Kørsler: Hent data fra eksterne systemer
Under overskriften Hent data fra eksterne systemer er følgende kørsler er til rådighed:
|
●
|
|
|
|
●
|
Hent EDUP-beskeder
|
|
|
● |
Hent Kommunekontakter |
|
|
●
|
Hent Minimal Uddannelsesmodel
|
|
|
●
|
|
|
|
●
|
|
|
|
●
|
Hent ansættelsesforhold fra SLS
|
|
|
● |
||
|
●
|
Hent betalinger fra Navision Stat
|
|
|
●
|
|
|
|
●
|
Hent status fra AMU-bevisdatabasen
|
|
|
● |
Hent status fra EUD eksamensdatabasen
|
|
|
●
|
|
|
|
●
|
Hent uddannelsesaftaler fra EASY-P
|
|
|
● |
||
|
● |
||
|
●
|
Importér institutioner fra Institutionsregistret
|
|
|
●
|
Importér karakterer fra Netprøver.dk
|
Ajourfør adresser
Denne kørsel kan opdatere navne- og adresseoplysninger fra CPR-registeret på aktive (igangværende eller fremtidige) kursister samt medarbejdere og lærere.
Opdateringen kontrolleres af CPR via abonnementer på skolens kursister og personale. Der sker kun ændringer i LUDUS Suite, hvis der er foretaget en ændring i CPR-registeret i den periode, der kontrolleres for. Denne periode er for planlagte kørsler altid tilbage til seneste vellykkede afvikling af kørslen, men kan for engangsafviklinger gå længere tilbage.
Hvis afviklingen af kørslen ikke er planlagt, men blot afvikles én gang, kan der hentes ændringer længere tilbage i tid end blot til seneste vellykkede afvikling. Dette opnås ved at angive et antal dage i feltet 'Antal dage tilbage i tid'. Uanset det angivne antal dage ser kørslen altid mindst tilbage til seneste vellykkede afvikling.
Kørslen gør følgende:
|
●
|
Kørslen henter CPR-oplysninger på alle kursister, lærere og medarbejdere, som nu er aktive, og hvor der ikke i forvejen er abonnement på personnumre. Derved opdateres kursistens/lærerens/medarbejderens oplysninger, og der dannes samtidig abonnement på personnummeret.
|
|
|
●
|
Kørslen fjerner abonnementet på alle kursister, lærere og medarbejdere, som ikke længere er aktive, og hvor der er abonnement på personnummeret. |
|
|
●
|
Kørslen beder om rettelser fra CPR på alle de personnumre, der er abonnement på og som er ændret siden sidst (eller et eventuelt angivet tidligere tidfspunkt). Disse opdateres derefter i LUDUS Suite, hvis rettelserne berører de oplysninger, der er gemt i LUDUS Suite. |
|
|
|
Bemærk, at kørslen ikke foretager rettelser i LUDUS Suite, selv om data for en person i LUDUS Suite er ændret i forhold til data i CPR-registeret, idet der jo så ikke er foretaget nogen ændring i CPR-registeret, som derfor ikke leverer data (tredje punkt).
Lærere og øvrige medarbejdere regnes som aktive, medmindre de har en fratrædelsesdato i fortiden.
Efter afviklingen af kørslen sendes der beskeder til den/de valgte medarbejdere, hvis der er foretaget ændringer. Disse beskeder har overskrifterne hhv. Kommuneskift, Adresser ajourført og Ændringer af beskyttelsesmarkering.
- Kommuneskift: Denne besked indeholder oplysninger om, hvilke kursister der har skiftet kommune, herunder hvilke kommuner de er skiftet imellem. Beskeden sendes kun, hvis der faktisk er ændringer.
- Adresser ajourført: Denne besked indeholder oplysninger om, hvor mange personer der har fået ajourført adresseoplysninger, samt om eventuelle fejl. Hvis der er fejl, er adressen ikke opdateret i LUDUS. Blandt andet kontrolleres, om kursistens mailadresse overholder standarden for mailadresser, hvis dette felt er udfyldt. Fejlmeddelelsen kommer ikke, hvis feltet til mailadresse er tomt. Kontrollen garanterer ikke, at adressen faktisk findes. Beskeden sendes kun, hvis der faktisk er ændringer.
- Ændringer af beskyttelsesmarkering: Denne besked indeholder oplysninger om de personer, hvor status for beskyttet navn og adresse er ændret. Skolen må forholde sig til, om de vil ændre kursistens navn og evt. adresse manuelt. Specielt hvis status ændres fra ikke beskyttet til beskyttet. Kørslen ændrer i dette tilfælde ikke kursistens navn og adresse,
Konfiguration
Afvikling af denne kørsel forudsætter, at forbindelsen til CPR er konfigureret i LUDUS Web System under Indstillinger>>Kommunikation med eksterne systemer>>CPR-opslag. En del af denne konfiguration består i at oprette initielle abonnementer på alle aktive personnumre i LUDUS Suite.
Aktive personnumre udregnes som:
|
●
|
Alle kursister, som har en aktiv eller fremtidig tilmelding til et undervisningsmodul, en venteliste eller eksamensmodul |
|
|
●
|
Alle kursister, som har en aktiv eller fremtidig webholdtilmelding |
|
|
●
|
Alle kursister, som har en aktiv eller fremtidig prøvetilmelding til DU |
|
|
●
|
Alle kursister med fremtidig forventet DU-startdato |
|
|
●
|
Alle aktive eller fremtidige lærere og medarbejdere |
Generelt om kørslen:
Kørslen kan kun afvikles mellem kl. 17:00 og 04:30.
Der er muligt i databaudvekslingsloggen at se alle de kald og tilhørende svar, der er udvekslet med CPR-registeret.
For person med adresseoplysninger "Låst" eller "Beskyttet navn og adresse" i CPR-registeret, hvor felterne Kommunenummer og/eller postnummer er tomt, sættes værdierne til henholdsvis 000 (Ukendt kommune) og 9999 (Ukendt postnummer).
Hent EDUP-beskeder
Denne kørsel mangler beskrivelse.
Hent Minimal Uddannelsesmodel
Denne kørsel mangler beskrivelse.
Hent uddannelsesmodel (IP Ung)
Kørslen Hent uddannelsesmodel (IP Ung) må IKKE anvendes, medmindre man har en specifik aftale med EG A/S (via LUDUS Helpdesk) om det og i øvrigt har modtaget vejledning til opsætning af kørslen.
Hent alle UNI-logins WS17
For de skoler, der uploader brugerdata til oprettelse/ajourføring af UNI-Login til UNI-C via LUDUS Web, kan denne kørsel bruges til at hente brugernavn og password tilbage til LUDUS.
Kørsel kan erstatte funktionen til afhentning af disse data i LUDUS System>>Hent UNILogins….
Når kørslen sættes op, skal skolen angive den institution, som skolen har knyttet til brugernes UNI-Login. Se evt. LUDUS Sikkerhedsadministration: System >> Generelt >> ”UniLogin baseret på institution”. Kørslen kan godt startes uden angivelse af institution, men så hentes ingen oplysninger fra UNI-C.
Bemærk: Afvikling af denne kørsel forudsætter, at der er lavet en dataaftale med STIL.
Hent ansættelsesforhold fra SLS
Denne kørsel henter ansættelsesforhold for skolens lærere fra Statens Løn System. Efter importen kan ansættelsesforholdene ses i menupunktet Ansættelsesforhold.
Opsætningen foretages i LUDUS Web System>>Indstillinger>>Kommunikation med eksterne systemer>>SLS.
Hent ansøgninger fra optagelse.dk
Denne kørsel benyttes til afhentning af ansøgninger til EUD og gymnasiale uddannelser fra optagelse.dk.
Inden kørslen kan anvendes, skal skolens institutionsnummer angives i LUDUS Web System under Indstillinger>>Kommunikation med eksterne systemer>>Optagelse.dk.
De importerede ansøgninger kan efter kørslen ses i menupunkterne Optagelse (GYM) og Optagelse (EUD):
- Optagelse (GYM) viser ansøgninger der ansøger til uddannelse type: HTX, STX, Pre-IB, HF, STK, HHX eller IB
- Optagelse (EUD) viser ansøgninger der ansøger til uddannelse type: 10. kl, GF1, GF2, GF+ eller Anden aktivitet
Hent betalinger fra Navision Stat
Denne kørsel mangler beskrivelse.
Hent federation XML fra ADFS
Denne kørsel kan hente den ADFS-konfiguration, som er nødvendig for at kunne benytte AD-login. Kørslen behøver kun blive afviklet én gang i forbindelse med skift af certifikater og ellers ikke. I stedet for at afvikle denne kørsel, kan man vælge at udføre det samme i LUDUS Web System under Indstillinger>>Kommunikation med eksterne systemer>>Saml SSO.
Efter afvikling af kørslen skal LUDUS Web-servicen genstartes.
Hent status fra AMU-bevisdatabasen
Kørslen henter status om, hvorvidt sendte AMU-beviser er modtaget korrekt hos AMU bevisdatabasen og afvikles i menupunktet Kørsler under 'Tilføj kørsel'>>'Hent data fra eksterne systemer'>>'Hent status fra AMU-bevisdatabasen'.
I menupunktet AMU-beviser kan brugeren få et overblik over alle sendte AMU-beviser samt en status på de enkelte beviser.
Det anbefales, at denne kørsel afvikles hver nat.
Når kørslen er afviklet, sender systemet en besked til den eller de medarbejdere, der er valgt som modtagere.
Kommunikation til AMU-bevisdatabasen skal sættes op via LUDUS web system under Indstillinger>>Kommunikation med eksterne systemer>>AMU bevisdata.
Hent status fra EUD eksamensdatabasen
Kørslen henter status på EUD beviser.
Kørslen afvikles i menupunktet Kørsler under 'Tilføj kørsel'>>'Hent data fra eksterne systemer'>>'Hent status fra AMU-bevisdatabasen'>>'Hent status fra EUD eksamensdatabasen'.
Benyttes denne kørsel, opdateres status i menupunktet EUD-beviser>>EUD eksamensdatabasen.
Når kørslen er afviklet, sender systemet en besked til den eller de medarbejdere, der er valgt som modtagere.
Kommunikation til EUD eksamensdatabasen skal sættes op via LUDUS Web systemdel >> Indstillinger >> Kommunikation med eksterne systemer >> Eksamensdatabasen (EUD)
Hent svar fra Ungedatabasen
Denne kørsel skal sammen med kørslen Indsend til Ungedatabasen bruges i forbindelse med indberetning til Ungedatabasen.
Bemærk: Datofeltet skal være tomt, medmindre der er lavet en konkret aftale om noget andet med EG A/S via LUDUS Helpdesk.
Det er vigtigt, at denne kørsel tidligst afvikles 3 timer efter kørslen Indsend til Ungedatabasen, så Ungedatabasen har haft tid til at behandle de indsendte data.
Læs mere om selve indberetningen under menupunktet Ungedatabasen.
Læs her om fejlmeddelelser i forbindelse med de to kørsler med tilknytning til Ungedatabasen
Hent uddannelsesaftaler fra EASY-P
Denne kørsel mangler beskrivelse.
Hent uddannelsesaftaler fra Lærepladsen
Denne kørsel mangler beskrivelse.
Hent uddannelsespålæg
Via kørslen 'Hent uddannelsespålæg' kan skolen kan få oplyst, om en ung, som er optaget på skolen, har et uddannelsespålæg.
Et uddannelsespålæg gives til den unge i et jobcenter, hvis det ud fra lovgivning i Beskæftigelsesministeriet vurderes, at den unge skal opnå en kompetencegivende uddannelse.
Kørslen kan evt. sættes op til at være en natlig kørsel.
Når kørslen er afviklet, sender systemet en besked til den eller de medarbejdere, der er valgt som modtagere.
Kontaktoplysningerne kan ses i menupunktet Kursistadm på fanebladene Stamdata EUD m.fl. og Stamdata VUC samt i menupunktet Uddannelsespålæg.
Importér karakterer fra Netprøver.dk
Denne kørsel kan anvendes til at hente karakterer fra Netprøver.dk. Inden kørslen kan anvendes, skal skolen godkende EG's anmodning om dataadgang til Netprøver.dk via Tilslutning.stil.dk. Derudover skal man sikre, at der i LUDUS Web System>>Indstillinger >> Kommunikation med eksterne systemer>>Netprøver.dk er registreret Hovedinstitution og Url.
Kørslen kan sættes til afvikling én gang i perioden mellem klokken 20:00 og 06:00. Som parameter til kørslen skal angives den termin, man ønsker at hente karakterer for.
Kørslen henter samtlige karakterer afgivet på institutionens hold og overfører dem med den samme virkning, som hvis de var tastet ind (eksamenstilmeldingen slettes). Skolen bør ligesom ved de manuelle indtastninger kontrollere karaktererne ved sammenligning med karakterlister, der kan hentes på Netprøver.dk.
Censorerne angiver intet i Netprøver.dk for ikke fremmødte elever, og karakteren "IM" sættes derfor ikke af kørslen.
Importér retskrav til ansøgninger fra Optagelse.dk
Denne kørsel kan bruges til at hente retskrav til de elektroniske ansøgninger, der er hentet fra Optagelse.dk (både gymnasium og EUD).
Kørslen henter ikke det pdf-bilag, hvor optagelse.dk viser grundlaget for deres angivelse af retskrav. Har man brug for at se dette bilag, skal man importere ansøgninger for det relevante område. Den import henter alle bilag, også dette grundlag.
Behandlingen af gymnasiale ansøgninger sker i menupunktet Optagelse (GYM) for de ansøgninger, der er afhentet efter 1. august 2022. For tidligere ansøgninger sker behandlingen i Ansøgninger (gym).