Eksporter ansøgningerOBS! Funktionen er flyttet til LUDUS Web: Importér ansøgninger fra Optagelse.dk. i menupunktet Kørsler.
Fra dette vindue kan du importere ansøgninger fra en fil i det XML-format som Optagelse.dk eksporterer i. Dvs. en fil, som er udtrukket fra Optagelse.dk eller fra et andet system, som kan eksportere ansøgninger i samme format.
Når du henter elektroniske ansøgninger fra Optagelse.dk ligger de i en såkaldt zip-fil. Denne fil indeholder den xml-fil der skal indlæses i LUDUS, Du skal altså selv sørge for at pakke xml-filen ud før indlæsningen kan igangsættes.
Du skal blot indtaste sti og filnavn (bruge evt. Vis muligheder-knappen til at navigere frem til XML-filen), og dernæst trykke på OK.
Under indlæsningen vil LUDUS forsøge at mappe studieretninger og valgfag fra filen til de respektive koder i LUDUS. Såfremt en studieretning eller et valgfag ikke findes, så oprettes det automatisk under importen. Dette gælder også, hvis der er oprettet mere end en kode for en given studieretning eller valgfag - i disse tilfælde oprettes også automatisk en kode, som ansøgningen derefter refererer til. På ansøgningsvinduet kan du efterfølgende manuelt udskifte disse koder med andre mere relevante koder.
Automatisk oprettede studieretninger og valgfag kan kendes ved, at de er omgivet af tegnene < >. Du er velkommen til, at omdøbe disse vha. 'Udskift nøglefelter' i hhv Valgfagsvinduet og Studieretningsvinduet.
Når ansøgningerne er importeret, fremgår de af vinduet Ansøgninger, som fremkaldes fra Kursist-vinduet. Importen afslutter med at tilbyde at gå direkte til Optag-funktionen, hvorfra du kan fremsøge alle ansøgninger på forskellige kriterier, og derfra optage ansøgerne.
Bemærk at visse oplysninger fra Optagelse.dk, ikke gemmes i LUDUS. Det gælder ansøgerens beskrivelse af uddannelsesplan, samt evt. kommentarer fra værge. Endvidere er der oplysninger, som kun vises i det særlige Vis import-detaljer vindue fra Funktioner-menuen i vinduet Ansøgninger.
Teknisk dokumentation
Der findes desværre kun sparsom dokumentation af det anvendte filformat, se https://www.optagelse.dk
Relaterede emner