at registrere hvilke attestationer, der ER blevet udskrevet fra LUDUSVinduet indeholder en oversigt over attestationer udstedt i gymnasiale fag (Gym-fag). Af hensyn til Ministeriet for Børn og Undervisnings Eksamensdatabase er det nødvendigt at registrere hvilke attestationer der er udskrevet og udleveret.
Vinduet bruger du primært til:
at registrere hvilke attestationer, der ER blevet udskrevet fra LUDUS
at se hvilke attestationer, der endnu ikke er blevet udskrevet
at få et overblik over hvilke attestationer, der allerede er registreret som udskrevet.
Fra listen over attestationer kan du navigere videre til kursist-vinduet ved at dobbelt-klikke på en af listens attestationer.
Hvis du har behov for at se indholdet af en enkelt attestation, kan du benytte dig af LUDUS's generelle udskriftsfunktionalitet til at knytte rapporten Attestation for gymnasiale fag på blankt papir - fortrykt bagside [S].rpt til dette vindue. Når denne tilknytning er etableret, kan du udskrive en enkelt attestation ved at markere denne i listen og vælge print.
Bemærk
Der kan kun generes attestationer for fag på gammel bekendtgørelse (fra før bekendtgørelserne vedtaget 15. december 2004). Fag på ny bekendtgørelse (kan kendes på fagkoder som ender på (X, Y eller Z) bliver der ikke generet attestationer for, og de kan derfor ikke ses i dette vindue.
Felter
Vinduet indeholder tre afkrydsningsfelter, som anvendes til at afgrænse indholdet af vinduets liste over attestationer.
Ikke-udskrevne: Sæt kryds i dette felt, hvis du vil se attestationer, der endnu ikke er udskrevet. Når du åbner vinduet, vil dette felt på forhånd indeholde et kryds, da det normalt vil være de ikke-udskrevne attestationer, du har brug for at få vist i listen - enten i forbindelse med en kontrol af attestationerne inden de udskrives, eller i forbindelse med registrering af, at attestationerne er udskrevet.
Hvis du fjerner krydset i feltet, vil attestationer, der endnu ikke er udskrevet, blive fjernet fra listen.
Udskrevne men ikke-indberettede
Sæt kryds i dette felt hvis du vil se attestationer, der er udskrevet, men endnu ikke er indberettet til Eksamensdatabasen.
Udskrevne og indberettede
Sæt kryds i dette felt hvis du vil se attestationer, der er indberettet til Eksamensdatabasen.
Hvis du ikke har sat kryds i et af disse felter, vil listen ikke indeholde attestationer. Hvis du sætter kryds i alle felter, vil listen indeholde samtlige attestationer.
Terminer: Her kan du vælge hvilken termin du vil se attestationer for. Når vinduet åbner, vil nyeste termin på attestationer som findes være valgt. Du kan også vælge "Alle" og få vist attestationer fra alle terminer - bemærk at dette kan tage adskillige minutter.
Uddataområder
Efternavn: Kursistens efternavn.
Fornavn: Kursistens fornavn.
Personnr.: Kursistens personnummer.
Fagkode: Fagkoden som identificerer attestationens faglige indhold.
Holdid: Hvis der er én af de karakterer som indgår på attestationen, som stammer fra den aktuelle termin, vil dette felt indeholde holdid fra én af disse karakterer.
Holdstart: Hvis attestationen er knyttet til et hold, indeholder dette felt holdets holdstart, ellers vil feltet være tomt.
Fag: Fagnavnet der vil blivet udskrevet på attestationen.
Niveau: Niveauet for attestationens faglige indhold (vil være 'A', 'B' eller 'C').
Str.skr.opg.: Markering af om attestationen er udstedt for en større skriftlig opgave.
Indeholder 'Ja' eller 'Nej'.
Udstedelsesdato: Datoen hvor attestationen blev genereret.
Bruger: Initialer på den bruger som har genereret attestationen. Denne oplysning kan være nyttig at sortere på, såfremt du har behov for at udvælge de attestationer, der er genereret af en given bruger.
Udsk.: Markering af om attestationen er udskrevet (denne markering skal sættes manuelt fra dette vindue). Indeholder 'Ja' eller 'Nej'.
Indb.: Markering af om attestationen er indberettet til Eksamensdatabasen. Indeholder 'Ja' eller 'Nej'.
Version: Angiver versionsnummeret på attestationen. Hvis kursisten får udstedt flere attestationer for samme fag, vil versionsnummeret blive talt op så dette afspejler antallet af udstedte attestationer.
Undervisningssted: Hvis felterne 'Holdid' og 'Holdstart' er udfyldt OG der findes et tilsvarende hold i systemet, vil denne kolonne indeholde navnet på det undervisningssted, der er angivet på holdet.
Knapper
Sorter liste: Når vinduet åbner, vil listens indhold være sorteret ud fra de kriterier, som listens kolonner indirekte angiver. Hvis du flytter rundt på listens kolonner, kan du få indholdet sorteret iht. kolonnernes rækkefølge ved at klikke på 'Sorter liste'. Bemærk at systemet ikke husker på kolonnernes nye rækkefølge, hvilket betyder, at næste gang du åbner vinduet, vil kolonnerne optræde i samme rækkefølge som angivet ovenfor.
Bemærk også at hvis du ændrer på udvælgelsesmulighederne (ændrer markeringen i 'Ikke-udskrevne', 'Udskrevne men ikke-inberettede' og 'Udskrevne og indberettede' eller skifter termin), hentes data op fra databasen på ny, og sorteringen vil ikke længere gælde. For at få samme sortering igen, tryk blot på "Sorter liste" igen.
Vælg alle: Udvælger alle attestationer i listen
Vælg ingen: Fravælger alle attestationer i listen
Funktioner
Markér som udskrevet
Markerer de valgte attestationer som værende udskrevet.
Markér som ikke-udskrevet
Hvis en eller flere af de valgte attestationer er markeret som værende udskrevet, fjernes disse markeringer, ellers foretages intet.
Hvis du har valgt en eller flere attestationer, som er indberettet til Eksamensdatabasen, kan du ikke vælge denne funktion.
Slet attestationer: Hvis du har fået genereret en eller flere attestationer som ikke skal udleveres, kan du slette disse attestationer med funktionen 'Slet attestationer...'. Hvis du sletter en attestation, der er indberettet til Eksamensdatabasen, vil den næste indberetning til Eksamensdatabasen indeholde en annullering af den (eller de) attestation(er), som du har slettet.
Relaterede emner
Generer attestationer