I vinduet kan du sammensætte et skema med forskellige hold og moduler. Derefter kan du fra vinduet tilmelde en kursist til alle hold og moduler, der indgår i skemaet, på een gang.
Felter
Gruppen 'Udvælgelseskriterier' bruger du til at finde mulige hold, som kursisten gerne vil tilmeldes.
HoldIdHoldId eller dele af det. Du kan bruge søgetegn i søgekriterierne på samme måde som i Vinduet Søg.
Holdstart.HoldStart eller dele af det. Du kan bruge søgetegn i søgekriterierne på samme måde som i Vinduet Søg.
Kursisttype: Du skal angive en GIA kursist type for at kunne tilmelde til HF-undervisning. Feltet er som standard udfyldt med kursistens igangværende type. Feltet skal udfyldes hvadenten man tilmelder til undervisning, venteliste eller optager som selvstuderende.
Knapper
Tilføj: Tilføj det valgte hold i listen 'Mulige hold' til listen 'Foreløbig holdsammensætning'. Vælg et hold fra listen 'Mulige hold', du vil have med i holdsammensætningen
Fjern: Fjerner det valgte hold fra listen 'Foreløbig holdsammensætning'.
Søg: Søger efter hold, der opfylder søgekriterierne i gruppen 'Udvælgelseskriterier'
Funktioner
Timeoversigt: Viser kursistens timeoversigt inddelt i perioder ved tilmelding til de valgte hold.
Ugeskema: Viser kursistens ugeskema som det vil se ud efter tilmelding til de valgte hold.
Tilmeld kursist: Tilmeld kursisten til et alle moduler på et hold. Kursisten tilmeldes herved alle moduler, der ikke er påbegyndt. Kursisten tilmeldes samtidig alle eksamensmoduler.
Tilmeld moduler: Tilmelder kursisten modulvis. Systemet viser en liste over alle moduler på de valgte hold, der ikke er afsluttede. Blandt disse skal du vælge hvilke moduler, kursisten skal tilmeldes.
Optag på venteliste: Giver mulighed for at tilmelde kursisten på venteliste til de valgte hold. På ventelisterne kan angives om kursisten har betalt.
Uddataområder
Under vinduets titel linie kan du se hvor mange timer de hold du har valgt tilsammen udgør på en bestemt dato. Datoen er som standard sat til dags dato med mindre du har valgt en anden dato i brugerindstillinger på fanen sammensæt skema
Vinduets øverste venstre lister 'Foreløbig holdsammensætning' viser de hold, du indtil videre har valgt.
Du tilføjer og fjerner hold ved at brug knapperne 'Tilføj' og 'Fjern'
Når du vælger et af holdene i listen, vises holdets undervisningsmoduler i øverste, højre liste.
Vinduets nederste lister 'Mulige hold' viser de hold, du kan vælge at tilføje til listen 'Foreløbig holdsammensætning'. Listen er resultat af udvælgelse af hold gennem søgekriterierne i gruppen 'Udvælgelseskriterier'. Nederste venstre liste viser de undervisningsmoduler, der hører til det valgte hold i listen 'Mulige hold' Du kan desuden se deres størrelse og om der er plads på holdet eller der er en venteliste. 'Når du har valgt et eller flere hold til 'Foreløbig holdsammensætning' kan du indtaste nye udvælgelseskriterier og derefter tilføje nye hold.