Filen består af én record pr. hold (eller klasse).
Det samme hold optræder kun én gang og identificeres entydigt ved holdId og holdStart.
Det er vigtigt at hvert prøveansvarligt center meddeler udbydere, som er tilknyttet centret, hvilken opbygning af hold-identifikation (holdId + holdStart) det pågældende center benytter. Dette er for at sikre, at de øvrige udbydere ikke benytter samme identifikation for deres hold som det prøveansvarlige center.
Hver record har flg. dataindhold (recordstruktur):
Klik her for en generel beskrivelse af filformatet.
| Felt | Type | Obl. | Længde | Beskrivelse |
| HoldId | C | Ja | Maks. 8 | Et nummer eller andet som, sammen med holdStart er med til at identificere et hold entydigt. |
| HoldStart | C | Ja | Maks. 8 | Et nummer eller andet som, sammen med holdId er med til at identificere et hold entydigt. |
| Institutionsnr. | N | Ja | 6 | Det officielle 6-cifrede nummer på den institution, som det pågældende hold"tilhører" (jfr. Ministeriet for Børn og Undervisning og Danmarks Statistik).
INSTITUTION.CSV skal indeholde en record med dette felt som nøgle. |
| Holdnavn | C | Nej | Maks. 80 | Holdets navn (fri tekst) |
| Bekendtgørelse | C | Ja | Maks. 80 | Navnet på den bekendtgørelse holdet hører under (jfr. de værdier der findes i LUDUS). |
| Betalingsfri | C | Nej | Evt. 1 | 'X' betyder at holdet er betalingsfrit (ellers blank) |