Genoptag kursistNår en kursist har været udmeldt fra et eller flere moduler og ønsker at genoptage undervisningen på netop disse moduler, kan du gøre kursisten aktiv på et eller flere af modulerne ved hjælp af funktionen Genoptag fra Kursist-vinduet.
Funktionen kan kun anvendes, hvis kursisten er udmeldt fra et eller flere undervisningsmoduler med fagtype 'DU' og hvis kursisten ikke har bestået modultesten.
Anvender du denne funktion til at genoptage kursisten på de udmeldte moduler, vil kursisten for det første optræde som aktiv på modulerne (d.v.s. udmeldelsesdato og - kode vil være slettet) og systemet vil have oprettet en Kursistpause som dokumentation for, at kursisten har været fraværende fra undervisningen på modulets hold i en given periode. Kursistpauser, som systemet opretter, vil være markeret som 'Genoptagelser' og du kan dermed skelne disse fra de kursistpauser, som du opretter manuelt.
Bemærk at du kan gøre en kursist aktiv på et modul ved at annullere udmeldingen fra modulet, men dels vil dette ikke føre til, at der oprettes en kursistpause (og dermed er det ikke muligt efterfølgende at se, at kursisten har været væk fra undervisningen) og dels er funktionen 'Annuller tilmelding' tiltænkt de brugere, der ved en fejl får tilmeldt en kursist til et modul.
Arbejdsgang
1.Start med at finde den kursist der skal genoptages
2.Vælg funktionen Undervisning | Genoptag...
3.For hvert modul som du ønsker at genoptage kursisten på, skal du vælge modulet i listen og trykke på Genoptag...
4.Før du kan gennemføre genoptagelsen, skal du angive den periode hvori kursisten har været væk fra undervisningen på det pågældende modul. Som udgangspunkt er den første dag i pausen udfyldt med den dato, hvor kursisten oprindelig blev udmeldt, men du kan angive en anden dato, hvis dette er relevant.
5.Såfremt kursisten har været helt væk fra uddannelsen, skal kursistens genoptagelse af uddannelsen indberettes som sådan til Ministeriet for Børn og Undervisning. Det er derfor vigtigt, at du tager stilling til, om kursisten blot har holdt pause fra holdet (f.eks. fordi vedkommende i en periode har fulgt undervisningen på et andet hold) eller om kursisten har været helt væk fra uddannelsen.
6.Afslut dialogen med OK for at gennemføre genoptagelse. Du vender tilbage til den (opdaterede) oversigt over moduler, som du har mulighed for at genoptage kursisten på.
Vinduer
Du kan læse mere om brugen af de enkelte vinduer her:
Konsekvenser