Teknisk beskrivelse Her danner du udtræk til GIA for Gym-delen af systemet. Udtrækket placeres i en række filer i den mappe, du angiver i vinduet.
Inden du indsender udtrækket, skal du læse hvad der står i den logfil der er dannet. Filen hedder GIAFEJL.xxx, hvor xxx er centrets eksamensnummer. I denne fil har programmet skrevet nogle bemærkninger hvis det undervejs fandt problemer eller manglende data.
Felter
Filplacering: Angiv den mappe, du vil placere filerne i. Systemet foreslår en undermappe til den mappe hvori LUDUS er installeret. Systemet kontrollerer om mappen eksisterer. Du bør ikke angive et diskette-drev, men bruge harddisken, da det er væsentligt hurtigere. Efter at data er udtrukket kan du kopiere filerne til en diskette.
Iflg. GIA er det ikke tilladt at placere filerne i en mappe på disketten, det skal være i "roden" (A:\)
Årsag til indberetningen: Her sætter du nogle markeringer, som fortæller GIA om årsagen til den konkrete indberetning. Det er meget vigtigt at du sætter de rigtige markeringer i forhold til den indberetning du skal foretage. Hvilke der skal sættes fremgår af 'GIA-information' som udsendes af Ministeriet for Børn og Undervisning. Hvis du f.eks. markerer kode 200 som betyder "Større skriftlig opgave tilmeldinger" og din indberetning foretages på det tidspunkt hvor GIA skal have eksamensresultater, så vil det resultere i at GIA afviser din indberetning og så skal du lave den om.
I et af felterne (kode 600) er det ikke muligt at markere, idet denne ikke er relevante for indberetning fra LUDUS (anvendes ved indberetning fra gymnasier). Kode 100 er altid markeret.
Uddataområder
Indberetningsdato: Som indberetningsdato angives altid dags dato. Datoen findes på filen med udtrækket.
Kursusår: Altid det aktuelle kursusår. Kursusåret anvendes som afgrænsning af udtrækket således:
Der udtrækkes oplysninger om kursister som har været tilmeldt i det aktuelle kursusår samt forrige kursusår. Det gælder filerne ELEV, ELEVPER, EKSBEVIS og ERES (de to sidstnævnte indeholder eksamensresultater).
Oplysninger om undervisningsaktiviteter udtrækkes for det aktuelle kursusår. Det gælder filerne UNDENH, UNDDEL, LRERAKT, ELEVAKT.
Oplysninger om eksamensaktiviteter udtrækkes for det aktuelle kursusår. Det gælder filerne XHOLD, XELEVAKT, XLRERAKT, XCENSFAG.
Der udtrækkes altid samtlige interne lærere i filen LRER. GIA sorterer selv de fratrådte lærere fra (husk derfor at registrere evt. fratrædelsesdato på Lærer-vinduets fane Detaljer). Filerne LROLLE, LFRIHOLD og LKOMP indeholder samtlige registreringer fra fanerne Funktioner, Friholdelse og Kompetence på Lærer-vinduet.
Filen LPTILL indeholder tillæg fra løntimeskemaer i det aktuelle kursusår.
Tip
GIA foretrækker at filerne pakkes med programmet WinZip (eller DOS-versionen PKZIP). Filen skal da navngives 'GIAxxx.ZIP', hvor xxx er centrets eksamensnummer.
Relaterede emner
Vinduet Elektronisk Indberetning til UVM