Vinduet prøvekalenderXPRS Realiserede prøveplaner, skriftlig indberetning
Den realiserede prøveplan er indberetningen af, hvordan eksamen forløb mht. censor forbrug og hvilke prøver kursisterne gennemførte til eksamen.
Det vil fremgå af prøvekalenderen, hvornår der skal indberettes. For FVU vil der dog være flere indberetninger pr. termin, og der skal indberettes hver den sidste i måneden. Indberetningen vil være total, så den indeholder alle afholdte prøver til terminen.
Hvad indberettes til AGYM og AVU ?
Oplysningerne hentes fra de skriftlige eksamensmoduler. Eksamensmoduler indberettes, hvis prøven findes i XPRS uddannelsesmodel, og hvis fagkoden til eksamensmodulet efter ny bekendtgørelse. Måden vi finder ud af hvilke prøver, der medtæller er aktive tilmeldinger eller hvis kursisten har fået en karakter. Derfor er det vigtigt at have ajourført oplysninger omkring hvilke kursister der afleverede en eksamensopgave. Dette gøres ved at udmelde/annullere deres tilmelding eller give dem karakteren 'S' eller 'IM'. Desuden indberettes samtlige skriftlige prøver som de har haft til terminen. Hvis du har angivet 'IM' ,'S' eller 'BO' som karakter, bliver disse prøver ikke medtaget, da det kun er 7 trinskarakterer og 13 trinskarakterer, der medtages.
De skriftlige flerfaglige prøver medtages kun, hvis der er angivet en censor til prøven, og hvis prøven ikke har en udmeldingsdato.
Hvad indberettes til FVU?
Oplysningerne hentes fra de skriftlige eksamensmoduler. Eksamensmoduler indberettes, hvis prøven findes i XPRS uddannelsesmodel, og hvis fagkoden til eksamensmodulet efter ny bekendtgørelse.
Prøven bliver kun indberettet, hvis der er afgivet en karakter med 'BE' eller 'IB'. Derfor er det vigtigt at have ajourført karakter oplysninger inden denne indberetning foretages.
Hvis du har angivet 'IM' ,'S' eller 'BO' som karakter, bliver disse prøver ikke indberettet.
Fejllog/advarselslog
Hvis der mangler oplysninger i systemet, vil der være dannet en fejllog. Indberetningen kan ikke gennemføres før oplysningerne findes i systemet. Det vil f.eks. være, hvis der ikke står personnummer på censor eller hvis der mangler navn på censor. Det er også vigtigt at der i navne feltet på censor står med efternavn først adskilt med komma og fornavn til sidst: "<Efternavn>, <Fornavn>".
Der bliver dannet en advarselslog, hvis følgende ikke er opfyldt:
Eksamensmoduler
- Der er ikke sat eksamensdato på eksamensmodulet
- Der er ikke sat eksaminator på eksamensmodulet
- Der er ikke sat censor på eksamensmodulet
- Der er ikke angivet nogle karakterer for kursisterne til eksamensmodulet.
Flerfaglige prøver
- Der er ikke sat eksamensdato på prøven
- Der findes ikke en censor til prøven
- Der er ikke lærer på underfag til prøven
Godkendelse af XPRS
Du skal være opmærksom på, at indberetningen bliver godkendt af XPRS. Godkendelsen sker af to omgange.
Den første godkendelse sker ved indberetning, og status kan hentes fra prøvekalenderen.
Den anden og endelige godkendelse sker senere, og vil blive sendt på mail. Når indberetningen er endeligt godkendt, kan der ikke indberettes mere.
OBS! Denne indberetning danner grundlag for til afregning af censorer brugt til eksamen. Derfor er det meget vigtigt, at registreringerne er korrekte.
Relaterede emner
XPRS Realiseret prøveplan, mundtlig indberetning
Mapning mellem flerfaglige prøver og XPRS terminer