Her kan du oprette fraværsperioder for flere hold på en gang. Fraværsperioderne der oprettes er enten en uge, 14 dage, en måned eller et kursusår lange, dog med undtagelse af den første og sidste fraværsperiode. Den første fraværsperiode går fra undervisning-start (for DU og DUX dog altid fra den første i start-måneden) til den sidste dato i måneden, mens den sidste fraværsperiode går fra den første i måneden til undervisning-slut.
Fraværsperioder oprettes ikke bagud, men kun fra den sidste fraværsperiode på modulet, og frem. Dvs. hvis der er oprettet en fraværsperiode midt i en undervisningsperioder, skal du selv oprette fraværsperioder så starten af undervisningen er dækket ind. LUDUS opretter kun fraværsperioder fremadrettet efter den sidste fraværsperiode.
Felter
Fraværsperioder oprettes for hver
Marker, om der skal oprettes fraværsperioder for hver uge, hver 14 dag, hver måned, eller hvert kursusår. Bemærk, at der for DU-moduler kun må oprettes fraværsperioder af en måneds varighed, af hensyn til indberetning til Integrationsministeriet.
Fagtype: Marker de fagtyper du ønsker at oprette fraværsperioder for.
Fagkode: Du kan angive en fagkode, således at der kun oprettes fraværsperioder for den angivne fagkode. Du kan bruge Vis muligheder-knappen til at vise mulige fagkoder. Hvis du ingen fagkode angiver oprettes fraværsperioder for alle moduler, der opfylder de øvrige kriterier, du angiver i vinduet. Selvom du angiver en fagkode skal du også huske at angive fagtypen!
Startdato: Angiv et interval for startdatoen for de moduler, der skal have oprettet fraværsperioder. Hvis du kun vil have oprettet fraværsperioder for moduler med en bestemt startdato, skal du angive samme dato i 'Til:' og Fra:'
Slutdato: Angiv et interval for slutdatoen for de moduler, der skal have oprettet fraværsperioder. Hvis du kun vil have oprettet fraværsperioder for moduler med en bestemt startdato, skal du angive samme dato i 'Til:' og Fra:'
Vær opmærksom på at der oprettes fraværsperioder for hele undervisningsmodulet, og ikke kun den undervisningsperiode der fremsøges!
Afvikling: Her kan du angive om du vil oprette fraværsperioder for daghold, aftenhold eller alle hold. Som standard er alle valgt.
IDV: Her kan du angive et søgekriterie for IDV (indtægts dækket virksomhed).
Flex: Her kan du angive om der skal oprettes fraværsperioder for flex hold, ikke flexhold eller alle hold.
Værksted: Her kan du angive om der skal oprettes fraværsperioder for værkstedshold, ikke værkstedshold eller alle hold.
Holdid: Angiv holdidentifikation, hvis du kun vil oprette fraværsperioder på hold med med et givet holdid. Såfremt der er flere hold, med et holdid der starter med det indtastede, vil alle disse hold blive udvalgt.
Holdstart: Indtast holdstart, hvis du kun vil oprette fraværsperioder med en given holdstart. Såfremt der er flere hold, med en holdstart der starter med det indtastede, vil alle disse hold blive udvalgt.
Institution: Her kan du angive hvilken institution de udvalgte moduler skal tilhøre. Du kan bruge Vis muligheder-knappen til at vise mulige institutioner.
Bemærk
For Danskuddannelsen (fagtype DU og DUX) gælder det, at der kun kan oprettes fraværsperioder for HELE måneder. Dermed bliver perioderne oprettet som HELE måneder, også selvom undervisningsperioden ikke varer måneden ud.