Ansøgninger (gym): Behandling
Dette faneblad benyttes til behandling af ansøgninger, som er importeret i LUDUS Suite via Optagelse.dk eller indtastet. På fanebladet Behandling kan der fremsøges lister over ansøgerne med varierende filtrering.
Oversigten viser de fremsøgte ansøgere inkl. værgeoplysninger. Pdf-ansøgningen er downloadet fra Optagelse.dk og kan åbnes via oversigten. Bilag kan vises fra oversigten. I en senere version vil det blive muligt at downloade bilagene og få dem gemt i den enkeltes kursistmappe.
Oversigten kan eksporteres til fx. Excel, hvorfra der evt. kan foretages brevfletning og evt. afsendelse til digital post via eksterne systemer, som udbyder denne ydelse.
Hvis ansøgeren er myndig vises værgeoplysningerne med teksten ’myndig’.
I kolonnen Prøve kan du med Ja eller Nej markere, at skolen har taget stilling til, om ansøgeren skal til optagelsesprøve. Fra kolonnen Status kan du manuelt vedligeholde den enkelte ansøgning med en relevant status. Når ansøgningen importeres vil status være tom. Du kan angive en bemærkning som fritekst til ansøgningen. Bemærkning medtages ikke, når ansøgeren optages.
Bilag
I en del tilfælde har det vist sig, at der er uoverensstemmelse mellem de bilag, optagelse.dk leverer, og de referencer, optagelse.dk giver til dem. Derfor kan typen af et bilag somme tider aflæses (fx 'studievalgsportfolio'), mens det i andre tilfælde kun er muligt at vise det rå filnavn, som bl.a. indeholder ansøgerens personnummer:
Fejlagtige referencer kan også betyde, at visning af selve ansøgningen i pdf ikke er muligt via ikonet 
, men den vil alligevel ofte være at finde mellem bilagene, der hentes via ikonet 
.
Valgfag
Ved indlæsning fra optagelse.dk udfyldes de tre kolonner ’Ønsket 2. fr.sprog’, ’Ønsket kunst. fag 1’ og ’Ønsket kunst. fag 2’ med de tekster, som er angivet i ansøgningens XML-fil. Dette sker, uanset om ansøgningen tidligere er indlæst, så en eventuel ændring af ønskede fag på optagelse.dk slår igennem i oversigten.
Ved første indlæsning (eller hvis der ved senere afviklinger af kørslen ‘Importér ansøgninger fra Optagelse.dk’ er valgt ‘Overskriv valg på eksisterende ansøgninger)’ forsøger LUDUS Web desuden at finde et valgfag (på "Ny" bekendtgørelse), som er udbudt til 1. årgang, og som svarer til teksten fra optagelse.dk.
Det gøres på følgende måde, hvor "udbudt" betyder opfyldelse af tre kriterier: Markering ved 'udbydes', 'Ny' og '1.år'.
|
|
1. |
Der findes et udbudt valgfag, hvis tekst svarer fuldstændig til teksten fra optagelse.dk: |
|
|
|
|
|
Dette valgfag vælges som tilbudt og skrives i kolonnen til højre for ønsket. |
|
|
|
|
|
|
2. |
Teksten fra optagelse.dk kan opdeles i et niveau til sidst og en foranstående tekst, der svarer fuldstændig til et udbudt valgfag, som har det fundne niveau. |
||
|
Dette valgfag vælges som tilbudt og skrives i kolonnen til højre for ønsket. |
|||
|
|
3. |
Ud fra en hardcodet liste kan teksten fra optagelse.dk knyttes til et GIA-fag, der findes udbudt som valgfag: |
|
|
|
|
|
Dette valgfag vælges som tilbudt og skrives i kolonnen til højre for ønsket.. |
|
|
|
|
|
|
4. |
Ud fra en hardcodet liste kan teksten fra optagelse.dk knyttes til et GIA-fag, men det er ikke udbudt som valgfag: |
||
|
|
|
|
Dette valgfag oprettes som dummy og vælges som tilbudt. Det skrives i kolonnen til højre for ønsket, omgivet af skarpe klammer < >. Dette valgfag kan ikke overføres som valgfag ved optagelse, medmindre de nævnte tre markeringer sættes korrekt. |
|
|
|
|
|
|
5. |
Ingen af ovenstående metoder giver et bud: |
||
|
Der vælges intet tilbudt valgfag (men teksten fra optagelse.dk kan stadig ses i kolonnen med ønsket). |
|||
|
|
|
|
|
Retskrav
Når der ved hjælp af kørslen Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk er overført retskravsinformationer fra optagelse.dk, vil de fremgå af følgende kolonner:
|
● Retskrav modt.
|
Viser Ja, når der er modtaget retskravsoplysninger fra optagelse.dk Indtil da vises Nej. |
|
|
● Retskrav
|
Her vises det retskrav, som optagelse.dk har beregnet for ansøgerens ønske med prioritet 1. Der kan vises Ja, Nej, Ved ikke og Ikke relevant. |
|
|
● Prøve (opt.)
|
Her vises optagelses.dk's vurdering af, om ansøgeren skal til optagelsesprøve og/eller optagelsessamtale. Der kan vises Optagelsesprøve og samtale, Samtale, Ved ikke og Ikke relevant. |
Grundlaget for optagelse.dk's vurdering af retskravet for en ansøger kan findes i bilaget Grundlag for vurdering af retskrav.pdf, som ligger mellem ansøgerens andre bilag. Bilaget hentes ikke af den samme kørsel, som henter retskravet, men af den kørsel, der henter ansøgninger generelt.
Optagelse
Ansøgere kan optages via oversigten.
Ansøgere, der skal optages i samme klasse, markeres yderst til venstre, og der vælges Optag ansøgere. Klasse og uddannelse, som de markerede ansøgere skal optages på, udpeges. Formål, Ansvar og Projekt skal udfyldes, hvis skolen anvender lønfordeling. Oplysningerne kan efterfølgende ses i LUDUS på elevens kursistuddannelse. Når ansøgeren er optaget i en klasse vises denne efterfølgende i kolonnen Klasse - dog først efter genindlæsning med knappen Vis ansøgere.
Hvis ansøgeren optages uden klasse, vises Optaget i kolonne Klasse. Hvis denne mulighed benyttes, skal tilknytning til en klasse efterfølgende udføres enkeltvis via LUDUS kerne>>Kursist>>Uddannelse.
Ansøgere kan optages i de nye versioner af fuldtidsuddannelserne.
Når en bruger optaget en ansøger i en klasse, så gemmes ansøgerens bilag automatisk i Kursistadm>>Dokumenter under 'Studiegrundlag'.
Når en bruger vil give en ansøger afslag, skal brugeren gemme bilagene. Det gøres ved at klikke på knappen 'Gem bilag'. Bilag gemmes i Kursistadm>>Dokumenter under 'Studiegrundlag'.
Når bilagene er gemt, fremgår det af ikonet i kolonnen 'Bilag'. Bemærk, at oversigten ikke opdateres automatisk, når en ansøger er optaget.