hvis kursisten er væk en enkelt dag, registreres dette ved at oprette en kursistpause hvor 'Startdato' og 'Slutdato' er udfyldt med samme datoNår en kursist ikke kan deltage i undervisningen i en kortere eller længere periode, kan du registrere dette i systemet ved hjælp af en eller flere kursistpauser.
Hvis kursisten helt forlader skolen i en periode, skal du ikke registrere dette som en kursistpause, men i stedet udmelde kursisten fra de moduler vedkommende er tilmeldt. Hvis kursisten efterfølgende vender tilbage, kan du genoptage vedkommende på et eller flere af de tidligere udmeldte ved hjælp af funktionen Genoptag fra Kursist-vinduet.
En kursistpause kan udtrykke næsten enhver tænkelig form for (planlagt) fravær fra undervisningen:
hvis kursisten er væk en enkelt dag, registreres dette ved at oprette en kursistpause hvor 'Startdato' og 'Slutdato' er udfyldt med samme dato
hvis kursisten er væk en hel uge, registreres dette ved at oprette en kursistpause, hvor 'Startdato' er udfyldt med første dag i ugen (f.eks. '14.11.05') og 'Slutdato' er udfyldt med sidste dag i ugen (f.eks. '18.11.05')
hvis kursisten er væk hver mandag i en given periode, f.eks. fra den '01.11.05' til den '01.01.06', registreres dette ved at at oprette en kursistpause med 'Startdato' udfyldt med '01.11.05', 'Slutdato' udfyldt med '01.01.06' og 'Ugedag' udfyldt med 'Mandag'
hvis kursist er væk hver tirsdag og torsdag formiddag i et helt semester, registreres dette ved at oprette to kursistpauser. Én med følgende værdier: 'Startdato' = '01.08.05', 'Slutdato' = '31.12.05', 'Fra kl.' = '08.00', 'Til kl.' = '12.00', 'Ugedag' = 'Tirsdag' og en anden med følgende værdier: 'Startdato' = '01.08.05', 'Slutdato' = '31.12.05', 'Fra kl.' = '08.00', 'Til kl.' = '12.00' og 'Ugedag' = 'Torsdag'.
hvis kursisten er væk hver onsdag i alle lige uger i et semester, registreres dette ved at oprette én kursistpause for hver lige uge i semesteret. Hver af disse kursistpauser kan oprettes med 'Startdato' = 'Slutdato' = <datoen for onsdag> og 'Ugedag' = 'Onsdag' eller med 'Startdato' = <første dag i ugen>, 'Slutdato' = <sidste dag i ugen> og 'Ugedag' = 'Onsdag'
hvis kursisten ikke kan følge undervisningen på et enkelt hold (f.eks. 1202 - 0508) mandag formiddag i et helt semester, registreres dette ved at oprette en kursistpause med følgende værdier: 'Startdato' = '01.08.05', 'Slutdato' = '31.12.05', 'Hold' = '1202 - 0508' og 'Ugedag' = 'Mandag'
Kursistpauser oprettes og vedligeholdes fra Vinduet Pauser.
Konsekvenser
Når du har oprettet kursistpauser, vil dette afspejle sig en række forskellige steder i systemet:
I ugeskemaet vises de lektioner, som ikke overlapper med en kursistpause. Hvis kursisten er tilmeldt lektioner, som delvist overlapper med en kursistpause, indeholder ugeskemaet kun den af lektionen, hvor kursisten ikke holder pause.
I kalenderen vises de lektioner, som ikke overlapper med en kursistpause. Hvis kursisten er tilmeldt lektioner, som delvist overlapper med en kursistpause, indeholder kalenderen kun den af lektionen, hvor kursisten ikke holder pause.
Kursistens undervisningsmoduler
I oversigten over kursistens undervisningsmoduler vil kolonnen 'Pauser' indeholde eventuelle pauser som kursisten holder fra modulets hold eller fra undervisningen generelt.
Detaljeret fraværsregistrering
I vinduet findes felter til at angive antallet af tilbudte lektioner. Som en hjælp til registrering af disse tal er felterne forudfyldt med antallet af skemalagte lektioner den pågældende dag. Hvis en kursist holder hel eller delvis pause fra en eller flere lektioner den pågældende dag, vil beregningen af skemalagte lektioner tage hensyn til disse pauser.
I vinduet kan du få en oversigt over kursistens undervisningsmoduler og i denne oversigt kan du bl.a. aflæse antallet af skemagte lektioner. Ved beregningen af skemalagte lektioner tager systemet højde for eventuelle kursistpauser, således at de lektioner, hvor kursisten er fraværende fra undervisningen IKKE medregnes i antallet af skemalagte lektioner, som fremgår af oversigten.
Henvisninger - betalingstilsagn
I vinduet kan du få beregnet antallet af kursistens lektioner i den angivne periode. Hvis antallet af lektioner skal beregnes med udgangspunkt i de skemalagte lektioner, vil de lektioner hvor kursisten holder pause IKKE blive talt med i periodens lektionstal.
Hvis beregningen af betalingstilsagn tager udgangspunkt i kursisternes skemalagte lektioner, vil eventuelle kursistpauser blive fraregnet det samlede lektionstal.
Undervisningsmodulets kursister
I vinduet vises en oversigt over kursister på undervisningsmodulet. For hver kursist vil kolonnen 'Pauser' indeholde en angivelse af eventuelle pauser, der måtte være relevante i forhold til det aktuelle modul.