Hvis et bevis, prøvebevis eller en karakter ikke er indberettet, har det status Ny, og vil derfor blive indlæst i Eksamensdatabasen ved næste indsendelse.Home > Vinduet Indberetning til Eksamensdatabasen
Vinduet Indberetning til Eksamensdatabasen
I dette vindue kan du elektronisk indberette beviser og karakterer til Eksamensdatabasen. Desuden er det muligt at få et samlet overblik over hvilke beviser og karakterer, der allerede er indberettet. Pt. findes dette overblik ikke for prøvebeviserne.
Indberetning til Eksamensdatabasen består af to dele: indsendelse af indberetning og statusopdatering af indberetning.
Indsendelse af indberetning
Fra fanen Indberetning kan der indsendes beviser, prøvebeviser og karakterer til Eksamensdatabasen. LUDUS udvælger, hvad der skal indberettes, ud fra status for hvert bevis, prøvebevis og karakter:
Hvis et bevis, prøvebevis eller en karakter ikke er indberettet, har det status Ny, og vil derfor blive indlæst i Eksamensdatabasen ved næste indsendelse.
Hvis et bevis, prøvebevis eller en karakter har været indberettet, men senere er blevet ændret i LUDUS (f.eks. hvis et bevis har været annulleret og herefter genudstedt), har det status Ændret. Ved næste indsendelse vil beviset, prøvebeviset eller karakteren først blive annulleret/slettet i Eksamensdatabasen, og herefter genindlæst.
Hvis et bevis, prøvebevis eller en karakter er blevet slettet i LUDUS, vil det få status Slettet, og vil derfor blive annulleret/slettet i Eksamensdatabasen ved næste indsendelse.
Der indsendes til Eksamensdatabasen ved først at klikke på knappen "Hent beviser og karakterer", og herefter vælge "Indsend..." i menuen Funktioner.
Statusopdatering af indberetning
Beviser, prøvebeviser og karakterer behandles ikke umiddelbart efter indsendelse til Eksamensdatabasen. Man skal derfor efterfølgende opdatere status fra fanen Status.
Alt efter om de indsendte beviser, prøvebeviser og karakterer var nye, ændrede eller slettede, kan én indsendelse resultere i op til fire separate linier i indsendelseslisten:
Sletning af karakterer
Indlæsning af karakterer
Annullering af prøvebevisr
Indlæsning af prøvebviser
Annullering af beviser
Indlæsning af beviser
Der opdateres status ved at markere en linie i listen, og herefter vælge "Hent status..." i menuen Funktioner. Hvis der opstod fejl i et eller flere beviser eller karakterer i en indsendelse, farves både indsendelsen og de fejlbehæftede beviser, prøvebeviser og karakterer røde. Fejlårsagen kan læses i feltet "Status i EXDB". Beviserne, prøvebeviserne og karaktererne med fejl vil desuden blive fremsøgt næste gang, der skal indberettes.
Hvis en indsendelse er færdigbehandlet, og der ikke opstod nogen fejl, farves indsendelsen og dens indhold grøn.
Oversigt over indberettede beviser, prøvebeviser og karakterer
Ved at vælge "Vis oversigt over indsendte beviser, prøvebeviser og karakterer..." i menuen Funktioner, åbnes vinduet Eksamensdatabasen - indberetningsoversigt.
Faner
Vinduet består af 2 faner:
Indberetning
Status
Funktioner
Indsend...: Funktionen flyttet til LUDUS Web. (Indsender beviser, prøvebeviser og karakterer til Eksamensdatabasen. Kan kun benyttes på fanen Indberetning.)
Hent status...: Funktionen flyttet til LUDUS Web. (Henter status for alle indberetninger, der endnu ikke er afsluttet i Eksamensdatabasen. Kan kun benyttes på fanen Status.)
Vis oversigt over indsendte beviser og karakterer...: Åbner vinduet Eksamensdatabasen - indberetningsoversigt.
Ignorer bevis: Sætter bevisets status til ignoreret. Beviset vil derefter ikke blive søgt frem. Kan kun benyttes på beviser som har en fejlårsag - f.eks. hvis kursisten ikke har et dansk CPR-nummer.
Ignorer karakter: Sætter karakterens status til ignoreret. Karakteren vil derefter ikke blive søgt frem. Kan kun benyttes på karakterer som har en fejlårsag - f.eks. hvis kursisten ikke har et dansk CPR-nummer.
Vis ignorerede beviser og karakterer: Åbner vinduet Eksamensdatabasen - ignorerede beviser og karakterer
Relaterede emner