KursistpauserI vinduet kan du registrere og vedligeholde de perioder, hvor kursisten vil være fraværende fra undervisningen. Du kan f.eks. registrere at en kursist er væk hver dag fra 8 - 11 eller at kursisten ikke kommer til undervisningen på et enkelt hold om torsdagen. Bemærk at de pauser du registrerer er uafhængige af skemaet for de undervisningsmoduler, kursisten er tilmeldt.
Når du har registreret pauser for en kursist, vil ugeskemaet, kalenderen og fraværsregistreringen tage hensyn til de dage eller perioder, hvor kursisten er fraværende fra undervisningen. Således vil ugeskemaet ikke indeholde lektioner mellem 8 og 11, hvis kursisten er fraværende i dette tidsrum.
Når vinduet åbner, vil oversigten over kursistens pauser kun indeholde de aktuelle pauser (d.v.s. pauser der ikke har en slutdato eller har en slutdato efter dagsdato). Du kan dog altid få vist alle kursistens pauser ved at vælge 'Vis alle pauser' nederst i vinduet.
Såfremt kursisten er blevet genoptaget på et eller flere DU-moduler, vil oversigten indeholde de perioder, hvor kursisten har været væk fra de respektive hold. Disse perioder vil være markeret som 'Genopt.' i oversigten.
Felter
Startdato: Angiver datoen hvor pausen starter. Vær opmærksom på at feltet er et nøglefelt.
Slutdato: Angiver datoen hvor pausen slutter. Du behøver ikke angive en slutdato, men hvis denne udelades SKAL du udfylde enten Hold, Ugedag eller Fra kl. og Til kl.
Hold: Her kan du angive om pausen gælder generelt eller kun gælder et enkelt af de hold, kursisten er tilmeldt. Hvis du lader feltet være udfyldt med '<Alle>' vil pausen gælde generelt.
Fra kl.: Udfyldes sammen med Til kl. og anvendes til at registrere, at kursisten er fraværende i et givet tidsrum, f.eks. fra 8.00 - 11.00. Hvis du undlader at udpege en specifik ugedag, vil pausen gælde i det angivne tidsrum hver dag i hele perioden fra Startdato til en eventuel Slutdato.. Hvis kursisten holder pause hele dagen, skal du undlade at udfylde Fra kl. og Til kl..
Til kl.: Skal udfyldes hvis Fra kl. er udfyldt. Afgrænser pausen til kun at gælde i det angivne tidsrum.
Ugedag: Her kan du angive om pausen kun gælder en given ugedag i hele perioden fra Startdato til Slutdato . Hvis du lader feltet være udfyldt med '<Alle>' vil pausen gælde alle ugedage i perioden. Hvis pausen gælder flere ugedage i perioden, skal du registrere en pause for hver af de dage pausen gælder, f.eks. både tirsdag og torsdag.
Bemærkning: Her kan du angive en bemærkning til pausen.
Uddataområder
Oversigten over kursistens pauser er sorteret faldende efter pausernes Slutdato således at de pauser, der slutter sidst (eller slet ikke har en slutdato) står øverst i oversigten.
Startdato: Angiver den dato hvor pausen starter.
Slutdato: Angiver den dato hvor pausen slutter. Hvis datoen ikke er angivet, vil pausen stadig være gældende.
Ugedag: Indeholder enten værdien '<Alle'>, som angivelse af, at pausen gælder alle dage i ugen, eller en konkret ugedag, f.eks. 'Mandag', som angivelse af, at pausen kun gælder denne ugedag.
Fra kl.: Angiver et eventuelt starttidspunkt for pausen. Anvendes til at håndtere de situationer, hvor kursisten vil være fraværende på et givet tidspunkt på dagen.
Til kl.: Angiver et eventuelt sluttidspunkt for pausen.
Holdid: Hvis pausen kun gælder et enkelt hold, vil dette felt være udfyldt med holdets Holdid., ellers vil feltet være blankt.
Holdstart: Hvis pausen kun gælder et enkelt hold, vil dette felt være udfyldt med holdets Holdstart , ellers vil feltet være blankt.
Genopt.: Angiver om pausen repræsenterer en fraværsperiode oprettet af systemet i forbindelse med genoptagelse af kursisten på et DU-modul. Hvis dette er tilfældet, vil feltet indeholde et 'X'. For manuelt oprettede pauser, vil feltet være blankt.
Pause fra: Hvis pausen repræsenterer en genoptagelse vil dette felt indeholde værdien 'Hold' eller 'Uddannelse', som udtryk for, om kursisten blot var fraværende fra holdet i pause-perioden eller, om kursisten var fraværende fra uddannelsen i pause-perioden.
Udm. årsag: Hvis pausen repræsenterer en genoptagelse vil dette felt indeholde den udmeldelsesårsag, som blev angivet på det tidspunkt, da kursisten blev udmeldt fra det modul, som kursisten nu er genoptaget på.
Indstillinger
Kun aktuelle pauser (x)Vælg denne indstilling, hvis du kun vil se de af kursistens pauser, der stadig er i kraft. Når vinduet åbner, vil denne indstilling være valgt som standard og x'et vil være erstattet med en angivelse af, hvor mange aktuelle pauser, der er registreret for kursisten.
Alle pauser (x)Vælg denne indstilling, hvis du vil se alle kursistens pauser. Når vinduet åbner, vil x'et være erstattet af en angivelse af, hvor mange pauser, der er registreret for kursisten.
Bemærk
Oversigten kan indeholde pauser, der er oprettet manuelt af en bruger og pauser, der er oprettet af systemet som følge af en genoptagelse på et DU-modul. Pauser oprettet af systemet er markeret med et 'X' i kolonnen Genopt. og disse pauser kan IKKE slettes.
Relaterede emner