XPRS Realiserede prøveplaner, mundtlig indberetning

Den realiserede prøveplan er indberetningen af, hvordan eksamen forløb mht. censor forbrug og hvilke prøver kursisterne gennemførte til eksamen.

Det vil fremgå af prøvekalenderen, hvornår der skal indberettes.

Hvad indberettes?

Oplysningerne hentes fra de mundtlige eksamensmoduler. Eksamensmoduler indberettes, hvis prøven findes i XPRS uddannelsesmodel, og hvis det er fagkode efter ny bekendtgørelse. De kursister der har fået en karakter indberettes, og samtlige mundtlige prøver som de har haft til terminen. Hvis karakteren er 'S' , 'IM' eller 'BO' (bortfaldet), medtæller prøven ikke.

De flerfaglige prøver for kursisten indberettes også, hvis der er givet karakter. Og her medtæller 'S', 'IM' og 'BO' heller ikke. Hvis der ikke findes et start og sluttidspunkt til prøverne, bliver der indsendt kl. 9.00 til kl. 16.00.

Specielt for faggrupperne indberettes censorfaget, hvis det findes i prøvefagsudtrækket. Hvis der ikke er udmeldt censurfag til prøven i dette udtræk, så vælges et tilfældigt af de tre fag til prøven som censurfag.

Fejllog/advarselslog

Hvis der mangler oplysninger i systemet, vil der blive dannet en fejllog. Indberetningen kan ikke gennemføres før oplysningerne findes i systemet. Det vil f.eks. være, hvis der ikke står personnummer på censor eller hvis der mangler andre oplysninger, som er krævet før indberetningen kan godkendes af XPRS. Det er også vigtigt at der i navne feltet på censor står med efternavn først adskilt med komma og fornavn til sidst: "<Efternavn>, <Fornavn>".

Der bliver dannet en advarselslog, hvis følgende ikke er opfyldt:

Eksamensmoduler

- Der er ikke sat eksamensdato på eksamensmodulet

- Der er ikke sat eksaminator på eksamensmodulet

- Der er ikke sat censor på eksamensmodulet

- Der er angivet nogle karakterer for kursisterne til eksamensmodulet.

Flerfaglige prøver

- Der er ikke sat eksamensdato på prøven

- Der findes ikke en censor til prøven

- Der er ikke lærer på underfag til prøven

Godkendelse af XPRS

Du skal være opmærksom på, at indberetningen bliver godkendt af XPRS.

Relaterede emner

Vinduet prøvekalender

XPRS Realiseret prøveplan, skriftlig indberetning

Mapning mellem flerfaglige prøver og XPRS terminer