Vinduet Generer attestationerEnkeltfagsattestationer udleveres gennem en 3-trins procedure:
1.Generer attestationer
2.Udskriv attestationer
3.Registrer udskrevne attestationer
1. Generer attestationer
Attestationerne genereres på baggrund af de karakterer, der er opnået i en given termin. Såfremt en kursist tidligere har fået udleveret en attestation i et givet fag, vil systemet kun generere en ny attestation såfremt denne er forbedret i forhold til den tidligere udstedte attestation - typisk gennem opnåelse af en bedre karakter.
2. Udskriv attestationer
Når attestationerne er genereret, kan disse udskrives (ved hjælp af Crystal Reports). Det er muligt at udskrive samtlige attestationer - såvel nye som gamle - på én gang, men typisk er der kun brug for at udskrive nye attestationer, hvilket der er taget højde for ved udformning af rapporterne, da disse kun udskriver attestationer, der endnu ikke er markeret som udskrevet.
3. Registrer udskrevne attestationer
For at sikre at attestationerne kun bliver udskrevet én gang, er det efterfølgende nødvendigt at anvende systemet til at registrere hvilke attestationer, der er udskrevet. Dette udføres fra vinduet Attestationer som du finder i menuen 'System'.
Tips & tricks
Ovenstående procedure kan gennemføres for et enkelt hold ad gangen således, at attestationer kan udskrives i takt med at eksaminerne afsluttes. Da der kun bliver genereret attestationer til kursister, der enten ikke tidligere har fået udleveret en attestation i faget eller som har forbedret en eller flere karakterer i faget, kan der forekomme situationer, hvor der ikke skal udleveres en attestation til en kursist.
Hvis attestationerne genereres og udskrives ad flere omgange, kan det være relevant at afslutte skoleåret med at lade systemet generere attestationer for samtlige hold. Dette vil sikre, at der ikke er nogle hold, som er blevet "glemt", og vil ikke føre til, at der genereres attestationer til kursister, der allerede har fået udleveret de nødvendige attestationer.
Relaterede emner