Vinduet Beregn aktivitet for fuldtid
Du anvender dette vindue til at opgøre aktiviteten i et givet kvartal.
Hvis du tidligere har opgjort aktiviteten for en afdeling, kan du genberegne opgørelsen uanset om den seneste opgørelse er indberettet til Ministeriet for Børn og Undervisning eller ej. Hvis den seneste opgørelse ikke er indsendt, vil den nye beregning erstatte den seneste opgørelse. Såfremt den seneste opgørelse er indsendt, vil den nye beregning blive gemt som en 'supplerende' indberetning der ikke er indberettet (og sekvensnummeret på den nye opgørelse vil være 1 større, end sekvensnummeret på den seneste indberetning).
Hvis du har brug for at knytte en bemærkning til beregningen, f.eks. hvis du skal foretage en supplerende indberetning som følge af korrektioner af kursisternes uddannelser, kan du udfylde feltet 'Bemærkning' med årsagen til at genberegningen udføres. Efterfølgende vil bemærkningen fremgå af Vinduet Aktivitet fuldtid.
Du starter beregningen ved at trykke på 'OK'. Når beregningen er gennemført, vil der muligvis være et eller flere forhold som skal undersøges og eventuelt korrigeres, inden opgørelsen kan indsendes til Ministeriet for Børn og Undervisning. Når du som afslutning på beregningen får at vide, at der er fundet en eller flere fejl under beregningen, skal du derfor svare 'Ja' til blive præsenteret for fejlbeskederne.
Hvorledes de forskellige fejlmeddelelser skal fortolkes, kan du læse om her, hvor du ligeledes kan få hjælp til afhjælpning af problemet.
Fejlmelding
I vinduet 'Advarsler' har du mulighed for at eksportere listens indhold til en HTML eller CSV-fil (som efterfølgende kan udskrives) ved at højreklikke i listen og vælge 'Eksporter til HTML eller CSV-fil'.