Vinduet EksamensplanAGYM og EGYM
Prøveplan-indberetningen er indberetningen af selve eksamensplanen. Dette er mundtlige eksamensmoduler og mundtlige flerfaglige prøver. Derudover indberettes også skriftlige eksamensmoduler, og eksamensdatoen findes fra prøvekalenderen.
Skriftlige flerfaglige prøver medtages også, hvis der er lavet mapning til dem. De skal indberettes på særlige terminer før og efter jul. (eks. SSO1/SRP1 og SSO2/SRP2). Hvis prøven har en udmeldingsdato, medtages denne ikke.
Det vil fremgå af prøvekalenderen, hvornår der skal indberettes.
Inden indberetningen skal eksamensplanlægningen være kørt for en eller flere institutioner, og planerne skal være markeret 'klar til indberetning'. Det er kun planer der har denne markering, og som har terminskoder i den valgte termin, som bliver indberettet.
Hvis der mangler oplysninger i systemet, vil der være dannet en fejllog. Indberetningen kan ikke gennemføres før oplysningerne findes i systemet. Det vil typisk være, hvis der fra eksamensplanen ikke kan findes tilbage til det oprindelige datagrundlag. Eksempelvis kan en kursists eksamenstilmelding være slettet i LUDUS siden eksamensplanen blev lagt, eller fagkoden for et hold kan være erstattet med en anden fagkode osv.
Du skal være opmærksom på, at indberetningen bliver godkendt af XPRS.
I XPRS-systemet valideres om der er censurkapacitet til prøveaktiviteten. Desuden sikrer XPRS også, at der ikke er lærerbindinger med andre prøveaktiviteter, der kendes i XPRS. Dette har planlægningen også taget højde for, så det er kun hvis der er andre institutioner har indberettet i mellemtiden, at der kan komme en konflikt.
AVU
Prøveplan-indberetningen sker ikke på baggrund af eksamensplanen. Der indberettes mundtlige eksamensmoduler, også dem hvor der ikke er tastet en eksamensdato indberettes. Hvis der ikke findes en eksamensdato, så skrives en advarsel i loggen. Derudover indberettes også skriftlige eksamensmoduler, og eksamensdatoen findes fra AVU prøvekalenderen.
Det vil fremgå af prøvekalenderen, hvornår der skal indberettes.
Relaterede emner
Vinduet Eksamensplan
Mapning mellem flerfaglige prøver og XPRS terminer