Planlægningen og afvikling af eksamen omfatter en række aktiviteter, som understøttes af LUDUS:
1.Til- og framelding af kursister til eksamen.
Tilmelding af kursister foregår oftest samtidigt med tilmeldingen til et hold ved undervisningsårets start, hvor kursisterne kan tilmeldes til alle eksamensmoduler samtidigt. Framelding foregår oftest tættere på eksamen, eller i forbindelse med at kursister udmeldes fra undervisningsmodulet, hvor de samtidigt kan udmeldes fra eksamensmodulerne.
Kursister tilmeldes eksamen enkeltvis fra menuen Kursist, funktionen Holdtilmelding, hvorfra en kursist kan tilmeldes hele holdet,dvs. både undervisnings- og eksamenmoduler, eller kun eksamensmoduler.
2.Eksamensplan
Når eksamensudmeldingerne er modtaget, kan planlægningen af eksamen indtastes i LUDUS ved at tilknytte censorer, eksamensdage og lokaler til eksamensmodulerne.
Eksamensdage indtastes fra menuen Hold, funktionen Eksamensmoduler, funktionen Eksamensdage, hvorved åbnes vinduet Eksamensdage [Hold Modul Prøve].
Lokaler indtastes fra menuen Hold, funktionen Eksamensmoduler. Herved åbnes vinduet Eksamen [Hold], hvor der for hvert eksamensmodul kan indtastes et lokale.
Censorer indtastes fra menuen Hold, funktionen Eksamensmoduler. Funktionen 'Censorer' åbner vinduet Censorer, hvor du kan indtaste censorer for modulet.
3.Ajourføring af eksamensvilkår
Inden Gym-kursisterne kan gå til eksamen skal vilkårene for deres prøve bestemmes. Dette gør du ved at udføre funktionen 'Ajoufør eksamensvilkår' fra menuen Kursist.
4.Indtastning af karakterer
Kursisternes eksamenskarakterer indtastes på holdets eksamensmoduler. Du åbner vinduet Eksamen [Hold] fra menuen Hold, funktionen Eksamensmoduler. I dette vindue vælger du funktionen Karakterer, hvorved vinduet Karakterer [Hold Modul Prøve Termin ] åbnes. Her indtaster du eksamenskarakterer. Allerede oprettede karakterer rettes også i dette vindue. Du kan se en oversigt over ændrede eksamenskarakter ved at vælge menuen System, funktionen 'Ændrede karakterer...'.
5.Prøveprotokol
Karakterer, der er indtastet på holdenes eksamensmoduler, overføres til kursisternes eksamensprotokoller. Fra kursistens stamvindue (menuen Kursist, funktionen 'Åbn...') vises kursistens prøveprotokoller ved at bruge funktionerne 'AVU-prøveprotokol [Kursist]l' og 'HF-eksamensprotokol [kursist]'. Herfra kan du ændre karakterer, samt sammensætte en HF-kursists fulde HF-bevis.
6.Udskrivning af beviser, attestationer og fuldt HF-bevis.
Prøvebeviser m.v. udskrives fra menuen Filer, funktionen 'Udskriv'. Et fuldt HF-bevis sammensættes efter Ministeriet for Børn og Undervisnings bekendtgørelser og kræver omhyggelig tilrettelæggelse. Dette beskrives i 'HF-eksamensbevis'.