Vinduet Opret tilbud til køb af uddannelse

I vinduet kan du oprette tilbud til køb af uddannelse. Der kan kun gemmes ét tilbud pr. kursist pr. kursusår.

Der regnes på enkeltfagsaktivitet:

- Undervisningstilmeldinger, hvor der er angivet finansiering.

- Venteliste til undervisningsmodul.

- FVU-forløb oprettet i LUDUS Web. Hvis der ikke står et trin på forløbet kan der ikke beregnes en pris. Henviser findes ud fra om den beregnede tælledato er i henvisningsperioden. Findes der ikke en henvisning, så vises UVM. Findes der to forløb med samme startdato på samme fag og trin, så medtages kun det ene forløb i det gemte tilbud, men i beregningen øverst vil begge forløb fremgå. Brugeren må enten manuelt medsende prisen på det forløb, der ikke indgår i beregningen, eller juster startdatoen på et af de to forløb, medens tilbuddet beregnes.

Funktion er tilkøbt af en række VUC’er og kan bruges til at udregne prisen på købstilbud til fx kommuner og jobcentre for enkeltkursister.

Prisen i tilbuddet beregnes efter de samme principper, som bruges når der laves aktivitetsberegning for enkeltfag, funktionen inkluderer også priser for hold, hvor kursisten står på venteliste. Bidraget fra tælleperioderne findes således at de tælleperioder, der passer til kursusåret summeres sammen. Hvis fagtypen ’Gym’ medtælles bidraget hvis tælleperiodens slutdato falder i kursusåret der beregnes for. Hvis fagtypen ikke er ’Gym’ medtælles bidraget hvis tælleperiodens startdato falder i kursusåret der beregnes for.

Det er muligt at fjerne markering i medtages i tilbud, og dermed bliver aktiviteten ikke gemt og vil derfor ikke komme med i tilbuddet. Markeringen sættes som standard på hvis kursisten ikke er udmeldt. Ved ny beregning sættes markeringerne igen.

Hvis der ændres på beregningsgrundlaget f.eks. sættes alternativ varighed på finansiering, så skal der beregnes igen.

OBU aktivitet medtages men der kommer til at stå 0 i samtlige felter.(OBU aktivitet oprettet i LUDUS Web med tages ikke)

Finansieringer med rekvirenttypen AV18 behandles specielt og her benyttes taksten fra systemindstillingerne - deltagerbetaling.

Tilhørende rapport

Købstilbuddet kan printes ud via rapporten: Tilbud til køb af uddannelse [S].rpt

Felter

Gruppen 'Søgning'

Kursusår: Viser hvilket kursusår der laves tilbud for.

Personnr.: Viser personnummer på kursisten der laves tilbud for.

Gruppen 'Tilbudsoplysninger'

AV18 takst: Viser taksten fra systemindstillingerne - deltagerbetaling. Dette bruges kun til AV18.

Knapper

Beregn: Beregner eller genberegner et tilbud. Vises i listen "Beregnet aktivitet".

Gem tilbud til udskrift: Gemmer tilbuddet og overskriver et gammelt hvis der findes et. Vises i listen "Gemt aktivitet"

Funktioner

Åbn Undervisningsmodul: Åbner undervisningsmodulet til aktiviteten

Åbn Kursist: Åbner kursisten til aktiviteten

Åbn finansiering: Åbner kursistens finansiering

Medtages i tilbud: Sætter aktiviteten til medtages i tilbuddet.

Medtages ikke i tilbud: Sætter aktiviteten til ikke medtages i tilbuddet.

Uddataområder

Kursist oplysninger

Personnummer: Kursistens personnummer

K.nr: Kursistens nummer

Navn: Kursistens navn

Efternavn: Kursistens efternavn

Samlet pris: Viser samlet pris for tilbuddet.

Finansår: Viser hvilket finansår som taksterne hentes fra.

Beregnet tilbud og Gemt tilbud

Fagtype: Aktivitetens fagtype findes fra fagkoden til undervisningsmodulet/FVU-forløb.

Holdid: Aktivitetens holdid findes fra holdet. (For FVU-forløb vises forløb)

Holdstart: Aktivitetens holdstart findes fra holdet. (For FVU-forløb vises startdato)

Fagnavn: Aktivitetens fagnavn findes fra fagkoden til undervisningsmodulet/FVU-forløb.

Tilmeldt: Viser dato for tilmeldt undervisning.

Udmeldt: Viser dato for udmeldt undervisning.

Start uv.: Viser undervisningsmodulets startdato / FVU-forløb startdato.

Slut uv.: Viser undervisningsmodulets slutdato / FVU-forløb slutdato.

Uv. m lek. i alt: Viser summen af lektioner fra undervisningsperioderne.

Alt. start: Viser alternativ startdato fra kursistens finansieringen.

Alt slut: Viser alternativ slutdato fra kursistens finansieringen.

Alt. varighed K.F: Viser alternativ varighed fra kursistens finansieringen.

Uv. m. alt. var.: Viser alternativ varighed fra undervisningsmodulet.

Udløsende lektioner: Viser hvor mange lektioner der skal udløses

Udløsende lek. til kursusår

Viser hvor mange lektioner der udløses til kursusåret.

Skal udløse bidrag: Viser markering "Skal udløse bidrag" fra kursistens finansiering.

Bidrag: Viser bidraget til kursusåret.

Samlet takstEUNTX + EFÆTX + EBYTX + ETLTX

EADMI: Viser administrationstakst fra takstkataloget

Delt. b.: Viser deltager betaling. Dette hentes fra undervisningsmodulet, hvis der er sat markering i alt. pris. Ellers hentes deltager betaling fra lokalfaget og hvis der ikke står noget her, så benyttes deltager betaling fra systemindstillingerne.

Pris: Viser prisen for aktiviteten. (Beregnes således: Pris = (Samlet takst * Bidrag) + EADMI + Delt.b.)

Medtages i tilbud: Viser om aktiviteten skal med i tilbuddet. (Er ikke med i gemt tilbud)

Henviser kode: Aktivitetens henviser kode

EUNTX: Viser undervisningstakten fra takstkataloget.

EFÆTX: Viser fællesudgiftstakten fra takstkataloget

EBYTX: Viser bygningstaksten fra takstkataloget

ETLTX: Viser tillægstaksten fra takstkataloget

Status: Viser status fra undervisningsmodulet. Hvis aktiviteten er venteliste så vises venteliste.

Rækkerne i listen beregnet tilbud kan have fire farver:

Rød: Der er ikke sat markering i medtages i tilbud.

Blå: Aktiviteten har ændret bidrag i forhold til det gemte.

Grøn: Aktiviteten er ikke gemt endnu.

Sort: Aktiviteten er gemt.

Rækkerne i listen beregnet tilbud kan have to farver:

Rød: Hvis aktiviteten ikke findes i det beregnede, men er gemt.

Sort: Aktiviteten er gemt.