Vha. denne snitflade er det muligt at hhv. importere og eksportere data vedr. FVU og OBU til/fra LUDUS.
Snitfladen har 2 formål; dels at gøre det muligt for udbyderne udenfor f.eks. VUC at indberette til LUDUS, dels at gøre LUDUS i stand til at indberette oplysninger om den samlede aktivitet til amterne.
Import til LUDUS
Når LUDUS modtager et udtræk efter denne snitflade, f.eks. fra en daghøjskole, importeres det i LUDUS-databasen efter flg. regel:
Nye oplysninger (f.eks. nye hold eller kursister) tilføjes, og eksisterende oplysninger opdateres (f.eks. når en kursist melder fra midt i forløbet).
Vigtigt: Såfremt der skal slettes hold i LUDUS, som tidligere er blevet importeret (f.eks. et hold som ikke blev etableret alligevel), kan det udelukkende ske manuelt på den pågældende institution - og altså ikke som en del af importfunktionen. Det samme er tilfældet, når et hold skifter holdId eller holdStart, idet LUDUS vil opfatte det som et nyt hold og derfor oprette det - samtidig med at det gamle forbliver uændret.
Kursister som melder sig ud, skal indberettes igen med dato for udmeldelse. Det er ikke nok blot at indberette de aktive kursister.
Importeres et hold som allerede eksisterer i LUDUS, vil alle moduler og kursisttilmeldinger blive slettet og oprettet igen for det pågældende hold.
Alle kursister med oplysninger vedr. ordblindeundervisning (OBU) importeres altid.
Eksport fra LUDUS
Når f.eks. VUC skal indberette til amterne, bruges denne snitflade til at eksportere data fra LUDUS.
Der udtrækkes oplysninger om samtlige hold i et givet kursusår inkl. disse holds lærere og kursister.
Teknik
Snitfladen er implementeret som en mini-relationsdatabase bestående af følgende 19 indbyrdes afhængige filer med filtypen CSV. CSV-filer (Character Seperated Values) kan læses af de fleste regneark og databaser:
HOLD.CSVIndeholder oplysninger om de hold, der er oprettet på institutionerne i INSTITUTION.CSV og som består af undervisningsmodulerne i UVMODUL.CSV og eksamensmodulerne i EKMODUL.CSV
UVMODUL.CSVIndeholder oplysninger om de undervisningsmoduler, der undervises i på holdene fra HOLD.CSV og som har deltagelse af kursisterne fra KURSIST.CSV. Modulerne består af undervisningsperioderne fra UVPERIODE.CSV
UVPERIODE.CSVIndeholder oplysninger om de undervisningsperioder, som modulerne i UVMODUL.CSV er opdelt i og som har deltagelse af lærerne fra LÆRER.CSV
EKMODUL.CSVIndeholder oplysninger om de eksamensmoduler (prøver), der afvikles på holdene fra HOLD.CSV og som har deltagelse af kursisterne (ikke nødvendigvis alle) fra KURSIST.CSV.
EKDAG.CSVIndeholder oplysninger om de dage som eksamensmodulerne fra EKMODUL.CSV afholdes på.
KURSIST.CSVIndeholder grundlæggende oplysninger om de kursister, der deltager på modulerne i UVMODUL.CSV
UVMODUL-KURSIST.CSVIndeholder oplysninger om hvilke undervisningsmoduler i UVMODUL.CSV, som kursisterne fra KURSIST.CSV deltager på.
UVMODUL-KURSIST-FINANSIERING.CSV
Indeholder oplysninger om finansieringsforhold mellem undervisningsmoduler og kursister i UVMODUL-KURSIST.CSV.
EKMODUL-KURSIST.CSVIndeholder oplysninger om hvilke eksamensmoduler i EKMODUL.CSV, som kursisterne fra KURSIST.CSV deltager på.
KURSIST-TILSKUD.CSVIndeholder oplysninger om hvilke tilskud, kursisterne fra KURSIST.CSV har.
KURSIST-KODE.CSVIndeholder oplysninger om hvilke kursistkoder, kursisterne fra KURSIST.CSV har.
KURSIST-OBU.CSVIndeholder oplysninger vedr. ordblindeundervisning for visse kursister fra KURSIST.CSV.
LUKKEDAG.CSVIndeholder oplysninger om de lukkedage, der ligger i de 2 kalenderår som indgår i det valgte kursusår.
HENVISER.CSVIndeholder oplysninger om de henvisere/betalere, der fremgår af UVMODUL-KURSIST-FINANSIERING.CSV.
KURSIST-FRAVÆR.CSVIndeholder oplysninger om fravær og tilbudte timer, som kursisterne fra KURSIST.CSV har på modulerne i UVMODUL.CSV.
LÆRER.CSVIndeholder grundlæggende oplysninger om de lærere der underviser på modulerne i UVPERIODE-LÆRER.CSV
UVPERIODE-LÆRER.CSVIndeholder oplysninger om hvilke undervisningsmoduler i UVMODUL.CSV, som lærerne fra LÆRER.CSV underviser på.
EKMODUL-LÆRER.CSVIndeholder oplysninger om hvilke eksamensmoduler i EKMODUL.CSV, som lærerne fra LÆRER.CSV er eksaminator på.
INSTITUTION.CSVIndeholder oplysninger om de institutioner som modulerne i INSTITUTION.CSV tilhører.
Ved at klikke på filnavnene herover fremkommer en beskrivelse af hver enkelt fil.