Vinduet Moduludtræk Københavns Kommune (DU)

Funktionen er udviklet specielt til Københavns Kommunes forvaltning og sprogcentrene i kommunen.

Der dannes en txt-fil med oplysninger om de kursister der er aktive i den angivne periode. Dog udtrækkes også kursister som ikke er aktive i perioden, men som har SLU-lektioner i perioden (fordi de er udmeldt med kode 6, 7 eller 8 forud for perioden).

Der kan udtrækkes for en vilkårlig periode. Dog skal fra- og tildato være hhv. den 1. i en måned og den sidste i en måned (minimumsperioden er således 1 måned). Dette skyldes opbygningen af SLU-lektionerne i Københavns Kommune, hvor der dannes et tal pr. måned via funktionen Beregn SLU-timer. Det vil derfor ikke være muligt at udtrække tallet for f.eks. en enkelt uge eller 1½ måned.

Felter

Fra: Startdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Her skal vælges den 1. i en måned. Feltet skal udfyldes.

Til: Slutdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Her skal vælges den sidste dato i en måned. Feltet skal udfyldes.

Intro-dansk, DU1, DU2, DU3

I disse 4 felter kan du markere om der skal udtrækkes for Intro-dansk, og/eller en eller flere af de 3 danskuddannelser. Du skal markere mindst en af uddannelserne.

Henv.kategori(er)Her kan du angive en eller flere henvisningskategorikoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har haft en af de pågældende kategorier i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige kategorier. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.

Skolekode(r)Her kan du angive en eller flere skolekoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har været undervist på de pågældende skolekoder i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige skolekoder.

Udtræk skemalagte lektioner (SLU)

En markering i dette felt betyder at kolonnerne "SLU" og "SLU på forrige modul" bliver udfyldt i filen. Hvis du ikke har brug for disse oplysninger, kan du gøre udtrækket væsentlig hurtigere ved at fjerne denne markering.

Filplacering: Sti, der angiver, hvor udtræksfilen skal placeres. Feltet skal udfyldes. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe. Du skal ikke angive filnavn - det danner LUDUS automatisk.

Tip: Pga. skiftet fra SLU time-begrebet til individuelle skemalagte lektioner, er det ikke muligt at foretage et udtræk, som går på tværs af årsskiftet 2007/2008.

Om filen

Filen navngives af LUDUS således: "Moduludtræk KK DD-MM-ÅÅ - DD-MM-ÅÅ.txt", hvor DD-MM-ÅÅ er hhv. fra- og tildato for den pågældende periode.

Filen kan åbnes i f.eks. Microsoft Excel, hvor du kan viderebearbejde data vha. sorteringer, sammentællinger osv. For indstillinger i Excel ved åbning af en .txt-fil, se her.

Åbnes filen via f.eks. Notesblok eller Wordpad, så kan man se at felterne er adskilt af semikolon (og at filen indledes med en overskriftsrække).

Alle datoer står på formatet DD-MM-ÅÅÅÅ

Der udtrækkes 1 række pr. kursist pr. modul pr. skolekode. Eksempler:

En kursist har gået på 1 modul i perioden og kun på en skolekode. Resultat: 1 række i filen.

En kursist har gået på 1 modul i perioden, men det er sket på 2 forskellige skolekoder. Resultat: 2 rækker i filen.

En kursist har gået på 2 moduler i perioden på samme skolekode. Resultat: 2 rækker i filen.

En kursist har gået på 2 moduler i perioden, men det ene modul er foregået på 2 forskellige skolekoder. Resultat: 3 rækker i filen.

En kursist har gået på 2 moduler i perioden, og begge moduler er foregået på 2 forskellige skolekoder. Resultat: 4 rækker i filen.

De enkelte kolonner i filen

De første kolonner er kursistens bopælsoplysninger, som indtastet på Kursist-vinduet, fanen Generelt:

Personnummer: Personnummer (med bindestreg)

Kursistnr.: Kursistnummer

Fornavn: Fornavn

Efternavn: Efternavn

CoNavn: C/o navn

Adresse1: Adresse (første linie)

Adresse2: Adresse (anden linie)

Postnr: Postnummer

Bynavn: Bynavn

Nationalitet: Nationalitetskoden

De næste kolonner vedrører de(t) modul(er) kursisten har været aktiv på i perioden:

Kommune: Kommunekoden fra den tilhørende henvisning

Kategori: Henvisningskategorikoden fra den tilhørende henvisning

Henv.kode: Henviserkode fra den tilhørende henvisning

Henv.afd.kode: Henviserafdelingskode fra den tilhørende henvisning

Henv.kontakt: Henviser kontaktperson fra den tilhørende henvisning

Bet.kode: Betalerkode fra den tilhørende henvisning

Bet.afd.kode: Betalerafdelingskode fra den tilhørende henvisning

Bet.kontakt: Betaler kontaktperson fra den tilhørende henvisning

Skolekode: Skolekoden (taget fra de 2 første cifre i holdid)

DU: Den danskuddannelse modulet hører under. For Intro-dansk vil der stå 'Intro-dansk'. For Dansk 1 vil der stå "DU1", for Dansk 2 vil der stå "DU2" osv.

Modul: Modulbetegnelsen under den pågældende danskuddannelse. For Intro-dansk, forløb 1 vil der stå 'ID1'. For f.eks. modul 3 vil der står "Mo3", for modul 4 vil der stå "Mo4" osv.

Første startdato på modulet: Kursistens første tilmeldingsdato til modulet (uanset skolekode)

Modul startdato: Kursistens første tilmeldingsdato til modulet på den pågældende skolekode

Forventet slutdato: Forventet slutdato for modulet, som indtastet i vinduet Uddannelsesstatus

Bestået modultest dato: Dato for bestået modultest

Udm.dato: Udmeldingsdato for den pågældende skolekode. Ved flere udmeldinger fra samme skolekode, så er det den seneste dato der udtrækkes

Udm.kode (lokal)Den lokale udmeldingskode på udm.dato. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste udmeldingskode der udtrækkes

Udm.kode (off.)Den officielle ophørskode på udm.dato jfr. Integrationsministeriets klassifikation. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste ophørskode der udtrækkes

Tilbudt: Det samlede antal tilbudte lektioner i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)

Fravær: Det samlede antal fraværslektioner i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)

SLU / SkemalagtVed udtræk til og med 31.12.07 hedder kolonnen "SLU": Det samlede antal SLU-lektioner i perioden. Har kursisten gået på samme modul under flere skolekoder i samme måned, så udtrækkes hele månedens SLU-lektioner på den skolekode, som kursisten var på ved starten af måneden. Er kursisten på flere skolekoder ved starten af en given måned, så tælles SLU-lektionerne på den skolekode hvor kursisten først blev tilmeldt

Ved udtræk til og med 31.12.07 hedder kolonnen "Skemlagt": Det samlede antal skemalagte lektioner i perioden

Hold: Det/de seneste hold, som kursisten har været tilmeldt på modulet. Der vises holdid og holdstart for hvert hold (ved flere hold adskilles med komma)

Uge lektioner: Det gennemsnitlige antal lektioner pr. ugefra den tilhørende henvisning

Modultaksttype: Modultaksttypen fra den tilhørende henvisning

De næste kolonner vedrører kursistens (evt.) forrige modul:

Forrige DU: Den danskuddannelse det forrige modul hører under. For Dansk 1 vil der stå "DU1", for Dansk 2 vil der stå "DU2" osv.

Forrige modul: Modulbetegnelsen under den pågældende forrige danskuddannelse. For f.eks. modul 3 vil der står "Mo3", for modul 4 vil der stå "Mo4" osv.

Forrige modul startdato: Kursistens første tilmeldingsdato til det forrige modul på den pågældende skolekode

Forrige modul forventet slutdato: Forventet slutdato for forrige modul, som indtastet i vinduet Uddannelsesstatus

Bestået modultest dato forrige modul

Dato for bestået modultest på det forrige modul

Udm.dato forrige modul: Udmeldingsdato fra det forrige modul på den pågældende skolekode. Ved flere udmeldinger fra samme skolekode, så er det den seneste dato der udtrækkes

Udm.kode forrige modul (lokal)Den lokale udmeldingskode på udm. dato fra det forrige modul. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste udmeldingskode der udtrækkes

Udm.kode forrige modul (off.)Den officielle ophørskode på jfr. Integrationsministeriets klassifikation på udm. dato for det forrige modul. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste ophørskode der udtrækkes

Tilbudt på forrige modul: Det samlede antal tilbudte lektioner på det forrige modul i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)

Fravær på forrige modul: Det samlede antal fraværslektioner på det forrige modul i perioden (som indtastet via fraværsregistreringen på hold med den pågældende skolekode)

SLU på forrige modul / Skemalagt på forrige modul

Ved udtræk til og med 31.12.07 hedder kolonnen "SLU på forrige modul": Det samlede antal SLU-lektioner på det forrige modul (dvs. ikke kun for perioden, men for hele modulet!). Har kursisten gået på samme modul under flere skolekoder, så udtrækkes det samme tal for begge skolekoder.

Ved udtræk til og med 31.12.07 hedder kolonnen "Skemlagt på forrige modul": Det samlede antal skemalagte lektioner på det forrige modul (dvs. ikke kun for perioden, men for hele modulet!).

Sidste kolonne vedrører kursisten generelt uden hensyn til modul, skolekode osv.:

Startdato for danskuddannelsen

Datoen for kursistens start på Danskuddannelsen (DU). Denne dato kan meget vel være en dato, som ligger før første tilmelding i LUDUS, idet kursisten kan have gået på flere institutioner. Feltet hentes fra Kursist-vinduet, fanen Andre oplysninger.

Første tilm.dato til danskudd. på skolen

Datoen for kursistens allerførste tilmelding til danskuddannelsen i LUDUS.

Gennemført: Her står 'Ja' hvis kursisten har gennemført alle prøver på den pågældende uddannelse, ellers 'Nej'.

Bestået: Her står 'Ja' hvis kursisten har bestået prøven på den pågældende uddannelse, ellers 'Nej'.