Home > XPRS Hent erstatningscensor (mundtlig) teknisk beskrivelse

XPRS Hent erstatningscensor (mundtlig) tekninsk beskrivelse

Når prøveafholdende institution har et behov for at finde en ny erstatningscensor eller flytte en prøveafholdelse til en anden dato (og i denne forbindelse få tildelt en erstatningscensor), sendes en forespørgsel med denne web-service. Der forespørges på en bestemt prøveafholdelse, som skal være indberettet i prøveplansindberetningen. Funktionen kan altså ikke bruges til at tilføje nye prøveafholdelser (fx tilflyttende elever). Et sådant behov klares i givet fald uden om XPRS, og meddeles først XPRS ifm den realiserede prøveplan.

Der returneres en ny censor for prøveafholdelsen. Der skal hentes en erstatningscensor for hver enkelt prøveafholdelse i en kæde, uanset hvor mange dage, denne dækker. XPRS kan således ikke garantere, at alle prøveafholdelser i en kæde får samme censor. Institutionen kan dog vælge at hente en censor til den første prøveafholdelse i kæden og dernæst aftale med den tildelte censor, at han tager øvrige prøveafholdelser i kæden også.

Disse prøver behøver ikke at være placeret på samme dag (bortset fra, når der er tale om prøver i fag med variable underfag. Oplysningerne om censors varetagelse af de øvrige opgaver indmeldes til XPRS med mundtlig Realiseret Prøveplan. Bemærk dog at der ikke vil kunne indberettes friholdelser for censor fra censors hjeminstitution medmindre der er hentet erstatningscensor for ham.

Specielt for prøver med individuelt fagvalg gælder dog, at finder institutionen en erstatningscensor for den første prøve i kæden, vil XPRS tilknytte denne censor til alle prøver i kæden for den pågældende dag. Bemærk at dette betyder, at de udmeldte kæder kan brydes, når der hentes erstatningscensor.

Det er altid prøveafholdende institutions ansvar at kontakte den ny-tildelte censor og aftale censuren med ham (og sikre sig, at han stadig er ledig). I denne forbindelse kan aftales

eventuelle andre censuropgaver, som man måtte have ændringsbehov til.

Ifm flytning af prøveafholdelser har prøveafholdende institution ligeledes pligt til at kontakte den tidligere tildelte censor og oplyse om aflysning/flytning.

Formålet med servicen er udelukkende at sikre, at det er XPRS, der tilfældigt tildeler en centralt autoriseret censor til prøveafholdelserne. Formålet er IKKE at den tidligere

indberettede prøveplan opdateres i XPRS-systemet. Ej heller vil der fra XPRS side tilstræbes nogen optimering af censorudnyttelsen med denne service, hvorfor institutionerne

opfordres til selv at undersøge om en tildelt censor kan dække andre prøveafholdelser, hvor ændringer er påkrævet. De nærmere oplysninger om ændringer til den oprindeligt indberettede mundtlige prøveplan får XPRS, når den realiserede prøveplan indberettes.