Antal cpr-kursister fordelt pr. kursistkode, samt på kompenserende undervisning og indtægtsdækket virksomhed. Se nærmere i afsnittet "Baggrundsdata for cpr-kursister".Vinduet Årsberetning pr. kursistkode
Funktionen er udviklet specielt til ASV Horsens.
For de kursister der er aktive i den angivne periode, dannes en 1 txt-fil med nøgletal samt 2 csv-filer med de data der ligger til grund for nøgletallene.
Selvom udtrækket er beregnet til at omfatte et helt kalenderår, er det muligt at udtrække for en vilkårlig periode.
Felter
StartdatoStartdato for den periode, der skal udtrækkes for. Feltet skal udfyldes.
SlutdatoSlutdato for den periode, der skal udtrækkes for. Feltet skal udfyldes.
SV, FVUI disse 2 felter kan du markere om der skal udtrækkes for fagtype SV (Special Voksenundervisning) og/eller FVU (Forberedende Voksenundervisning). Du skal markere mindst en af fagtyperne.
Kursistkode(r)Her kan du angive en eller flere kursistkoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har en af de pågældende koder. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige kursistkoder. Brug evt. vis muligheder knappen for at søge.
FilplaceringSti, der angiver, hvor udtræksfilerne skal placeres. Feltet skal udfyldes. Du skal ikke angive filnavn - det danner LUDUS automatisk. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe.
Nøgletal
Der dannes en fil med nøgletal, som navngives af LUDUS således: "Årsberetning DD-MM-ÅÅ - DD-MM-ÅÅ (nøgletal).txt", hvor DD-MM-ÅÅ er hhv. start- og slutdato for perioden. Filen kan åbnes med f.eks. Notesblok eller Wordpad.
Filen er delt op i 3 dele:
Antal cpr-kursister fordelt pr. kursistkode, samt på kompenserende undervisning og indtægtsdækket virksomhed. Se nærmere i afsnittet "Baggrundsdata for cpr-kursister".
Antal hold-kursister (i LUDUS termer 'modul-kursister') fordelt pr. kursistkode, samt på kompenserende undervisning og indtægtsdækket virksomhed. Se nærmere i afsnittet "Baggrundsdata for modul-kursister".
Antal undervisningstimer á 60 minutter (kursisttimer) fordelt pr. kursistkode, samt på kompenserende undervisning og indtægtsdækket virksomhed. Se nærmere i afsnittet "Baggrundsdata for modul-kursister".
Sidst i filen listes evt. kursister som har været aktive i perioden, men som ikke har nogen kursistkode.
Baggrundsdata for cpr-kursister
Der dannes en fil med oplysninger om cpr-kursister, som navngives af LUDUS således: "Årsberetning DD-MM-ÅÅ - DD-MM-ÅÅ (cpr-kursister).csv", hvor DD-MM-ÅÅ er hhv. start- og slutdato for perioden. Filen tjener som dokumentation for oplysninger om cpr-kursister i nøgletalsfilen.
Filen kan åbnes i f.eks. Microsoft Excel, hvor du kan viderebearbejde data vha. sorteringer, sammentællinger osv. Åbnes filen via f.eks. Notesblok eller Wordpad, så kan man se at felterne er adskilt af semikolon (og at filen indledes med en overskriftsrække).
Der udtrækkes 2 rækker pr. kursistkode. Den ene række indeholder personnumre for kursister med den pågældende kursistkode, som har modtaget kompenserende undervisning (dvs. ikke indtægtsdækket virksomhed). Den anden række indeholder personnumre for kursister med den pågældende kursistkode, som har deltaget i indtægtsdækket virksomhed. Har en kursist deltaget i flere undervisningsmoduler under samme form (f.eks. indtægtsdækket virksomhed), så medtælles kursisten kun en gang.
Kursister som har deltaget i både kompenserende undervisning og indtægtsdækket virksomhed tælles med begge steder. Det samme er tilfældet med kursister, som har flere kursistkoder.
De enkelte kolonner i filen:
KursistkodeDen kode der er angivet på Kursist-vinduet, fanen Koder.
IDVFor hver kursistkode er der en række for indtægtsdækket virksomhed ('Ja' i denne kolonne) og en række for kompenserende undervisning ('Nej' i denne kolonne). Om et undervisningsmodul er indtægtsdækket fremgår af feltet IDV på vinduet Undervisningsmoduler.
PersonnumreKursisterns personnumre adskilt af komma.
Baggrundsdata for modul-kursister
Der dannes en fil med oplysninger om modul-kursister, som navngives af LUDUS således: Årsberetning DD-MM-ÅÅ - DD-MM-ÅÅ (modul-kursister).csv", hvor DD-MM-ÅÅ er hhv. start- og slutdato for perioden. Filen tjener som dokumentation for oplysninger om hold-kursister og kursisttimer i nøgletalsfilen.
Filen kan åbnes i f.eks. Microsoft Excel, hvor du kan viderebearbejde data vha. sorteringer, sammentællinger osv. Åbnes filen via f.eks. Notesblok eller Wordpad, så kan man se at felterne er adskilt af semikolon (og at filen indledes med en overskriftsrække). Alle datoer står på formatet DD-MM-ÅÅÅÅ
Der udtrækkes 1 række pr. kursistkode pr. kursist pr. undervisningsmodul. Eksempler:
En kursist har en kursistkode og har gået på 1 undervisningsmodul i perioden. Resultat: 1 række i filen.
En kursist har en kursistkode og har gået på 2 undervisningsmoduler i perioden. Resultat: 2 rækker i filen.
En kursist har 2 kursistkoder og har gået på 1 undervisningsmodul i perioden. Resultat: 2 rækker i filen.
En kursist har 2 kursistkoder og har gået på 2 undervisningsmoduler i perioden. Resultat: 4 rækker i filen.
De enkelte kolonner i filen:
KursistkodeDen kode der er angivet på Kursist-vinduet, fanen Koder.
HoldidUndervisningsmodulets holdid.
HoldstartUndervisningsmodulets holdstart.
FagkodeUndervisningsmodulets fagkode.
FagtypeUndervisningsmodulets fagtype (SV eller FVU).
IDV'Ja' hvis feltet IDV er udfyldt på vinduet Undervisningsmoduler. Ellers 'Nej'.
TilmeldingsdatoDato for kursistens tilmelding til undervisningsmodulet.
UdmeldingsdatoEvt. dato for kursistens udmelding fra undervisningsmodulet.
Modul startdatoUndervisningsmodulets startdato.
Modul slutdatoUndervisningsmodulets slutdato.
LektionerEn sammentælling af feltet 'Lektioner' fra vinduet Undervisningsperioder, for de perioder der overlapper udtræksperioden.
Lektioner pr. ugeEn sammentælling af feltet 'Lektioner pr. uge' fra vinduet Undervisningsperioder, for de perioder der overlapper udtræksperioden.
Lektioner pr. dag'Lektioner pr. uge' divideret med 7.
DageDet antal dage i perioden, hvor kursisten har været tilmeldt undervisningsmodulet. Der fraregnes ikke evt. kursistpauser og lukkedage.
Timer'Lektioner pr. uge' ganget med 'Dage' omregnet til timer á 60 minutter.