at registrere hvilke prøvebeviser, der ER blevet udskrevet fra LUDUSVinduet Prøvebeviser til gymnasiale fag
Vinduet indeholder en oversigt over prøvebeviser udstedt i gymnasiale fag (Gym-fag). Af hensyn til Ministeriets Eksamensdatabase er det nødvendigt at registrere hvilke prøvebevis der er udskrevet og udleveret. Dog vil prøvebeviserne ved næste indberetning til Eksamensdatabasen blive indsendt uafhægig at disse markeringer. Ønskes prøvebeviset ikke indsendt skal det slettes.
Vinduet bruger du primært til:
at registrere hvilke prøvebeviser, der ER blevet udskrevet fra LUDUS
at se hvilke prøvebeviser, der endnu ikke er blevet udskrevet
at få et overblik over hvilke prøvebeviser, der allerede er registreret som udskrevet.
Fra listen over prøvebeviser kan du navigere videre til kursist-vinduet ved at dobbelt-klikke på en af listens prøvebeviser.
Hvis du har behov for at se indholdet af en enkelt prøvebevis, kan du benytte dig af LUDUS's generelle udskriftsfunktionalitet til at knytte rapporten Prøvebevis for gymnasiale fag [S].rpt til dette vindue. Når denne tilknytning er etableret, kan du udskrive et enkelt prøvebevis ved, at markere denne i listen og vælge print.
Bemærk
Der kan kun generes prøvebeviser for fag på ny bekendtgørelse (fra efter bekendtgørelserne vedtaget 15. december 2004). Fag på gammel bekendtgørelse (kan kendes på fagkoder som ikke ender på (X, Y eller Z) bliver der ikke generet prøvebeviser for, og de kan derfor ikke ses i dette vindue.
Gruppen Vis prøvebeviser:
Felter
Institution: Her kan du vælge hvilken institution du vil se prøvebeviser for. Når vinduet åbner, vil værdien "Alle" være valgt.
Terminer: Her kan du vælge hvilken termin du vil se prøvebeviser for. Når vinduet åbner, vil nyeste termin på prøvebevis som findes, være valgt. Du kan også vælge "Alle" og få vist prøvebeviser fra alle terminer - bemærk at dette kan tage adskillige minutter.
Vinduet indeholder tre afkrydsningsfelter, som anvendes til at afgrænse indholdet af vinduets liste over prøvebeviser.
Ikke-udskrevne: Sæt kryds i dette felt, hvis du vil se prøvebeviser, der endnu ikke er udskrevet. Når du åbner vinduet vil dette felt på forhånd indeholde et kryds, da det normalt vil være de ikke-udskrevne prøvebeviser, du har brug for at få vist i listen - enten i forbindelse med en kontrol af prøvebeviserne inden de udskrives, eller i forbindelse med registrering af, at prøvebeviserne er udskrevet.
Hvis du fjerner krydset i feltet, vil prøvebeviser, der endnu ikke er udskrevet, blive fjernet fra listen.
Udskrevne men ikke-indberettede
Sæt kryds i dette felt hvis du vil se prøvebeviser, der er udskrevet men endnu ikke er indberettet til Eksamensdatabasen (EXDB).
Udskrevne og indberettede
Sæt kryds i dette felt hvis du vil se prøvebeviser, der er indberettet til Eksamensdatabasen (EXDB).
Status ikke Ok: Sæt kryds i dette felt, hvis du kun vil se prøvebeviser der ikke er 'Ok'. Dvs. at en af protokol karakterne er sat til medtages.
Hvis alle karakterne er sat til medtages, så bør prøvebeviset slettes. Hvis blot nogle af karakterne er sat til medtages, så bør prøvebeviset slettes og udstedes igen.
Hvis du sætter kryds i de tre felter Ikke-udskrevne, Udskrevne, men ikke indberettede og Udskrevne og indberettede, vil listen indeholde samtlige prøvebeviser.
Uddataområder
Efternavn: Kursistens efternavn
Fornavn: Kursistens fornavn
Personnr.: Kursistens personnummer
Fagkode: Fagkoden som identificerer prøvebeviser faglige indhold
Holdid: Hvis der er én af de karakterer som indgår på prøvebevis, som stammer fra den aktuelle termin, vil dette felt indeholde holdid fra én af disse karakterer.
Holdstart: Hvis prøvebevis er knyttet til et hold, indeholder dette felt holdets holdstart, ellers vil feltet være tomt.
Fag: Fagnavnet der vil blive udskrevet på prøvebevis
Niveau: Niveauet for prøvebevisets faglige indhold (vil være 'A', 'B' eller 'C')
Udstedelsesdato: Datoen hvor prøvebeviser blev genereret.
Termin: Terminen for den seneste termin til karaktererne. For årskarakterer findes termin ud fra undervisningsperiodens slutdato.
Bruger: Initialer på den bruger som har genereret prøvebeviser. Denne oplysning kan være nyttig at sortere på, såfremt du har behov for at udvælge de prøvebeviser, der er genereret af en given bruger.
Udsk.: Markering af om prøvebeviset er udskrevet (denne markering skal sættes manuelt fra dette vindue). Indeholder 'Ja' eller 'Nej'.
Indb.: Markering af om prøvebeviset er indberettet til Eksamensdatabasen (EXDB). Indeholder 'Ja' eller 'Nej'.
Kar. mdt.: Indeholder karakteren for den mundtlige prøve. Hvis der er aflagt flere karakterer til den samme fagkode, så anvendes karakteren fra den seneste aflagte termin. (Dette kan godt være karakteren fra en flerfaglig prøve)
Kar. skr.: Indeholder karakteren for den skriftlige prøve. Hvis der er aflagt flere karakterer til den samme fagkode, så anvendes karakteren fra den seneste aflagte termin.(Dette kan godt være karakteren fra en flerfaglig prøve)
Årskar. mdt.: Indeholder karakteren for den mundtlige årskarakter. Hvis der er aflagt flere karakterer til den samme fagkode, så anvendes karakteren fra den seneste aflagte termin.
Årskar. skr.: Indeholder karakteren for den skriftlige årskarakter. Hvis der er aflagt flere karakterer til den samme fagkode, så anvendes karakteren fra den seneste aflagte termin.
Status: Hvis alle karakterne til prøvebeviset ikke har markering i medtages, så vises 'Ok'. De karakterer til prøvebeviset, der er markeret medtages vises i feltet og linjen farves rød.
EXDBFeedSystem IdViser en unik nøgle, der medsendes til Eksamensdatabasen (EXDB). (I LUDUS kan der kun være et prøvebevis pr. personnummer pr. fagkode. Terminkode er dog også medtaget i nøglen. Ligesom der vises pb: som beskriver at det er et prøvebevis)
Institution: Viser den institution som pprøvebeviset er genereret til.
Institution fra hold: Viser samtlige institutioner fra holdet, hvor karakteren er tilknyttet via eksamensmodulet eller undervisningsmodulet for årskarakterer. Der vises ikke noget for eksterne karakterer
Knapper
Sorter liste: Når vinduet åbner vil listens indhold være sorteret ud fra de kriterier, som listens kolonner indirekte angiver. Hvis du flytter rundt på listens kolonner kan du få indholdet sorteret iht. kolonnernes rækkefølge ved at klikke på 'Sorter liste'. Bemærk at systemet ikke husker på kolonnernes nye rækkefølge, hvilket betyder, at næste gang du åbner vinduet, vil kolonnerne optræde i samme rækkefølge som angivet ovenfor.
Bemærk også at hvis du ændre på udvælgelsesmulighederne (ændre markeringen i 'Ikke-udskrevne', 'Udskrevne men ikke-inberettede' og 'Udskrevne og indberettede' eller skifter termin), hentes data op fra databasen på ny, og sorteringen vil ikke længere gælde. For at få samme sortering igen, tryk blot på "Sorter liste" igen.
Vælg alle: Udvælger alle prøvebeviser i listen
Vælg ingen: Fravælger alle prøvebeviser i listen
Funktioner
Markér som udskrevet
Markerer de valgte prøvebeviser som værende udskrevet.
Markér som ikke-udskrevet
Hvis en eller flere af de valgte prøvebeviser er markeret som værende udskrevet, fjernes disse markeringer, ellers foretages intet.
Hvis du har valgt en eller flere prøvebeviser, som er indberettet til Eksamensdatabasen (EXDB), kan du ikke vælge denne funktion.
Skift institution: Åbner en dialog, hvor du kan skifte institutionen til prøvebeviset.
Slet prøvebeviser: Hvis du har fået genereret en eller flere prøvebeviser som ikke skal udleveres, kan du slette disse prøvebeviser med funktionen 'Slet prøvebeviser...'. Hvis du sletter et prøvebevis, der er indberettet til Eksamensdatabasen (EXDB), vil den næste indberetning til Eksamensdatabasen indeholde en annullering af den (eller de) prøvebeviser(er), som du har slettet.
Relaterede emner
Generer prøvebeviser