Vinduet Generer prøvebeviserPrøvebeviser udleveres gennem en 3-trins procedure:
1.Generer prøvebeviser
2.Udskriv prøvebeviser
3.Registrer udskrevne prøvebeviser
1. Generer prøvebeviser
Prøvebeviserne genereres på baggrund af de karakterer, der er opnået i en given termin. Såfremt en kursist tidligere har fået udleveret en prøvebevis i et givet fag, vil systemet ikke generer et nyt prøvebevis også selvom der er ændret i karakterne.
For at få et nyt prøvebevis udstedt skal du slette det pågældende prøvebevis så der kan udstedes et nyt. Dermed vil der blive sendt en annullering af det gamle prøvebevis og en indsendelse af det nye prøvebevis til Eksamensdatabasen.
2. Udskriv prøvebeviser
Når prøvebeviserne er genereret, kan disse udskrives (ved hjælp af Crystal Reports). Det er muligt at udskrive samtlige prøvebeviser - såvel nye som gamle - på én gang, men typisk er der kun brug for at udskrive nye prøvebeviser, hvilket der er taget højde for ved udformning af rapporterne, da disse kun udskriver prøvebeviser, der endnu ikke er markeret som udskrevet.
3. Registrer udskrevne prøvebeviser
For at sikre at prøvebeviserne kun bliver udskrevet én gang, er det efterfølgende nødvendigt at anvende systemet til at registrere hvilke prøvebeviser, der er udskrevet. Dette udføres fra vinduet Prøvebeviser som du finder i menuen 'System'.
Tips & tricks
Ovenstående procedure kan gennemføres for et enkelt hold ad gangen således, at prøvebeviser kan udskrives i takt med at eksaminerne afsluttes. Da der kun bliver genereret prøvebeviser til kursister, der enten ikke tidligere har fået udleveret et prøvebevis i faget.
Hvis prøvebeviserne genereres og udskrives ad flere omgange kan det være relevant, at afslutte skoleåret med at lade systemet generere prøvebeviser for samtlige hold. Dette vil sikre, at der ikke er nogle hold, som er blevet "glemt", og vil ikke føre til, at der genereres prøvebeviser til kursister, der allerede har fået udleveret de nødvendige prøvebeviser.
Relaterede emner