En kursist har gået på 1 modul i perioden. Resultat: 1 række i filen.Funktionen er udviklet specielt til sprogcentrene.
Der dannes en txt-fil med oplysninger om de kursister der er aktive i den angivne periode.
Der kan udtrækkes for en vilkårlig periode.
Felter
Fra: Startdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Feltet skal udfyldes.
Til: Slutdato for den periode, der skal udtrækkes data for. Feltet skal udfyldes.
Intro-dansk, DU1, DU2, DU3, Andet
I disse 5 felter kan du markere om der skal udtrækkes for Intro-dansk, en eller flere af de 3 danskuddannelser og/eller for fagkoden ANDET. Du skal markere mindst et af felterne.
Henv.kategori(er)Her kan du angive en eller flere henvisningskategorikoder og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har haft en af de pågældende kategorier i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige kategorier. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.
Henviser(er):Her kan du angive en eller flere henviserer og dermed begrænse udtrækket til kun at omfatte kursister, som har haft en af de pågældende henviserer i perioden. De enkelte koder adskilles af mellemrum. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige henviserer. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.
Institution: Her kan du angive at der kun skal udtrækkes kursister med henvisning til den pågældende afdeling i perioden. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige afdelinger. Brug evt. Vis muligheder-knappen for at søge.
Udtræk skemalagte lektioner
En markering i dette felt betyder at kolonnerne "Skemalagt" og "Skemalagt på forrige modul" bliver udfyldt i filen. Hvis du ikke har brug for disse oplysninger, kan du gøre udtrækket væsentlig hurtigere ved at fjerne denne markering.
Filplacering: Sti, der angiver, hvor udtræksfilen skal placeres. Feltet skal udfyldes. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe. Du skal ikke angive filnavn - det danner LUDUS automatisk.
Om filen
Filen navngives af LUDUS således: "Moduludtræk DU DD-MM-ÅÅ - DD-MM-ÅÅ.txt", hvor DD-MM-ÅÅ er hhv. fra- og tildato for den pågældende periode.
Filen kan åbnes i f.eks. Microsoft Excel, hvor du kan viderebearbejde data vha. sorteringer, sammentællinger osv. For indstillinger i Excel ved åbning af en .txt-fil, se her.
Åbnes filen via f.eks. Notesblok eller Wordpad, så kan man se at felterne er adskilt af semikolon (og at filen indledes med en overskriftsrække).
Alle datoer står på formatet DD-MM-ÅÅÅÅ
Der udtrækkes 1 række pr. kursist pr. modul. Eksempler:
En kursist har gået på 1 modul i perioden. Resultat: 1 række i filen.
En kursist har gået på 2 moduler i perioden. Resultat: 2 rækker i filen.
De enkelte kolonner i filen
De første kolonner er kursistens bopælsoplysninger, som indtastet på Kursist-vinduet, fanen Generelt:
Personnummer: Personnummer (med bindestreg)
Kursistnr.: Kursistnummer
Fornavn: Fornavn
Efternavn: Efternavn
Køn"M" for mand eller "K" for kvinde. Udledes af sidste ciffer i personnummer
Alder: Kursistens alder på udtrækstidspunktet
CoNavn: C/o navn
Adresse1: Adresse (første linie)
Adresse2: Adresse (anden linie)
Postnr: Postnummer
Bynavn: Bynavn
Nationalitet: Nationalitetskoden
Modersmål: Koden for kursistens modersmål
De næste kolonner vedrører de(t) modul(er) kursisten har været aktiv på i perioden:
Kommune: Kommunekoden fra den tilhørende henvisning
Kategori: Henvisningskategorikoden fra den tilhørende henvisning
Henv.kode: Henviserkode fra den tilhørende henvisning
Henv.afd.kode: Henviserafdelingskode fra den tilhørende henvisning
Henv.kontakt: Henviser kontaktperson fra den tilhørende henvisning
Betalingsform: Betalingsform fra seneste betalingstilsagn fra den tilhørende henvisning
Takst: Taksten fra seneste betalingstilsagn fra den tilhørende henvisning
Bet.kode: Betalerkode fra den tilhørende henvisning
Bet.afd.kode: Betalerafdelingskode fra den tilhørende henvisning
Bet.kontakt: Betaler kontaktperson fra den tilhørende henvisning
Fagtype: Enten "DU" for Danskuddannelsen, eller "Andet" for rekvireret undervisning
DU: Den danskuddannelse modulet hører under. For Intro-dansk vil der stå 'Intro-dansk'. For Dansk 1 vil der stå "DU1", for Dansk 2 vil der stå "DU2" osv.
Modul: Modulbetegnelsen under den pågældende danskuddannelse. For Intro-dansk, forløb 1 vil der stå 'ID1'. For f.eks. modul 3 vil der står "Mo3", for modul 4 vil der stå "Mo4" osv.
Modul startdato: Kursistens første tilmeldingsdato til modulet
Forventet slutdato: Forventet slutdato for modulet, som indtastet i vinduet Uddannelsesstatus
Bestået modultest dato: Dato for bestået modultest
Udm.dato: Udmeldingsdato. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste dato der udtrækkes. Udfyldes kun, hvis kursisten ikke er aktiv på udtræksperiodens slutdato
Udm.kode (lokal)Den lokale udmeldingskode på udm.dato. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste udmeldingskode der udtrækkes. Udfyldes kun, hvis kursisten ikke er aktiv på udtræksperiodens slutdato
Udm.kode (off.)Den officielle ophørskode på udm.dato jfr. Integrationsministeriets klassifikation. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste ophørskode der udtrækkes. Udfyldes kun, hvis kursisten ikke er aktiv på udtræksperiodens slutdato
Tilbudt: Det samlede antal tilbudte lektioner i perioden
Fravær: Det samlede antal fraværslektioner i perioden
Skemalagt: Det samlede antal skemalagte lektioner i perioden
Hold: Det/de seneste hold, som kursisten har været tilmeldt på modulet. Der vises holdid og holdstart for hvert hold (ved flere hold adskilles med komma)
Dag/Aften: Afviklingstypen fra undervisningsmodulet på det/de seneste hold, som kursisten har været tilmeldt på modulet. Kan være enten "Dag", "Aften" eller "Fjern" (ved flere forskellige typer adskilles med komma)
MSB1 startdato: Startdato på evt. MSB1 betalingstilsagn på modulet. Tom hvis der ikke er et betalingstilsagn med typen MSB1 for kursisten på modulet.
MSB2 startdato: Startdato på evt. MSB2 betalingstilsagn på modulet. Tom hvis der ikke er et betalingstilsagn med typen MSB2 for kursisten på modulet.
De næste kolonner vedrører kursistens (evt.) forrige modul:
Forrige DU: Den danskuddannelse det forrige modul hører under. For Dansk 1 vil der stå "DU1", for Dansk 2 vil der stå "DU2" osv.
Forrige modul: Modulbetegnelsen under den pågældende forrige danskuddannelse. For f.eks. modul 3 vil der står "Mo3", for modul 4 vil der stå "Mo4" osv.
Forrige modul startdato: Kursistens første tilmeldingsdato til det forrige modul
Forrige modul forventet slutdato: Forventet slutdato for forrige modul, som indtastet i vinduet Uddannelsesstatus
Bestået modultest dato forrige modul
Dato for bestået modultest på det forrige modul
Udm.dato forrige modul: Udmeldingsdato fra det forrige modul. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste dato der udtrækkes
Udm.kode forrige modul (lokal)Den lokale udmeldingskode på udm. dato fra det forrige modul. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste udmeldingskode der udtrækkes
Udm.kode forrige modul (off.)Den officielle ophørskode på jfr. Integrationsministeriets klassifikation på udm. dato for det forrige modul. Ved flere udmeldinger, så er det den seneste ophørskode der udtrækkes
Tilbudt på forrige modul: Det samlede antal tilbudte lektioner på det forrige modul i perioden
Fravær på forrige modul: Det samlede antal fraværslektioner på det forrige modul i perioden
Skemalagt på forrige modul: Det samlede antal skemalagte lektioner på det forrige modul (dvs. ikke kun for perioden, men for hele modulet!).
Sidste kolonne vedrører kursisten generelt uden hensyn til modul:
Startdato for danskuddannelsen
Datoen for kursistens start på Danskuddannelsen (DU). Denne dato kan meget vel være en dato, som ligger før første tilmelding i LUDUS, idet kursisten kan have gået på flere institutioner. Feltet hentes fra Kursist-vinduet, fanen Andre oplysninger.
Første tilm.dato til danskudd. på skolen
Datoen for kursistens allerførste tilmelding til danskuddannelsen i LUDUS.