumenter i dokumentarkivet for ugyldige tegn og fjerner disse fra dokumentets navn og filnavn. Hvis et navn kun består af tegn, der fjernes, indsættes navnene hhv. ’intet dokumentnavn’ og ’intet filnavn’, og dokumentet er til rådighed med disse navne.  

 

 

 

 

6: Opdater lærertimer i LUDUS

Denne kørsel genberegner lærernes timer for registreringer på hold med skemastyrende moduler tilbage til en valgfri dato.

 

Bemærk: Denne kørsel skal afvikles i sammenhæng med den almindelige kørsel Opdater fravær i LUDUS, som skal afvikles af en administrativ bruger i menupunktet Kørsler. Det gøres på denne lidt indviklede måde (jf. versionsbrev til LUDUS Web version 2.26.1):

 

• Administrativ bruger: Vælg Kørsler >> Opdater fravær i LUDUS. Vælg et antal uger, der dækker den periode, som forventes at kunne indeholde fejl.

• Systembruger: Vælg Oprydning >> Opdater lærertimer i LUDUS og angiv en ønsket startdato for kørslen.

• Administrativ bruger: Gentag første punkt

 

Alle tre punkter skal udføres.

 

Ved afslutning af kørslen angiver LUDUS Web et antal uger. Dette antal er summen af antal uger med rettelser for hver lærer, og tallet kan derfor godt overstige det antal kalenderuger, som er udpeget ved valg af startdato.

 

Herefter svarer optællingerne i LUDUS til skemabrikkerne i LUDUS Web. Løntimeskemaer påvirkes ikke umiddelbart. Hvis der er genereret løntimeskemaer i den periode, hvor der har været fejl i data, skal disse løntimeskemaer genberegnes.

 

 

 

 

5: Opret undervisningsbeskrivelse til alle undervisningsmoduler uden undervisningsbeskrivelse

Denne kørsel er specielt beregnet på automatisk afvikling i forbindelse med opdatering til LUDUS Web 2.23.0.

 

 

 

 

4: Tilføj lærere til alle skemabrikker uden lærer

Denne kørsel virker på samtlige skemabrikker, som slet ikke har en lærer tilknyttet. Kørslen tilknytter de lærere, der i LUDUS er angivet som lærere i den undervisningsperiode, skemabrikken er knyttet til. Tilknytningen sker med angivelse af, at lektionen ikke skal tælles med i timeregnskabet for lærerne.

 

 

 

 

3: Slet alle indberetninger fra BOSS

Alle oplysninger om bogudlån og hjemkaldte bøger fra BOSS slettes. Ved næste indberetning fra BOSS vises aktuelle oplysninger igen.

 

 

 

 

2: Vask HTML i begivenheder, beskeder, lektier, studieplaner, studierapporter, skriftlige opgaver og studiebog

Ved denne oprydning fjernes de html-koder, som vides at kunne genere visning af de pågældende tekstfelter.

 

Der renses disse steder:

• begivenheder

• beskeder: Beskeder med tomme tekstfelter vaskes ikke (heller ikke emnefeltet)

• fraværsårsager: Vasker kun for indeværende skoleår

• lektier

• skriftlige opgaver

• studieplaner

• studierapporter

• studiebog

 

 

 

 

1: Fjern dokument-dubletter fra konferencer

Dokumenter, som ligger i en brugers dokumentarkiv på serveren, kan (overflødigt) tilføjes flere gange til samme konference. Med denne oprydning fjernes disse ekstra forekomster af samme dokument.

 

 

 

 

 

 

0: Opdater fravær i forbindelse med skemastyrende moduler

I forbindelse med skemastyrende moduler har der eksisteret en fejl, når tilstedeværelse af alle kursister blev registreret ved hjælp af vingen i skemaet.

 

Denne fejl er rettet med henblik på kommende registreringer, men for at tage højde for de allerede foretagne, skal denne oprydningskørsel aktiveres.

 

Skoler, som benytter skemastyrende moduler, skal afvikle Oprydning >> Opdater fravær i forbindelse med skemastyrende moduler én gang for at etablere registreringen af tilstedeværelse på de øvrige moduler. Derefter afvikles Oprydning >> Opdater fraværsregistreringer i LUDUS for at overføre registreringerne til kernesystemet. Der sker ingen ændring af systemet ved en eventuel gentagelse af disse oprydninger.

 

 

 

 

 

-1: Opdater fraværsregistreringer i LUDUS (fjernet fra og med LUDUS Web 2.23.0)

Denne oprydning er flyttet til det administrative menupunkt Kørsler i den almindelige del af LUDUS Web.