Importer ansøgningerOBS! Funktionen er flyttet til LUDUS Web
Fra dette vindue kan du eksportere data til en fil, som efterfølgende kan anvendes til indlæsning af ansøgninger i andre systemer. F.eks. til brug for fordelingsudvalg eller til en anden institution der kan importere filformatet (en anden institution som anvender LUDUS vil f.eks. kunne importere filen). Filen opfylder det format, som anvendes af Optagelse.dk.
Der eksporteres både importerede elektroniske ansøgninger og manuelt oprettede papiransøgninger.
Den udtrukne fil vil blive navngivet LUDUS ansøgninger.xml.
Felter
År: Angiv det år der skal udtrækkes ansøgninger for.
Prioritet: Angiv evt. en prioritet (1-9), såfremt du ønsker at begrænse omfanget af ansøgninger til en given prioritet.
Retning: Angiv evt. en studieretning, såfremt du ønsker at begrænse omfanget af ansøgninger til en given studieretning. Valglisten indeholder kun de studieretninger, som har været anvendt på en ansøgning.
Søgt institution: Angiv evt. en institutionskode, såfremt du ønsker at begrænse omfanget af ansøgninger til de ansøgere, som har søgt en given institution. Brug evt. Vis muligheder-knappen til at finde institutionskoderne.
Medtag optagne: En markering i dette felt betyder, at der også udtrækkes ansøgninger for kursister, som allerede er optaget (dvs. at der er oprettet en kursist uddannelse i LUDUS).
Inkl. ændringer foretaget på importerede ansøgninger
En markering i dette felt betyder, at der kun eksporteres de oplysninger, som kan ses og redigeres i vinduet Ansøgninger. Dermed eksporteres evt. ændringer i ansøgerens valg og lign. som er indtastet efter import fra Optagelse.dk. Til gengæld vil de oplysninger gå tabt, som ikke findes på vinduet Ansøgninger, dvs. signaturer, karakterer, ikke-gymnasiale ansøgninger, evt. kommentarer fra skole eller ungdomsvejledning mv. Der eksporteres altid manuelt oprettede ansøgninger, uanset om der er markering i dette felt eller ej.
Filplacering: Angiv hvor filen skal placeres. Du skal ikke angive et filnavn. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe.
Vigtigt: Der udtrækkes altid alle ansøgninger (prioriteter) for de udvalgte ansøgere. Hvis du f.eks. har angivet en studieretning som udvælgelseskriterie, så udtrækkes alle prioriteter for de ansøgere som har søgt den angivne studieretning - også selv om vedkommende kun har søgt studieretningen på den ene prioritet.
Relaterede emner