- Er der tale om en række hvor kombinationen af personnummer, modul og skolekode ikke fandtes i forrige udtræk sættes værdien til: 'Ny'Vinduet DUA-udtræk - Københavns Kommune (DU)
Funktionen er udviklet specielt til Københavns Kommunes forvaltning. Funktionen kan køre som et særskilt program (DuaUdtræk.EXE), der udføres automatisk f.eks. en gang hver uge (dvs. udenfor LUDUS). Inden funktionen kan køres uden for LUDUS, skal der være gemt parameter.
Alle aktive kursister i perioden undersøges, men kun rækker med mindst én ændring siden sidste udtræk medtages i filen.
Først gang udtrækket køres får alle rækker i udtrækket typen 'Ny'.
Herefter bliver typen sat efter følgende regler:
- Er der tale om en række hvor kombinationen af personnummer, modul og skolekode ikke fandtes i forrige udtræk sættes værdien til: 'Ny'
- Er der tale om en række hvor kombinationen af personnummer,modul og skolekode fandtes i forrige udtræk, men mindst en af de øvrige værdier i række er ændret sættes værdien til: 'Ændret'.
- Hvis en kombination af personnummer, modul og skolekode fandtes i forrige udtræk, men ikke i det nuværende sættes værdien til: 'Slettet'. Alle øvrige værdier (undtagen personnummer,modul og skolekode) er tomme.
Der kan udtrækkes for en vilkårlig periode bagud i tiden fra dags dato.
Felter
Angiv hvor mange dage bagud der skal udtrækkes for:
Her angives hvor mange dage bagud i tiden, der skal udtrækkes data for. Feltet skal udfyldes.
Intro-dansk, DU1, DU2, DU3
I disse 4 felter kan du markere, om der skal udtrækkes for Intro-dansk, og/eller en eller flere af de 3 danskuddannelser. Du skal markere mindst en af uddannelserne.
Henv.kategori(er)Her kan du angive en eller flere henvisningskategorikoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har haft en af de pågældende kategorier i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige kategorier. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.
Skolekode(r)Her kan du angive en eller flere skolekoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har været undervist på de pågældende skolekoder i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige skolekoder.
Filplacering: Sti, der angiver, hvor udtræksfilen skal placeres. Feltet skal udfyldes. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe. Du skal ikke angive filnavn - det danner LUDUS automatisk.
Knapper
Gem parametere: Gemmer de valgte parametere i databasen. Herefter kan funktionen køres uden for LUDUS. De gemte paramtere vil automatisk bliver hentet når vinduet åbnes.
Om filen
Filen navngives af LUDUS således: "DUA-udtræk DD-MM-ÅÅ TTMM.txt", hvor DD-MM-ÅÅ TTMM er dato og tidpunkt, hvor udtrækket er påbegyndt.
Filen kan åbnes i f.eks. Microsoft Excel, hvor du kan viderebearbejde data vha. sorteringer, sammentællinger osv. For indstillinger i Excel ved åbning af en .txt-fil, se her.
Åbnes filen via f.eks. Notesblok eller Wordpad, så kan man se at felterne er adskilt af semikolon (og at filen indledes med en overskriftsrække).
Alle datoer står på formatet DD-MM-ÅÅÅÅ
Der udtrækkes 1 række pr. kursist pr. modul pr. skolekode. Eksempler:
En kursist har gået på 1 modul i perioden og kun på en skolekode. Resultat: 1 række i filen.
En kursist har gået på 1 modul i perioden, men det er sket på 2 forskellige skolekoder. Resultat: 2 rækker i filen.
En kursist har gået på 2 moduler i perioden på samme skolekode. Resultat: 2 rækker i filen.
En kursist har gået på 2 moduler i perioden, men det ene modul er foregået på 2 forskellige skolekoder. Resultat: 3 rækker i filen.
En kursist har gået på 2 moduler i perioden, og begge moduler er foregået på 2 forskellige skolekoder. Resultat: 4 rækker i filen.
De enkelte kolonner i filen
De første kolonner er kursistens bopælsoplysninger, som indtastet på Kursist-vinduet, fanen Generelt:
Personnummer: Personnummer (med bindestreg)
Kursistnr.: Kursistnummer
Fornavn: Fornavn
Efternavn: Efternavn
CoNavn: C/o navn
Adresse1: Adresse (første linie)
Adresse2: Adresse (anden linie)
Postnr: Postnummer
Bynavn: Bynavn
Nationalitet: Nationalitetskoden
De næste kolonner vedrører de(t) modul(er) kursisten har været aktiv på i perioden:
Kommune: Kommunekoden fra den tilhørende henvisning
Kategori: Henvisningskategorikoden fra den tilhørende henvisning
Henv.kode: Henviserkode fra den tilhørende henvisning
Henv.afd.kode: Henviserafdelingskode fra den tilhørende henvisning
Henv.kontakt: Henviser kontaktperson fra den tilhørende henvisning
Bet.kode: Betalerkode fra den tilhørende henvisning
Bet.afd.kode: Betalerafdelingskode fra den tilhørende henvisning
Bet.kontakt: Betaler kontaktperson fra den tilhørende henvisning
Skolekode: Skolekoden (taget fra de 2 første cifre i holdid)
DU: Den danskuddannelse modulet hører under. For Intro-dansk vil der stå 'Intro-dansk'. For Dansk 1 vil der stå "DU1", for Dansk 2 vil der stå "DU2" osv.
Modul: Modulbetegnelsen under den pågældende danskuddannelse. For Intro-dansk, forløb 1 vil der stå 'ID1'. For f.eks. modul 3 vil der står "Mo3", for modul 4 vil der stå "Mo4" osv.
Første startdato på modulet: Kursistens første tilmeldingsdato til modulet (uanset skolekode)
Modul startdato: Kursistens første tilmeldingsdato til modulet på den pågældende skolekode
Forventet slutdato: Forventet slutdato for modulet, som indtastet i vinduet Uddannelsesstatus
Bestået modultest dato: Dato for bestået modultest
Udm.dato: Udmeldingsdato for den pågældende skolekode. Ved flere udmeldinger fra samme skolekode, så er det den seneste dato der udtrækkes
Udm.kode (lokal)Den lokale udmeldingskode på udm.dato. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste udmeldingskode der udtrækkes
Udm.kode (off.)Den officielle ophørskode på udm.dato jfr. Integrationsministeriets klassifikation. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste ophørskode der udtrækkes
Tilbudt: Det samlede antal tilbudte lektioner i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)
Fravær: Det samlede antal fraværslektioner i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)
Hold: Det/de seneste hold, som kursisten har været tilmeldt på modulet. Der vises holdid og holdstart for hvert hold (ved flere hold adskilles med komma)
Uge lektioner: Det gennemsnitlige antal lektioner pr. uge fra den tilhørende henvisning
Modultaksttype: Modultaksttypen fra den tilhørende henvisning
De næste kolonner vedrører kursistens (evt.) forrige modul:
Forrige DU: Den danskuddannelse det forrige modul hører under. For Dansk 1 vil der stå "DU1", for Dansk 2 vil der stå "DU2" osv.
Forrige modul: Modulbetegnelsen under den pågældende forrige danskuddannelse. For f.eks. modul 3 vil der står "Mo3", for modul 4 vil der stå "Mo4" osv.
Forrige modul startdato: Kursistens første tilmeldingsdato til det forrige modul på den pågældende skolekode
Forrige modul forventet slutdato: Forventet slutdato for forrige modul, som indtastet i vinduet Uddannelsesstatus
Bestået modultest dato forrige modul
Dato for bestået modultest på det forrige modul
Udm.dato forrige modul: Udmeldingsdato fra det forrige modul på den pågældende skolekode. Ved flere udmeldinger fra samme skolekode, så er det den seneste dato der udtrækkes
Udm.kode forrige modul (lokal)Den lokale udmeldingskode på udm. dato fra det forrige modul. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste udmeldingskode der udtrækkes
Udm.kode forrige modul (off.)Den officielle ophørskode på jfr. Integrationsministeriets klassifikation på udm. dato for det forrige modul. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste ophørskode der udtrækkes
Tilbudt på forrige modul: Det samlede antal tilbudte lektioner på det forrige modul i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)
Fravær på forrige modul: Det samlede antal fraværslektioner på det forrige modul i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)
Sidste kolonne vedrører kursisten generelt uden hensyn til modul, skolekode osv.:
Startdato for danskuddannelsen
Datoen for kursistens start på Danskuddannelsen (DU). Denne dato kan meget vel være en dato, som ligger før første tilmelding i LUDUS, idet kursisten kan have gået på flere institutioner. Feltet hentes fra Kursist-vinduet, fanen Andre oplysninger.
Første tilm.dato til danskudd. på skolen
Datoen for kursistens allerførste tilmelding til danskuddannelsen i LUDUS.
Gennemført: Her står 'Ja' hvis kursisten har gennemført alle prøver på den pågældende uddannelse, ellers 'Nej'.
Bestået: Her står 'Ja' hvis kursisten har bestået prøven på den pågældende uddannelse, ellers 'Nej'.
Type: Ny, Ændret eller Slettet efter reglerne beskrevet øverst på denne side.