Vinduet Importer FVU/OBU fra ekstern udbyder

I dette vindue iværksætter du import af oplysninger om hold, kursister og lærere som er udtrukket af en udbyder udenfor VUC (enten via LUDUS Light eller fra udbyderens eget administrative system).

Der importeres fra i alt 19 forskellige filer (se evt. den tekniske beskrivelse af udtrækket).

Felter

FilplaceringAngiv den mappe, hvor filerne er placeret. Systemet foreslår diskettedrevet. Brug evt. knappen til højre for feltet til at udpege en mappe.

Indlæs i beskyttet transaktion

Når FVU/OBU data fra ekstern udbyder indlæses kan man vælge at læse alle data ind i en samlet beskyttet transaktion - Dette betyder dog at mens indlæsning af data foregår kan de berørte tabeller ikke læses eller opdateres. Dette medfører at hvis en bruger alligevel vil læse eller opdatere en af de tabeller som vedrører denne import, vil brugeren blive sat i en kø således at opretationen først gennemføres når transaktionen er slut = indlæsningen er gennemført.

Det er dog muligt at fravælge transaktionsstyringen hvis det bliver nødvendigt at indlæse FVU/OBU data mens der er mange brugere der anvender systemet.

Tip

Når du har angivet filplacering og trykker OK, så fremkommer et vindue hvor du kan se hvilke hold der kan importeres. I dette vindue skal du markere de hold du ønsker at importere.

Fejl beskeder

Hvis alle .CSV filerne ikke er i mappen, vil der komme en besked om dette.

Hvis en af filerne ikke kan åbnes, vil der komme en besked om dette.

Hvis en af filerne ikke overholder formatet, vil der komme en besked om dette. (Det kan skyldes, at du har åbnet en af filerne i Excel, og derved gemt dem i et andet format)

Relaterede emner

Teknisk beskrivelse